דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית

לחברת גדולה ובינלאומית בפ"ת דרוש/ה עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד

תיאור המשרה:

עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים,
תזכורות וכו - טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות
סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים:
העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
- סיוע לרווחת העובדים:
משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

אנחנו מגייסות מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לחברה גלובלית.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה.
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים.
תחומי אחריות:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול תקציב.
ניהול חדרי ישיבות.
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
סיוע למחלקת כספים
עבודה עם משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים חדשים, משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הנהלת חשבונות.
מתן מענה ותמיכה לצוות ההנהלה ולעובדי החברה, טיפול במסמכים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

* היקף משרה - מישרה מלאה
* מועד איוש - מידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
זהו תפקיד דינמי ומעניין עם עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון, הכולל, תכלול משימות ארגוניות, קשר עם שלוחות ויצו בעולם ועוד.
התפקיד דורש: ראש גדול, פתרון בעיות, עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ויחסי אנוש מעולים.
פרוט התפקיד:
ניהול סדר יום, הכנת הנשיאה לפגישות.
אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול יומן, מיילים, הכנת חומרים לדיונים ופגישות ועוד
קשר עם גורמים מגוונים בארגון, לרבות לשכת יו"ר הועד המנהל, המנכ"ל, מתנדבות ומנהלים בכירים
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
אחריות על תכנון ויישום כל תכנית שמובילה הנשיאה
תאום פגישות, תכנון ביקורים וסיורים של הנשיאה בארץ ובעולם
עבודה שוטפת עם צוות הנהלה בכיר, ראשי אגפים וספקים

לחברת נדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים

התפקיד כולל ניהול לו"ז, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, תפעול משימות בתחום הכספים ועבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.

תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.

היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה, נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות.

דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.

עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!