דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנהלת משרד בת"א- משרה חלקית גמישה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וליווי אורחים ועובדים בשוטף.
- ניהול ותיאום יומני חדרי הישיבות.
- אחריות על מלאי ציוד משרדי והזמנות בהתאם לצורך.
- עבודה מול ספקים, כולל הפקת הזמנות עבודה ומעקב.
- הזמנת כיבוד לאירועים בהתאם לדרישה.

העבודה במשרה מלאה בתל אביב, תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- שליטה בתוכנות office ו outlook - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מכון טכנולוגי חולון
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל:
מתן סיוע שוטף בכל תחומי הניהול האדמיניסטרטיבי, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל ניהול לו"ז, ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון. הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.
משרה מלאה- 08:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ייצוגיות
נסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי עם דרג בכיר- חובה
תקשורת בן אישית מעולה
שליטה מלאה בישומי אופיס, יכולת לייצר מצגות ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת הובלה של פרויקטים ותהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
מה בתפקיד?
ניהול המשרד מקצה לקצה ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה.
קבלת אורחים,ומענה טלפוני 
אחריות על שליחויות, הזמנות, טבלאות מעקב ושעון נוכחות.
טיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים.
הפקת Happy Hours ואירועים שווים במיוחד.

משרה מלאה, ימים א-ה, 9:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
- אנגלית ברמה טובה -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Global Office
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד העוסק ביזמות עסקית ומכירת נדל"ן בחו"ל דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.
לתפקיד מגוון, דינאמי דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים לניהול שוטף של הפעילות, הבירוקרטיה והתמיכה האדמיניסטרטיבית.
 
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים, משימות ופרויקטים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים.
- התלוות לפגישות עסקיות.
- עבודת מידענות.
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- עדכון אתרי אינטרנט ומערכות CRM.
- הכנת מצגות וחומרים שיווקיים.
- טיפול בעניינים אישיים-בירוקרטיים של הבעלים.
- ביצוע מגוון משימות לפי צורך "לעשות מה שצריך, כשצריך"
 
תנאים מיוחדים:
- מעת לעת נדרשת זמינות לעבודה גם בסופי שבוע.
- למתאימים/ות אפשרויות קידום והתפתחות רבות בעתיד.
דרישות:
- תואר אקדמי רלוונטי- יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
- יוזמה, ראש גדול, עצמאות וחריצות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אינטרנט ו-AI.
- יכולת מולטיטאסקינג וחשיבה גמישה.
- אנגלית ברמה גבוהה  חובה ,שפות נוספות- יתרון.
- יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
- זמינות לעבודה בשעות מגוונות.
- דיסקרטיות ומחויבות גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
משרד עורכי דין מיכאל דקר
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת דובר /ת גרמנית.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו ובנוסף גם מהווה כאיש/ אשת קשר בין מחלקת האזרחות בגרמניה/אוסטריה מול החברה שלנו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה'.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא - חובה רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אישי, דיסקרטי ודינמי לצד מנכ"ל ובעלים של חברה מצליחה וצעירה.

מהות התפקיד:
- עבודה ישירה ויומיומית מול המנכ"ל, כולל תיאומי פגישות וניהול יומן
- ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים מטעם המנכ"ל
- אחריות על משימות שוטפות ותפעול המשרד: ציוד, תחזוקה, דוחות
- טיפול בהתכתבויות, הצגת נתונים, ריכוז חומרים לפגישות והכנת סיכומים
- ניהול ממשקים עם גורמי חוץ - תיאומים, גבייה, מעקבים
- סיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל לפי צורך ( ניהול לו"ז פרטי, תיאומים וכו')
- מעקב אחר משימות, מעקב אחר תהליכים ודיווח ישיר למנכ"ל
- הובלה של יוזמות פנים ארגוניות, אירועים ורווחת עובדים

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים בין 10,000 - 12,000 - ייקבע בראיון
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - תפקיד עם חשיפה, השפעה ואופק קידום
- סביבת עבודה צעירה, דינמית, מקצועית ובצמיחה
- הזדמנות לפיתוח אישי ומקצועי משמעותי לטווח הארוך

מיקום: פתח תקווה
רוצה לקחת חלק בהובלת העשייה היומיומית לצד מקבל ההחלטות הראשי? שלח/י קו"ח עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בניהול משרד בכיר - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
- הבנה בניהול כספים בסיסי (חשבוניות, גבייה, תזרים) - יתרון
- יכולת ארגון וניהול עצמאית, סדר וירידה לפרטים
- תקשורת גבוהה, כישורי ניסוח, דיסקרטיות מלאה
- אחריות, יוזמה, גישה חיובית ואוריינטציה לביצוע
- זמינות למשרה מלאה - א'-ה' 08:00 - 17:00 עם נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מוסך בהרצליה מחפש עוזרת אישית אנרגטית, שירותית ומסודרת להשתלבות בעסק משפחתי ומקצועי!
התפקיד כולל:
משרה חלקית גמישות שעות אפשרית.
קבלת קהל ומענה טלפוני
פתיחת תיקים ותיאומים מול חברות ביטוח
סיוע שוטף לבעל העסק אדמיניסטרציה, תזכורות וניהול לוז
מעקב אחרי משימות וסגירת מעגל טיפול בלקוחות

- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- תפקיד מגוון
- שכר הוגן + תנאים טובים
- אפשרות לצמוח איתנו לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / שירות לקוחות
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
- עצמאית, יוזמת, אסרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
לרשת מסעדות מובילה דרושה מנהלת משרד תותחית (חצי משרה)!
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומדויקת, עם גישה מצוינת לעבודה עם מחשב ותוכנות ניהול, שתצטרף אלינו ותהיה חלק משמעותי מההצלחה של אחת הרשתות הכי טעימות בארץ!
מיקום: משרדי הנהלה אזור הבורסה.
היקף משרה: חצי משרה | תחילת עבודה: מיידית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה.
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד.
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ודינאמית.
הזדמנות לגדול ולהתפתח יחד עם הרשת.
תנאים טובים למתאימות.
חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים למייל עם כותרת " מנהלת משרד מועמדות".
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד).
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול עצמאית של משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים ואהבה לאוכל זה בונוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד