דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד 

מנהל /ת משרד לבית תוכנה
לבית תוכנה משפחתי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות ארגון וסדר מופתי, שרוצה להיות הלב והנשמה של המשרד. אם אתם אוהבים/ות לעבוד בסביבה מרובת משימות, לנהל מספר פרויקטים במקביל ולדאוג לכל פרט ופרט - מקומכם איתנו!
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזמנות סופר וציוד למשרד, ניהול מלאי, ותחזוקת תקינות המשרד, כולל לוודא סדר וניקיון.
ניהול לו"ז ופגישות: תיאום יומנים מורכבים, קביעת פגישות פנים וחוץ, ודאגה לסידורי חניה והתמצאות עבור אורחים.
רווחת עובדים: תכנון, ארגון וביצוע של אירועי חברה ורווחה, כגון Happy Hour, אירועי חגים, ימי הולדת ופעילויות גיבוש.
מעקב וניהול תכניות עבודה: ניהול ומעקב אחר שעות עבודה של העובדים, כולל איסוף ודיווח ב-Toggl.
עזרה בניהול עובדים: סיוע בתהליך קליטת עובדים חדשים בהתאם לנהלי החברה.
מעקב נוכחות: ניהול בקשות חופשה של עובדים ועדכון ביומן.

דרושה מנהלת משרד לחברת נדלן גלובלית במגדלי הארבעה, תל אביב
אנחנו מחפשים את האחת עם אנגלית מצוינת, ראש גדול, סדר וארגון, ויכולות בינאישיות מעולות.
ניהול שוטף של המשרד וקבלת אורחים
תיאום לו"ז וניהול יומנים
טיפול בחשבוניות, ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל
אחריות על רווחה במשרד וסיוע אישי למנכ"ל
משרה מלאה, במשרד יוקרתי עם וייב מדהים.

התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, מנהל סטודנטים ותמיכה בפעילות השיווקית של בית הספר, וכולל:
מתן שירות ותמיכה לסטודנטים ולסגל המרצים.
ניהול מסמכים אקדמיים וטיפול במערך המנהלי.
תפעול מתחם הכיתות ואחריות על תחזוקתו השותפת.
ניהול מערכת ההרשמה ללימודים ותקשורת שוטפת עם מתעניינים.

לחברת הייטק פורצת דרך, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של משרד עם 100 עובדים אחריות על תפעול שוטף, לוגיסטיקה ושמירה על סביבה משרדית ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול ספקים ניהול קשרים עם ספקים חיצוניים, מו"מ ועמידה בתקציבים.
ארגון אירועים הובלת אירועי חברה, כנסים והרמות כוסית באופן מקצועי ומוקפד.
תמיכה בהנהלה עזרה אישית וסיוע שוטף למנכ"ל ולמנהלים בכירים.
ניהול פרויקטים הובלת יוזמות משרדיות וחברתיות שמקדמות את החברה ואת התרבות הארגונית שלה.
העבודה במשרה מלאה בסביבה הייטקיסטית, צעירה וחדשנית.
שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימים /ות.