דרושים » אדמיניסטרציה » HR Admin & Receptionist

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
Location: Netanya
Job Type: Full Time
We are a fast-growing global company, We are looking for an excellent HR Admin & Receptionist to join our team. This role is crucial in ensuring the smooth functioning of our office operations. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a passion for administrative tasks . Job Description · Located in reception and serve as the point of contact for office-related inquiries and ensure a welcoming environment for our employees and visitors.
* Oversee day-to-day office operations, including managing schedules, supplies, and equipment.
* Conduct employees travels.
* Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, and communication.
* Be an integral part of our HR team and assist in Welfare and HR projects.
* Assistance in onboarding and offboarding processes
* Address and resolve office-related issues promptly and proactively.
* Collaborate with Finance team on personnel matters, such as timekeeping, attendance, and employee records.
* Preparations for internal and external quality audits
Requirements:
Education BA in Social sciences – advantage Job skills o At least 2 years' experience in administrative work o Excellent organizational skills o Excellent written and spoken communication skills o Accuracy and attention to details o An ability to carry out several tasks at the same time Computer skills Proficiency in all “Office 365” products – Must, Language skills Very good English (Verba and writing ) Personality o Excellent interpersonal relations o Energetic with a “Can do” attitude.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7664764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז רפואי בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואית עם ניסיון בעבודה בצוות.
עבודה במשמרות בוקר /ערב וימי שישי לסירוגין.
דרישות:
- ניסיון במזכירות רפואית- יתרון
- ידע בתכנת "קליקס"- יתרון.
- שירותיות רבה ואהבה לעבודה מול קהל ובצוות.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- שפות נוספות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו חברת שיווק תוצרת חקלאית, חברה דינאמית, בצמיחה ובסביבת עבודה משפחתית וחמימה, מחפשים עובד /ת לטיפול בלקוחות שלנו ובגביה.

תיאור התפקיד:
- קליטת תעודות משלוח והזנתן למערכות.
- מעקב אחרי הזמנות ומשלוחים.
- הפקת חשבוניות וגביה.
- סיוע בעבודות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה, קיימת גמישות בשעות.
דרישות:
- יכולת "תקתקנות" עבודה עצמאית ויכולת לבצע משימות רבות בו זמנית.
- יסודיות תשומת לב לפרטים, קטנים כגדולים.
- שליטה במחשב ואקסל ידע וניסיון בשימוש בתוכנות משרדיות.
* אם אתם /ן מחפשים /ות מקום עבודה יציב, דינמי ומשפחתי, מקומכם /ן איתנו!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
ניהול משרד, ניהול יומנים של מנהלים
טיפול בנסיעות לחו"ל
רכש משרדי וכיבוד
טיפול בחדר הישיבות
תיאום פגישות, אירוח ועוד
משרה מלאה א-ה 9-18
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניהול לו"ז ויומנים.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
עבודה עם יישומי ה-OFFICE - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן איכותית ומובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה בצוות.
הזדמנות להיכנס לחברה יציבה לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תיאור התפקיד:
תפקיד מגוון ומרכזי הכולל:
ניהול שוטף של המשרד
אירוח אורחים ולקוחות
תיאום פגישות ולו"ז מנהלים
טיפול בדואר, שקים ובנק
עבודה מול ספקים ונותני שירות

משרה מלאה בימים א'-ה' שעות -09:00-18:00
שכר+ תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי חובה
ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחומה דרוש / ה מזכיר /ת קבלה.
העבודה כוללת: תיאום פגישות וניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוקים, קבלת קהל ותפקידי אדמינסטרציה שונים.
משרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 או בין השעות 10:00-19:00
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמינסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - חובה.
נעים /ת הליכות, ראש גדול בעל /ת יכולת סדר וארגון.
אחראי/ת, רציני/ת ומסור/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בConcept קונצפט - חברת תרופות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכיר/ה אדיב/ה ואחראי/ת שתצטרף לצוות הדינמי שלנו.
המזכירה תהיה אחראית על ניהול יומן הפגישות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ומסמכים ועוד מטלות משרדיות שוטפות. אנו שמים דגש על יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית וכושר ארגון גבוה. נדרשת שליטה טובה ביישומי האופיס ובמיוחד באקסל.
העבודה במשרה מלאה ומאפשרת התפתחות אישית ומקצועית.
שכר התחלתי 8,500-9,000 לפי הניסיון
דרישות:
3-5 שנות ניסיון כמזכירה
 שליטה מצוינת באנגלית
 כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
 שליטה ביישומי Office ובמיוחד אקסל
 יחסי אנוש מעולים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8359835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה
ניסיון קודם בעולמות השירות / תפעול / בק אופיס חובה
ניסיון מחברת תקשורת יתרון משמעותי


שעות 8:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - לחברה תעשייתית באזור השרון

ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוני
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00
דרישות:
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל מחירונים - יתרון
אקסל, וורד-חובה
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד