דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת פרויקט לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת /ב"ב!

מחפש/ת תפקיד דינמי ומאתגר עם אחריות על ניהול ותיאום משימות?
אנחנו מחפשים מתאמ/ת פרויקטים להצטרפות לצוות מקצועי, עם אפשרות להשפיע ולקדם תהליכים.

תיאור התפקיד:
- הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות.
- הצעות מחיר, ריכוז חומרים למכרזים, עבודה בשותפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפרויקט.
- סיוע וריכוז בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים/ יועצים בפרויקט.
- עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחיים והנדסיים.

לחברה יבואנית ומשווקת מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה מתאם/ת הזמנות ו BO.
התפקיד כולל:
הקמה, מעקב וטיפול בהזמנות שמגיעות במדיות השונות, עבודה מול ממשקים כגון: סוכנים, חברות הפצה, רכש, מחסן.
טיפול בדוחות בקרה, ניהול ומעקב אחר סטאטוס טיפול בפניות לקוח, עבודה מול פורטלים שונים.

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת מכירות ציי רכב!

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך?
מתן מענה טלפוני שוטף ללקוחות החטיבה
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהזמנות עד שלב המסירה
עבודה תפעולית טיפול בתיקי לקוח, בניית הסכמים, פתיחת הזמנות, רכש
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: מכירות, כספים, אתר המסירה, אספקה ועוד
אחריות על בניית דוחות נתוני מכירה ממערכות החברה ושליחתם
אחריות על בניית מצגות לישיבות הנהלה

התפקיד כולל:
איתור העסקה הרלוונטית, אחריות על זיכויים,שליחת מכתב ללקוחות, ביצוע הפקדות תשלומים וממשק עבודה מול הבנקים השונים ועוד

משרה מלאה, א'- ה'
שכר מעולה + בונוסים + הסדר חניה + תנאים מעולים!

חברה צעירה ומשפחתית!!

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

לחברה מובילה ביהוד דרוש/ה רכז/ת נתונים ומערכות
מהות התפקיד:
תיחזוק אקסס לטובת ה  BI
הכנת דוחות חודשיים: דוח שעות נוספות, דוחות קבלנים וכו'
ייצוא דוחות
הקלדות נוכחות, בדיקות שכר בסגירת חודש (שומרית)
הכנת תמחירים, קריאת מכרזים, ריכוז נתונים

קבלת לקוחות נכנסים ומתן מענה ראשוני.
תיאום פגישות.
מענה טלפוני.
עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות באולם.
ניהול הזמנות ואחריות על ביצוע הפקדות

משרה מלאה
שכר מתגמל
ותנאים מעולים! סיבוס חודשי, אירועי חברה, מתנות בחגים וימי הולדת ועוד.

ניהול הזמנות: הקמה, מעקב, טיפול בהזמנות שמגיעות במדיות השונות.
עבודה מול ממשקים בנושא הזמנות כגון: סוכנים, חברות הפצה, רכש, מחסן.
מענה טלפוני לחברת ההפצה.
עבודה מול קופות החולים ופורטלים ייעודיים. טיפול בחיוב חודשי.
ניהול תיקיות עם מעקב ומסמכים ללקוח.
טיפול בדוחות בקרה.