דרושים » אדמיניסטרציה » אדמין /ית מחלקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
לנמל הדרום באשדוד דרוש/ה אדמין/ית מחלקה במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מחלקתי
סיוע בתפעול פגישות כולל: תיאום הסדרי בטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וצרכים אד הוק במהלך פגישות.
אדמינסטרציה שליחויות, כריכות, דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי
רפרנט רכש אדמיניסטרטיבי מחלקתי
סיוע בתיאומים מנהליים
תמיכה ובקרה על סידור העבודה, ניהול סידור העבודה של מנהלי הביניים ותיאום סידור העבודה של הנהלת התפעול
ריכוז ודיווח נתוני הנוכחות בשת"פ עם חשבת השכר
ניהול והכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורו לאחריהם.
אחריות על כל תחום הרווחה במחלקה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.
רפרנט/ית בטיחות אחריות על מערכת הבטיחות במחלקה.
ניהול ארכיון מחלקתי
וכל שתידרש ע"י הממונה הישיר
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
ניסיון בעבודה מול חוזים יתרון משמעותי
שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) חובה
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית)
אוריינטציה לתחום הבטיחות
העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
ניידות חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה!
שליטה מלאה באופיס - word. Excel. Power point), outlook).
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ,
נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ותיקה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל

אופי התפקיד:

-טיפול ויצירת קשר עם לקוחות גדולים ומוסדיים ורשתות שיווק.
-הכנת הזמנות עבודה, סיוע בניהול מלאי.
-עבודה על טבלאות אקסל
-עבודה בצמוד לבעלים ולמנכל החברה.
דרישות:
-אסרטיביות
-בעל/ת תקשורת בינאישית טובה
-באקסל + סאפ- חובה
-נכונות לעבודה במשרה מלאה 08.00-17.00
-ניידת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וגדולה באזור צומת כנות (בית ארז) דרוש/ה עוזר/ת אישית
שימו לב - שעות עבודה- 8.00-17.00 אין גמישות ואין עבודה מהבית (היברידי)
שכר 13-14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
.
חובה והכרחי ניסיון במזכירות בכירה
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Officeברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן וקביעת עדיפויות ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ומולטי טאסקינג.
.
דרישות:
.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה, וכלל הלו"ז של המשרדים.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול שוטף של המשרד והתפעול שלו
תזמון פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות
הכנת חומרי רקע לפגישות, מעקב אחר מועדים קריטיים
רווחה שוטפת של עובדים (שוברים, מתנות וכו)
קליטת עובדים חדשים לכלל הקבוצה סיוע בתהליכי גיוס, וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית, אחזקת המבנים וכלל נכסי הקבוצה ופתיחת קריאות שרות, טיפול בבעלי מקצוע, הצעות מחיר, חידוש חוזים שנתיים וכו
.
ליווי וניהול פרויקטים שונים בתחום הנכסים (בניה ושיפוץ) ומעקב אחר לוחות זמנים.
אישורי הצעות מחיר ופניות שונות למנכ"ל ולסמנכ"ל
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם מחלקת השיווק
טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשות לכבאות ומחלקת רישוי עסקים.
טיפול בנסיעות לחול מול סוכן הנסיעות וחברת הביטוח לכלל החברה והבעלים
טיפול בנושאים אישיים של הבעלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנינג'ה סטאר
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
לנינג'ה סטאר, רשת משחקיות לילדים, דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה עם ראש גדול שרוצה להתפתח בסביבת עבודה צעירה ולהוות חלק משמעותי ברשת בצמיחה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומים.
עבודה עם תוכנות הנה"ח בסיסית.
ניהול כספים העברות, הפקדות, מעקב הכנסות/הוצאות וחשבוניות.
אדמיניסטרציה שוטפת וריכוז כלל עבודות המשרד.
טיפול בלידים ושיחות מכירה ראשוניות.

משרה מלאה 9:00-17:00, קיימת גמישות בשעות!
מיקום נוח: קניון עד הלום (אשדוד) עם חניה וגישה נוחה לתחבורה ציבורית.
עבודה בסביבה צעירה, משפחתית ומפרגנת.
דרישות:
- יכולת ריבוי משימות
- זיקה למכירות - יתרון
- ידע בהנה"ח - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317948
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לפרויקט הקמת תחנת כוח.
הזדמנות להשתלב בפרויקט תשתית לאומי ולתמוך בתפעול היומיומי של אתר ההקמה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום בין צוותים, לוגיסטיקה, תיעוד, וסיוע לצוותים מקומיים ובינלאומיים.
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון לניסיון בפרויקטים/תעשייה/תשתיות)
שליטה מלאה בOffice ובמערכות ניהול מסמכים ( SharePoint וכד)
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, כתיבה וקריאה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה גלובלית המייצרת, מפתחת, משווקת ומוכרת פתרונות נעילה מכאניים ואלקטרומכניים דרוש/ה מתאם/ת מכירות בינל למחלקת שירות לקוחות.
התפקיד כולל ניהול הממשק השוטף מול לקוחות החברה בחו"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול קשר עם לקוחות קיימים וחדשים במטרה להרחיב ולהגדיל את סל המוצרים והיקפי המכירה לרבות Inside Sales.
הכנת הצעות מחיר וניהולן מול הלקוח.
קבלת הזמנות לקוח וטיפולן תוך מתן סדרי עדיפויות בתוך הארגון
ביצוע מעקב גביה
מתן פתרונות לבעיות לוגיסטיות ואחרות תוך שיתוף בעלי תפקידים ושותפי תפקיד בארגון
ניהול תשתיות המידע של הלקוח במערכות הארגון
ארגון וטיפול באירוח לקוחות בודדים או משלחות, כולל בניית לו""ז ותאום לוגיסטי הכולל לינות, הסעות, סיורים וכדומה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3-5 שנים בתפקיד תפעולי עם פן מכירתי
יכולת מכירה ושירות ברמה גבוהה
תואר ראשון יתרון משמעותי, התמחות בשיווק -יתרון
ניסיון עבודה בחברה גלובאלית - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה - ברמת שיחה ותכתובות
שפות זרות נוספות- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הלוגיסטיקה הגלובלית באשדוד, דרושה מזכיר/ה בכיר/ה למנכ"ל חטיבת האחסנה.
התפקיד כולל את ניהול לשכת המנכ"ל, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני,מעקב מיילים, וטיפול בהתכתבויות, ישיבות הנהלה וניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה / ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי אופיס Word, Excel, PowerPoint Outlook
יכולת עבודה עצמאית יוזמה וקבלת החלטות.
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAyeletech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה Back Office
אחריות תפעולית-אדמיניסטרטיבית רוחבית התומכת במכירות ובשיווק: ניהול ממשקים באתרי אינטרנט בחול, עדכון תכנים ופוסטים בפלטפורמות שונות, תיאום והפקת תערוכות וכנסים, ותפעול שוטף מול לקוחות, ספקים ושותפים בינלאומיים.
תחומי אחריות
ניהול ועדכון שוטף של אתרי החברה ומיקרו-אתרים בינלאומיים /
תיאום והפקת תערוכות וכנסים בחול: רישום, לוגיסטיקה, ספקים (דוכנים, דפוס, שילוט), חומרים שיווקיים, שילוח, תאום צוות וטיוב לידים לאחר האירוע.
ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות מכירות, שיווק, שירות, רכש ושילוח; ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.

התנהלות מול לקוחות ועובדים בגרמניה (באנגלית/גרמנית)
עבודה בכפיפות לסמנכ"לית שיווק חו"ל
ימים א'-ה', שעות: 8-17
דרישות:
אנגלית כשפת אם - חובה, גרמנית - יתרון
ניסיון של 2+ שנים בתפקיד דומה
שליטה מצוינת ב-Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint).
סדר ודיוק גבוהים, יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
**ידע טכני בסיסי (רצוי בתחום האלקטרוניקה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד