ע.אישית למנכ"ל לחברה מובילה באזור השרון

לעוד משרות ומידע על אורלי השמה >

1 ימים

ע.אישית למנכ"ל לחברה מובילה באזור השרון

אורלי השמה

Location: More than one

Job Type: Full Time

Responsibilities:
Participate in meetings and prepare summaries
Assign tasks and follow up on their execution
Manage ongoing communication with team members and management
Handle daily correspondence in English
Prepare documents and presentations
Conduct background research as needed

Requirements:
Minimum 3 years of experience as a Personal Assistant
Full command of English (spoken and written)
Proficiency in Office applications
Excellent organizational and time management skills
High level of responsibility and discretion
Availability for a full-time, flexible position
Proactive and highly motivated individual

This position is open to all candidates.

Hide

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8351554

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

משרות חברה

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

דיווח על תוכן לא הולם או מפלה

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על Work On It >

4 ימים

Office Administrator, Israel

Work On It

Location: More than one

Tel Aviv-Yafo

Ramat Gan

Petah Tikva

Job Type: Full Time and English Speakers

We are currently seeking a highly organised and customer-focused Office Administrator to join our Team

Welcome and direct visitors and staff at reception in a professional and friendly manner.
Provide high-level customer service to internal and external stakeholders.
Coordinate meeting room setup and assist with internal event logistics.
Manage hotel bookings and local travel arrangements for visitors to the Cork office.
Answer and route incoming telephone calls.
Support the facilities team with access control system management.
Process office purchases and maintain administrative supplies.
Provide general administrative support to the wider team and assist with holiday cover when needed.
Actively contribute to continuous improvement of administrative processes.

Requirements:
Up to 5 years of previous customer service or reception experience is essential.
Background in facilities administration or travel booking is a strong advantage.
Experience working in a multi-cultural or international environment preferred.
Excellent organisational and administrative skills.
Confident telephone manner and strong interpersonal communication skills.
Ability to prioritise tasks, manage time effectively, and remain calm under pressure.
Strong team player with a proactive, flexible attitude.
Comfortable using MS Office (Outlook, Word, Excel) and general office technology.
Fluent in English (written and verbal).

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8246983

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

משרה בלעדית

לפני 6 שעות

PA Office manager (80%)

חברה חסויה

Location: Herzliya

Job Type: More than one

Full Time

Part Time

May Be Suitable For Moms

Salary: 12,000-15,000

Employment Type: Part-time (80% position)

Working Hours: 9:00 AM - 4:00 PM

Location: Herzliya (not hybrid)

Reports to: Co-CEO

Key Responsibilities

Manage Co-CEO's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items
Coordinate internal and external meetings, including logistics and materials preparation
Oversee daily office operations and ensure smooth workflow
Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
Coordinate office maintenance and facility-related issues
Handle administrative tasks

Requirements:
Required Qualifications

Minimum 2-4 years of experience in office management and Executive assistance
Excellent organizational and time management skills
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fluent English

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8346463

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

לעוד משרות ומידע על טבע תעשיות פרמצבטיות >

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לפני 6 שעות

Personal Assistant of GCO Senior Director

טבע תעשיות פרמצבטיות

Location: More than one

Job Type: Full Time and Hybrid work

* Personal assistant of GCO (Global Clinical Operations) Senior Director, Systems Business operations.
* Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel/ logistics.
* Organizing team activities, events, workshops etc.
* Supporting local Training documentation, timelines, and follow-ups + Supporting compliance by ensuring documents are properly archived and retrievable.
* Maintaining office supplies, equipment, and facilities.
* Acting as the first point of escalation contact for local employee queries. e.g. IT equipment, site related issues etc.
* Onboarding new employees (workspace setup, orientation schedules).

Requirements:
* Bachelor's degree
* +5-year experience as professional assistant in a global organization
* Experience in pharma industry, Global environment (US/EU)
* Microsoft 365 with a focus on Co-Pilot 365, experience with Power Automate advantage.
* GCP knowledge advantage.
* Multi-tasking and attention to details
* Good communication skills (written and verbal)
* Problem solving and Customer serving orientation
* Project Coordination Planning, Tracking / Timelines, Budget
* IT oriented
* Ability to work under pressure and changing environment
* English Fluent, Hebrew Fluent

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8344993

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על Skyers >

2 ימים

Office Manager /HR Position

Skyers

Location: More than one

Tel Aviv-Yafo

Herzliya

Ra'anana

Job Type: More than one

Full Time

May Be Suitable For Moms

Hybrid work

About the Company:
We are an AI-powered platform built for real estate investors and asset managers. It transforms fragmented financial, technical, and commercial data into clear dashboards and predictive insightshelping real estate professionals optimize performance, reduce costs, and make smarter, faster decisions. Designed for strategic decision-making in real estate, The platform uses advanced AI to make complex analysis and insights generation fast, intuitive, and fully automated. By combining innovation with intelligence, the company is redefining how the industry leverages data and AIsetting a new standard for modern real estate management.

This pivotal role encompasses a wide range of responsibilities, crucial for fostering a positive and productive work environment, managing administrative tasks, and ensuring smooth HR operations within the company.

Requirements:
Role Overview:
Responsible for office management, HR operations, recruitment, and employee well-being. Ensures smooth administration, strong culture, and efficient processes.
Key Responsibilities:
Finance & Admin: Oversee payroll, payments, invoices, procurement, and office logistics.
HR: Handle employee relations, onboarding, interviews, vacation/sick leave, and performance reviews.
Culture & Engagement: Organize events, maintain positive atmosphere, support motivation and well-being.
Recruitment: Lead sourcing, interviews, and full hiring cycle.
Travel: Manage flights and accommodations for Israel and Netherlands offices.
Skills Required:
Strong organization and multitasking
? Clear communication and confidentiality
? Empathy and problem-solving
? Proactive and detail-oriented

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8322038

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

משרה בלעדית

2 ימים

לחברה מובילה בתל אביב דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת משרה 7755

חברה חסויה

מיקום המשרה: מספר מקומות

סוג משרה: מספר סוגים

משרה מלאה

מתאים גם לסטודנטים

מתאים גם להורים / שעות גמישות

אקדמאים ללא ניסיון

מתאים גם לחיילים משוחררים

ללא ניסיון

עבודה היברידית

תנאים נוספים: מספר סוגים

רכב צמוד

החזר הוצאות

קרן השתלמות

ביטוח מנהלים

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות

דרישות:
שליטה באופיס - חובה
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8330232

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על Power Marketing >

לפני 3 שעות

בתל אביב, רמת החייל דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!

Power Marketing

מיקום המשרה: מספר מקומות

סוג משרה: משרה מלאה

שכר: 12,000-15,000

בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.

דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה
* אנגלית מצוינת, כולל דיבור חובה
* תואר ראשון רלוונטי חובה
* שליטה טובה בOffice (דגש על Excel וOutlook) חובה
* תקשורת ביןאישית מצוינת, ראש גדול ויכולת לריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8310397

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

נס השמת בכירים - סימה מרטין

לפני 1 שעות

לארגון ציבורי גדול בת"א דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכת סמנכ"ל תפעול

מיקום המשרה: מספר מקומות

סוג משרה: משרה מלאה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לעוד משרות ומידע על נס השמת בכירים - סימה מרטין >

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8332643

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לפני 3 שעות

דרוש /ה עובד /ת עם מומחיות באקסל לחברה במרכז, למשרה מלאה

חברה חסויה

מיקום המשרה: מספר מקומות

סוג משרה: משרה מלאה

דרוש/ה עובד/ת עם מומחיות באקסל לעבודה משרדית באזור שוהם, למשרה מלאה
- עבודה מול מערכת סאפ ומערכות נוספות.
- הכנת דוחות יומיים באקסל.
- עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

דרישות:
* חובה ידע וניסיון רחב באקסל.
* עדיפות לניסיון במערכת סאפ.
* יכולת למידה מהירה.
* שליטה טובה ביישומי המחשב.
* יכולת סדר וארגון.
* אמינות ויחסי אנוש מעולים.
* עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8315616

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

לעוד משרות ומידע על אליהו חסון >

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לפני 7 שעות

פקיד /ה שירות ואדמיניסטרציה

אליהו חסון

מיקום המשרה: פתח תקווה

סוג משרה: מספר סוגים

משרה מלאה

מתאים גם לחיילים משוחררים

ללא ניסיון

לחברה בתחום יבוא ושיווק של שיש בפתח תקווה פקיד /ה שירות ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
עבודת פקידות שוטפת, מענה למיילים, שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי וכיו"ב.

סביבת עבודה צעירה, נעימה ודינאמית.
לא נדרש ניסיון קודם, הכשרה תינתן ע"י החברה.

דרישות:
- ידע במחשב.
- סבלנות ומתן שירות אדיב ומסור.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8336880

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

לעוד משרות ומידע על בי קיו סופט בע"מ >

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לפני 4 שעות

עוזר /ת מנכ"ל

בי קיו סופט בע"מ

מיקום המשרה: הוד השרון

סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית

ליזם ואיש עסקים מתחום הנדל''ן דרוש/ה עובד/ת לתפקיד עוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה: חצי משרה עד משרה כולל תמיכה חלקית מעבר לשעות העבודה.

תנאים טובים למתאימים!

דרישות:
נכונות לטיפול בבירוקרטיות וכספים
2. יסודיות, סדר וארגון, יכולת חקירה באינטרנט
3. אנגלית סבירה
4. העבודה ברובה מהוד השרון אבל גם מתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8312262

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד