דרושים » מכירות » פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

במסגרת התפקיד:
ניהול וליווי לקוחות בתהליך המכירה באולם התצוגה.
תיאום פגישות ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

תיאור תפקיד:
מענה לשיחות ותיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה, טיפול בהזמנות רכש וציוד.
קשר מול ספקים ובעלי מקצוע וטיפול בחשבוניות. עבודה בסביבה ממוחשבת.
מישהו/י תקתקן/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ויסודי/ת.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, לטווח הארוך.
שעות העבודה: 08:00-17:00 אפשרי לעבוד עד 16:00.

אנו חברה מעולה. יציבה. וותיקה
אנו מחפשים:
פקיד/ת תיאום
תחום אחריות
שיבוץ לוח ההתקנות למרכיבי החברה ושיבוץ משימות מזדמנות תוך גיוס משאבים.
הכנת כלל המסמכים הדרושים להוצאת המשימה דוח משימה, חשבונית תעודת אחריות וכד.
תיאום התקנות מול הלקוחות.
גביית התרת התשלום מהלקוח טרם מועד ההתקנה (20%)
מתן שירות לקוחות ללקוחות הפרטיים.
מעקב טיפולי רכבים.
סיוע למשימות השותפות של המשרד.
עבודה על מערכת חשבשבת הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות.
משרה מלאה: א-ה

הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומצליחה פקיד/ת הזמנות!
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להמשך

עבודה שוטפת עם מערכת Priority (חובה): ניהול פורטל ספקים וקבלנים, הקמת הזמנות רכש, עבודה מול מחלקת הרכש, קליטת חשבוניות ועוד.
מתן שירות ומענה טלפוני לספקים וללקוחות.
טיפול בחשבונות ספקים, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים ועוד משימות בתחום הנהלת החשבונות.

המשרה ממוקמת בנס ציונה 
משרה מלאה, ימים א-ה,07:30-16:45
יש לציין ציפיות שכר

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

* ניהול לוח שנה ותיאום פגישות
* ניהול משרד יומיומי וסביבת עבודה
* ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה)
*לוגיסטיקה תפעולית וקליטת עובדים חדשים
* ניהול נסיעות, הזמנת טיסות ותיאום כנסים
*מתן תמיכה לוגיסטית לעובדי החברה
*תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקות 
*חשבונאות ומשאבי אנוש
*תיאום ותקשורת בין-לאומיים במשרד
* ניהול נסיעות,הזמנת טיסות ותיאום כנסים
*מתן תמיכה לוגיסטית לעובדי החברה
*תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקות חשבונאות ומשאבי אנוש
*תיאום ותקשורת בין לאומיים במשרד

לארגון מוביל בתחומו בפארק ראם דרוש/ה פקיד/ה

התפקיד כולל:
אחריות על קבלת תביעות אחריות דרך מערכת המחשוב, בדיקתן ואישורן לשליחה ליצרן. אחריות לניהול מעקב אחר זיכויים ממרכז תביעות ובירור הפרשים וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 7:30-16:30 +ש.נ במידת הצורך. ימי שישי עפ"י צורך (אולי פעמיים בחודש). 
תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה