דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי לחברה מובילה באזור יבנה

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

לחברה מובילה ותיקה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל

אופי התפקיד:

-טיפול ויצירת קשר עם לקוחות גדולים ומוסדיים ורשתות שיווק.
-הכנת הזמנות עבודה, סיוע בניהול מלאי.
-עבודה על טבלאות אקסל
-עבודה בצמוד לבעלים ולמנכל החברה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לחברת הייטק ברחובות
היקף משרה: מלאה.

תחומי אחריות:
- ניהול משרד:
אחריות על תפעול שוטף ולוגיסטיקה של המשרד, כולל הכנות לאירועים, תערוכות ומפגשים.
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים: תיאום מול HR ומנהלי מחלקות, הזמנת ציוד, פתיחת גישה למערכות, משלוח ציוד לעובדים מרוחקים.
תמיכה שוטפת בצרכים תפעוליים של כלל העובדים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול יומנים מורכב עבור שני המנכ"לים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תיעדוף משימות וניהול סדר יום עסקי באופן פרואקטיבי.
ארגון נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, מלונות, ביטוחים ותכנון מסלולים תוך איזון בין עלות ליעילות.
עוזר/ת אישי/ת:
תכלול משימות מגוונות, ניתוח מידע והצגת תובנות ותוכניות בצורה ברורה ומסודרת.
תמיכה בהחלטות ניהוליות ובביצוע משימות רגישות ודיסקרטיות.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

לחברה גדולה באיזור ראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל, תקשורת עם ספקים
התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.

משרה מלאה ימים א-ה (נדרשת גמישות בשעות בהתאם ללו"ז המנכ"ל)

שכר ותנאים מעולים

*המשרה פונה לגברים ונשים כאחד

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות