דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

חברה בצמיחה מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון

- טיפול באדמיניסטרציה יומיומית, לרבות תיאומי פגישות, מענה טלפוני, ניהול יומנים

- אחריות על רכש משרדי וקשר עם ספקים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי החברה והנהלה

- סיוע בהפקת אירועים ופעילויות חברה

ניהול וארגון יומן ופגישות של ס. מנהל האגף לניהול פרויקטים ושל מנהלי הפרויקטים הכפופים אליו.
מענה טלפוני לספקים/קבלנים/מפקחים ועובדי האגף תאום והפניה לגורמים הרלוונטים בבית החולים.
קבלת חשבונות והצעות מספקים ובדיקה מול המערכת.
ביצוע הזמנות ודרישות במערכת ה- SAP
הכנת פקודות תשלום (מיגו) ב- SAP
מעקב וניהול סטטוסים של אישורי ועדה, דרישות רכש, הזמנות והגדלות במערכת.
שליטה בנתוני פרויקטים, כולל מספרי תקציב. וסטטוס ועידכונים ב-MONDAY.
הפקת דוחות ב- SAP לפי הנחיות המנהל.
הדפסת תכתובות הנדרשות ע"י המנהלים.
השתתפות בוועדות בהתאם למינויים רלוונטים בהתאם להחלטות הנהלה או הנהלת אגף.
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומים ע"פ הצורך.
גיבוי ומתן מענה ליחידות אחרות באגף בזמן העדרות מזכירה באגף על פי דרישות סגנית מנהלת מחלקת מנהל האגף.
הכנת מצגות של פעילות המחלקה והאגף בנושאי פרויקטים.

לחברת סיעוד וותיקה בירושלים דרושה מזכירה נעימה, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.



מענה טלפוני ללקוחות ולעובדים

תיאום פגישות

עבודה שוטפת מול גורמים רפואיים ורשויות

טיפול במסמכים ובמערכות משרדיות



שכר: 40 לשעה + תנאים סוציאליים מלאים

היקף המשרה: גמיש אפשרות למשרה חלקית / מלאה

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

סוכנות ביטוח ותיקה ומוכרת מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת, לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- טיפול במסמכים, תיוקים ודוחות

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסוכנות

- סיוע בהפקת פוליסות, חידושים ותהליכי שירות

- עבודה מול חברות ביטוח, ספקים וממשקים פנימיים

אנו מחפשים איש מזכירות ופקידות מנוסה ומקצועי/ת להצטרף לצוות שלנו! בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להביא לידי ביטוי את כישוריך הארגוניים והאדמיניסטרטיביים המעולים, ללמוד תחומים נוספים, להתקדם ולהתפתח.

במסגרת התפקיד, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות משרדיות חשובות, קבלת קהל ומתן שירות לעובדי המלון, עבודה מול מחשב ומענה טלפוני, הכנת מסמכים ודוחות תעבוד/י בסביבה דינמית ומאתגרת, תוך שיתוף פעולה עם עמיתים מכל המחלקות.

אנו מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, וכישורי ארגון וניהול זמן מעולים. זוהי הזדמנות נהדרת למי שרוצה לקחת חלק משמעותי בפעילות היומיומית ולתרום להצלחת הארגון. משרה מלאה ימים א-ה 08.00-16.30.

אם את/ה מחפש/ת אתגר חדש ומעניין, עם אפשרויות צמיחה והתפתחות - זו המשרה בשבילך! הצטרפ/י אלינו ותהיה/י חלק מצוות מקצועי ותומך.

העבודה במשרה מלאה.

לחברת השמה מובילה ויציבה בענף הסיעוד דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית למשרה מגוונת ודינמית.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים ובמערכות ממוחשבות, ועבודה שוטפת מול לקוחות ומועמדים.