דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת בחברה מתפתחת

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.

לחברה בקיבוץ נחשון - חובה ניידות (ליד מודיעין).

דרוש מנהל /ת אדמיניסטרציה

מהות התפקיד:
קשר מול הבנקים
יד ימין למנכ"ל
ניהול כח אדם
ריכוז דוחות עובדים והעברה לשכר
ישיבות
אירוח
עזרה למנכ"ל בהכנת מצגות ותערוכות בחו"ל
קשר מול הבנקים
טיפול בהזמנות
מעקב ספקים
חשבונות
לוגיסטיקה
הקלדת חשבוניות
עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית

עבודה במשרה מלאה
5 ימי עבודה

לחברה מובילה באזור לוד איירפורט סיטי דרוש /ה מנהל/ת משרד שתהיה /יהיה אחראי/ת על ניהול פעילות הBack Office ותמיכה בצוותי החברה.
פרטי המשרה:
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:0016:30/17:00
תחילת עבודה: 1.11.2025
מיקום: לוד איירפורט סיטי

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

לתפקיד במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה רפרנט/ית לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים והתקשרויות עסקיות מול ממשקים פנים-ארגוניים.

*התפקיד אינו כולל עבודה משפטית או ניהול רכש.*

מה כולל התפקיד?
ליווי הטמעת הסכמים בפעילות השוטפת של החברה
מעקב אחר מועדים, תשלומים, ערבויות, וחידושי חוזים
עבודה מרובת ממשקים מול מחלקות: כספים, תפעול, רכש ומשפטית (לצורכי תיאום בלבד)
תיעוד, בקרה ודיווחים תקופתיים