דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על ניהול יומנו של המנהל הבכיר: תיאום פגישות, שיחות, ביקורים ופגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות ותכנון קדימה תוך ראייה מערכתית ורגישות ללוחות זמנים משתנים
תיאום תהליך קליטה מקצה לקצה: הזמנת ציוד, הכנת עמדות עבודה, הרשאות, מערכות, ניהול טפסים וליווי ביום הראשון
גריעת עובדים בסיום העסקה החזרת ציוד, סגירת הרשאות ועוד
תיעוד ומעקב שוטף אחר תהליך הקליטה והעזיבה במערכות הרלוונטיות
תיאום מול ספקים, מועמדים ומנהלים מגייסים
ניהול תהליכי בחינות בשלב הגיוס
תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית בהפקת אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות וחגים
תיאום ספקים, רכש והזמנות עבור פעילויות רווחה
אחריות על תקשורת פנים ארגונית (כגון ניוזלטרים, עדכונים תקופתיים)
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
משרה מלאה
תפקיד לחצי שנה עם אופציה!
מיקום המשרה באיירפורט סיטי

למרפאת שיניים פרטית, נעימה ואיכותית דרוש/ה אדמיניסטרציה לתפקיד עם אחריות ומשמעות.
התפקיד כולל תפעול המרפאה ברמה האדמיניסטרטיבית ודאגה לכך שתתנהל באופן חלק ושוטף.

תחומי אחריות:

- ניהול כולל של מערך האדמיניסטרציה והתפעול במרפאה.

- אחריות על ניהול יומנים ותיאום תורים בצורה אופטימלית ויעילה.

- אחריות על תהליכי גבייה, קופות ובקרה כספית.

- קשר רציף עם הנהלת החשבונות, ספקים, מעבדות ושירותי חוץ.

- אחריות על מערכות המידע במרפאה ( CRM /תוכנות רפואיות), כולל תחזוקה, בקרה והטמעה.

- ניהול מלאי רפואי ואדמיניסטרטיבי, כולל הזמנות ובקרה שוטפת.

- הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת להנהלה.

- תרומה לאווירה שירותית, מקצועית ואיכותית במרפאה.