דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

.
לחברה מובילה הממוקמת ברחוב יגאל אלון בתל אביב דרושה מזכיר/ת/עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומיומי של לשכת המנכ"ל תיאום פגישות, ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני ובמיילים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים שונים, ותמיכה שוטפת במנכ"ל בכל תחומי העשייה.

משרה מלאה

שכר- 14-15 אלף + ארוחות + תנאים סוציאלים מעולים

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה באזור השרון,
דרוש /ה עוזר /ת אישי / ת מנכ"ל /ית החברה.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
- תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
- ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
- משרה מלאה ללא ימי שישי + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- שכר גבוה מאוד לבעלי ניסיון!
- תנאים מצוינים כעובדי חברה והטבות אישיות.

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

לארגון מוביל ומצליח דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל - איירפורט סיטי

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון
סיוע בפרויקטים רוחביים מגוונים
הכנת מצגות מקצועיות
מתן עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00

40 עובדים
8 חדרים במרפאה+ מתחם דיקור
למרחב יש עוד 6 שלוחות מצפה רמון, ערד, מיתר, דימונה, אופקים ועוד אחת בבריאות האישה בב"ש
התפקיד כולל רכב
יש במרחב סגנית+ מנהלת משרד
תאור התפקיד
ניהול פעילות המרפאות על כל מרכיביהן: ניהול השירות, ניהול עסקי, כספים, תפעול, רכש, תחזוקה ושיווק
ניהול ישיר של עובדי המרפאות: גיוס, חניכה שימור והנעה ליעדים
תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים.
הובלת הפיתוח העסקי של המרפאות ואחריות על חיזוק קשרים בקבוצת מכבי לטובת המרפאות. 
תנאים סוציאלים:
טלפון נייד, 22 ימי חופשה למשרה מלאה, 21 ימי מחלה למשרה מלאה, יום מחלה תמיד מיום ראשון, כרטיס סיבוס, קרן השתלמות בוותק של שנה, ביטוח בריאות בוותק של שנה, ימי הבראה 12 (כרגע בגלל החלטת הממשלה 11), שימו לב כי נדרשים/ות לעבוד 2 ערבים בשבוע + שישי  אחת לחודש, 100% משרה -182 שעות

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות