דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל 

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

תיאור
Staff לחטיבת כלכלה וסביבה המתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל.ת רקע כלכלי ויכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכלייםסביבתיים משמעותיים.
________________________________________
תחומי אחריות:

ניהול פרויקטים: מעורבות בפיתוח ויישום תכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה.
ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים.
בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות

עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל- לחברה מובילה בפתח תקווה!

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז,ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון.
הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.

תנאים:
משרה מלאה
08:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות
קליטה ישירה לחברה איכותית
סל הטבות רחב, סיבוס, חניה ועוד!

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

רוצה לבנות סטארטאפ יום אחד

אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל לתפקיד של אופרציה / שירות לקוחות / מכירות בסטארטאפ שמחולל מהפכה בתחום הפינטק לעסקים קטנים!

זו הזדמנות מעולה למישהו/י עם אש בעיניים שרוצה לקחת חלק אמיתי לא רק לבצע משימות, אלא גם לחשוב, ליזום, לשפר תהליכים וחוויית לקוח ובשורה התחתונה לקדם דברים שמזיזים את המחט בביזנס!

מה התפקיד כולל:

 אופרציה תפעולית
- תיאומים, חשבוניות, תשלומים, ניהול גבייה
- בניית תהליכים יעילים בשירות, אוטומציות, תיוג דאטה ב- CRM

 שירות לקוחות ויחסי אנוש
- ליווי לקוחות חדשים בשירות
- מתן מענה מהיר, מקצועי ומעורר אמון בוואטסאפ ושיחות טלפון
- תקשורת שוטפת עם לקוחות (עסקים) ואנשי מקצוע (רואי חשבון) ופתרון בעיות

 מכירות רכות וצמיחה
- חיזוק חווית השירות והפיכתה למנוע שיווק (חבר מביא חבר)
- סיוע במכירות ללידים חדשים ואפסיילים ללקוחות קיימים

 חשיבה יזמית
- תיעוד ושיפור תהליכים
- מעורבות בפגישות הנהלה ובבניית הפעילות תשתתפו בהחלטות אמיתיות

דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00