דרושים » אדמיניסטרציה » Personal Assistant of GCO Senior Director

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בטבע תעשיות פרמצבטיות
Job Type: Full Time and Hybrid work
* Personal assistant of GCO Senior Director, Systems Business operations.
* Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel/ logistics.
* Organizing team activities, events, workshops etc.
* Supporting local Training documentation, timelines, and follow-ups + Supporting compliance by ensuring documents are properly archived and retrievable.
* Maintaining office supplies, equipment, and facilities.
* Acting as the first point of escalation contact for local employee queries. e.g. IT equipment, site related issues etc.
* Onboarding new employees (workspace setup, orientation schedules).
Requirements:
* Bachelor's degree
* +5-year experience as professional assistant in a global organization
* Experience in pharma industry, Global environment (US/EU)
* Microsoft 365 with a focus on Co-Pilot 365, experience with Power Automate advantage.
* GCP knowledge advantage.
* Multi-tasking and attention to details
* Good communication skills (written and verbal)
* Problem solving and Customer serving orientation
* Project Coordination Planning, Tracking / Timelines, Budget
* IT oriented
* Ability to work under pressure and changing environment
* English Fluent, Hebrew Fluent
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: More than one
Job Type: More than one
About the Company:
We are an AI-powered platform built for real estate investors and asset managers. It transforms fragmented financial, technical, and commercial data into clear dashboards and predictive insightshelping real estate professionals optimize performance, reduce costs, and make smarter, faster decisions. Designed for strategic decision-making in real estate, The platform uses advanced AI to make complex analysis and insights generation fast, intuitive, and fully automated. By combining innovation with intelligence, the company is redefining how the industry leverages data and AIsetting a new standard for modern real estate management.

This pivotal role encompasses a wide range of responsibilities, crucial for fostering a positive and productive work environment, managing administrative tasks, and ensuring smooth HR operations within the company.
Requirements:
Role Overview:
Responsible for office management, HR operations, recruitment, and employee well-being. Ensures smooth administration, strong culture, and efficient processes.
Key Responsibilities:
Finance & Admin: Oversee payroll, payments, invoices, procurement, and office logistics.
HR: Handle employee relations, onboarding, interviews, vacation/sick leave, and performance reviews.
Culture & Engagement: Organize events, maintain positive atmosphere, support motivation and well-being.
Recruitment: Lead sourcing, interviews, and full hiring cycle.
Travel: Manage flights and accommodations for Israel and Netherlands offices.
Skills Required:
Strong organization and multitasking
? Clear communication and confidentiality
? Empathy and problem-solving
? Proactive and detail-oriented
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה
* אנגלית מצוינת, כולל דיבור חובה
* תואר ראשון רלוונטי חובה
* שליטה טובה בOffice (דגש על Excel וOutlook) חובה
* תקשורת ביןאישית מצוינת, ראש גדול ויכולת לריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
באחריות המזכיר/ה:
- ניהול יומני סמנכ"לים. 
- ניהול יומן התאגיד.
- מתן שירות פנים ארגוני.
- ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד.
- הכנת מכתבים ופרוטוקולים ע"פ צורך.
- מענה טלפוני וטיפול בדואר.
- גיבוי מזכירות המנכ"ל.
- ניהול תוכנת מערכת מידע לניהול תהליכי עבודה.
- תכלול נושא הדיווחים לרשויות בהתאם למועדים הקבועים בכללים ובתקנות.
- סיוע בעריכת מכתבים / מפרטים ומכרזים.
דרישות:
- השכלה פורמאלית - 12 שנות לימוד, תואר אקדמאי - יתרון.
- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בהיקף דומה.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ וניסיון בכתיבת פרוטוקולים.
- גישה פרו-אקטיבית למתן שירות וניהול משימות מקבילות ויכולת תעדוף משימות.
- שליטה ביישומי Office כלליים ו-Outlook במיוחד.
- שליטה בשפה העברית - ברמת שפת אם.
- מיקום העבודה בעיר רעננה.
- משרה מלאה ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
- אמינות ומיומנות אישית גבוהה.
- יכול עבודה עצמאית ועבודת צוות.
- להצעה יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה/ הכשרה נדרשות, וכן כל מסמך ו/או אישור ו/או המלצה נוספים. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות למתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד) וכן- לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה,

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בקבוצת ח.י.
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
* התנהלות שוטפת מול מחלקת כספים לקוחות
* בדיקה וטיפול בחיובים מלקוחות.
* הקלדת הזמנות זיכוי /חיוב במערכת.
* טיפול בהחזרות סחורה מלקוח.
*הכנת דוחות ומצגות לפי דרישה.
*מענה לפניות באופן שוטף יומי לעובדי החברה ומענה לפניות הלקוחות.
* ניהול יומן מנהל חטיבה
דרישות:
ניסיון בתחום הכספים - יתרון משמעותי
ניסיון בפריוריטי חובה
ידע באקסל רמה גבוה
אחריות והגדלת ראש
דקדקנות ותשומת לב לפרטים הקטנים
זמינות מידית חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרוש /ה פקיד /ה לעמדת קבלה בנתניה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, טיפול בעובדים, תיוקים וכו'.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- נכונות להתחלה מיידית.
- ידע בתוכנות אופיס.
- ניסיון קודם יהווה יתרון משמועתי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
Location: Netanya
Job Type: Full Time
We are a fast-growing global company,. We are looking for an excellent Receptionist to join the team. This role is crucial in ensuring the smooth functioning of our office operations. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a passion for administrative tasks. Job Description Located in reception and serve as the point of contact for office-related inquiries and ensure a welcoming environment for our employees and visitors.
* Oversee day-to-day office operations, including managing schedules, supplies, and equipment.
* Conduct employees travels.
* Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, and communication.
* Be an integral part of our HR team and assist in Welfare and HR projects.
* Assistance in onboarding and offboarding processes
* Address and resolve office-related issues promptly and proactively.
* Collaborate with Finance team on personnel matters, such as timekeeping, attendance, and employee records.
* Preparations for internal and external quality audits
Requirements:
Education BA in Social sciences advantage Job skills o At least 2 years' experience in administrative work o Excellent organizational skills o Excellent written and spoken communication skills o Accuracy and attention to details o An ability to carry out several tasks at the same time Computer skills Proficiency in all Office 365 products Must, Language skills Very good English (Verba and writing) Personality o Excellent interpersonal relations o Energetic with a Can do attitude.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7664764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
Location: Herzliya
Job Type: Full Time
we are a global fintech company (NASDAQ; TASE: NYAX) and a leading provider of cashless payment, consumer engagement, and business management solutions for the unattended retail sector.
We are looking for a Compliance Coordinator to join our Compliance team, which is responsible for ensuring that our companys operations adhere to the laws that regulate our business.
The Compliance Coordinator will Report to the Compliance Team Leder.
Key Responsibilities:
Work as part of a team that handles the customers KYC (Know your customer) Onboarding process.
Communicate with our customers and support them by answering their queries and solving their KYC process-related issues.
Follow compliance procedures to ensure that legal standards are met and raise red flags when needed.
Meet predefined SLAs, and monitor activity using teams reports and records.
Communicate with customers via phone and emails to support KYC completion.
Communicate and cooperate with our company Sales team and other departments across the organization, efficiently.
Prepare and analyze reports.
Requirements:
Experience in customer service positions
Fluent Hebrew and English are a must; other languages are an advantage.
Strong attention to detail.
Excel skills.
Team player who brings positive attitude and can-do approach.
Nice to have:
Experience as a Compliance coordinator or similar position.
Experience in working in the fintech industry or other Global Hi-Tech companies.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8329693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד