דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מגייסת
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק
דרישות:
ורבליות, סדר ויכולת תעדוף משימות ברמה גבוהה
עד 3 שנות ניסיון בעבודה כמנהל/ת משרד - חובה
ניסיון בגיוס עובדים ועבודה מול חברות השמה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם או היכרות עם תחום הנהלת חשבונות (בסיסי) - חובה
שליטה בתוכנת Priority - יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית בתחום משאבי אנוש / מנהל עסקים / הנה"ח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
לוינשטין נתיב הנדסה
דרושים בלוינשטין נתיב הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצו
דרישות:
* ידע ביישומי אופיס - חובה.
* ידע/ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית -יתרון
* ניסיון בתוכנת SAP- יתרון
* ידע וניסיון קודם בהנ"ח - יתרון
* סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
*זמינות למשרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Global Office
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד העוסק ביזמות עסקית ומכירת נדל"ן בחו"ל דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.
לתפקיד מגוון, דינאמי דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים לניהול שוטף של הפעילות, הבירוקרטיה והתמיכה האדמיניסטרטיבית.
 
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים, משימות ופרויקטים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים.
- התלוות לפגישות עסקיות.
- עבודת מידענות.
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- עדכון אתרי אינטרנט ומערכות CRM.
- הכנת מצגות וחומרים שיווקיים.
- טיפול בעניינים אישיים-בירוקרטיים של הבעלים.
- ביצוע מגוון משימות לפי צורך "לעשות מה שצריך, כשצריך"
 
תנאים מיוחדים:
- מעת לעת נדרשת זמינות לעבודה גם בסופי שבוע.
- למתאימים/ות אפשרויות קידום והתפתחות רבות בעתיד.
דרישות:
- תואר אקדמי רלוונטי- יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
- יוזמה, ראש גדול, עצמאות וחריצות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אינטרנט ו-AI.
- יכולת מולטיטאסקינג וחשיבה גמישה.
- אנגלית ברמה גבוהה  חובה ,שפות נוספות- יתרון.
- יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
- זמינות לעבודה בשעות מגוונות.
- דיסקרטיות ומחויבות גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מטה המשפחות להחזרת החטופים והנעדרים (ע"ר)
דרושים במטה המשפחות להחזרת החטופים והנעדרים (ע"ר)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למטה משפחות החטופים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

תיאור התפקיד:
העוזר /ת האישי /ת למנכ"ל הם יד ימינו ואנשי סודו, ומהווים שותפים מלאים להתנהלות היומיומית והאסטרטגית של המטה. התפקיד כולל ניהול ותיאום יומן, ליווי פגישות, הובלת תהליכים חוצי ארגון, קשר עם גורמי חוץ בכירים, טיפול במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות והכול תוך רגישות, דיסקרטיות, סדר ויכולת תמרון בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:
* ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, כולל תעדוף פגישות ומעקב אחר משימות
* ריכוז, כתיבה ותיעוד פרוטוקולים, כולל מעקב אחר ביצוע החלטות
* תיווך וניהול קשרים עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים: שותפים, רגולטורים, נבחרי ציבור
* טיפול בתכתובות רגישות ודיסקרטיות
* הובלת תהליכים רוחביים מול מחלקות שונות בארגון
* הכנת חומרים לפגישות ודיונים אסטרטגיים
* תמיכה שוטפת בניהול המטה ובפעילות ההנהלה הבכירה

משרה מלאה | תל אביב | תחילת עבודה מיידית
דרישות:
* ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית חובה
* ניסיון בעבודה מול גורמי ממשל בכירים יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומנים (Google Calendar / Outlook)
* עברית ברמת שפת אם; יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
* אנגלית ברמה גבוהה יתרון
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, חוסן נפשי ויכולת תפקוד בלחץ ובסביבה דינמית
* דיסקרטיות, יוזמה, רגישות אנושית ו"ראש גדול"
* זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה
* עבודה מהמשרדים בתל אביב

הזדמנות לקחת חלק בעשייה הלאומית החשובה ביותר של תקופתנו, ולהיות חלק מלב העשייה הניהולית של מטה משפחות החטופים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8291775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,

לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 חובה
שליטה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (יתרון לפריוריטי)
ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון
יכולת סדר, ארגון, הקפדה על פרטים ודיוק
יחסי אנוש טובים, אחריות, גמישות תפעולית וראש גדול


למה להצטרף אלינו?
תפקיד שמשלב תחום מקצועי עם משמעות ציבורית
סביבת עבודה נעימה ויציבה בפרויקט ממשלתי ארוך טווח
משרה מגוונת עם מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אישי, דיסקרטי ודינמי לצד מנכ"ל ובעלים של חברה מצליחה וצעירה.

מהות התפקיד:
- עבודה ישירה ויומיומית מול המנכ"ל, כולל תיאומי פגישות וניהול יומן
- ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים מטעם המנכ"ל
- אחריות על משימות שוטפות ותפעול המשרד: ציוד, תחזוקה, דוחות
- טיפול בהתכתבויות, הצגת נתונים, ריכוז חומרים לפגישות והכנת סיכומים
- ניהול ממשקים עם גורמי חוץ - תיאומים, גבייה, מעקבים
- סיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל לפי צורך ( ניהול לו"ז פרטי, תיאומים וכו')
- מעקב אחר משימות, מעקב אחר תהליכים ודיווח ישיר למנכ"ל
- הובלה של יוזמות פנים ארגוניות, אירועים ורווחת עובדים

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים בין 10,000 - 12,000 - ייקבע בראיון
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - תפקיד עם חשיפה, השפעה ואופק קידום
- סביבת עבודה צעירה, דינמית, מקצועית ובצמיחה
- הזדמנות לפיתוח אישי ומקצועי משמעותי לטווח הארוך

מיקום: פתח תקווה
רוצה לקחת חלק בהובלת העשייה היומיומית לצד מקבל ההחלטות הראשי? שלח/י קו"ח עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בניהול משרד בכיר - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
- הבנה בניהול כספים בסיסי (חשבוניות, גבייה, תזרים) - יתרון
- יכולת ארגון וניהול עצמאית, סדר וירידה לפרטים
- תקשורת גבוהה, כישורי ניסוח, דיסקרטיות מלאה
- אחריות, יוזמה, גישה חיובית ואוריינטציה לביצוע
- זמינות למשרה מלאה - א'-ה' 08:00 - 17:00 עם נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל:
מתן סיוע שוטף בכל תחומי הניהול האדמיניסטרטיבי, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל ניהול לו"ז, ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון. הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.
משרה מלאה- 08:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ייצוגיות
נסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי עם דרג בכיר- חובה
תקשורת בן אישית מעולה
שליטה מלאה בישומי אופיס, יכולת לייצר מצגות ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת הובלה של פרויקטים ותהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה בתחום כוח אדם בענף הבנייה תעשייה מלונאות ומסחר, ופרויקטים יזמיים

דרוש/ה עוזר /ת אישית למנכ"ל

לתיאום וארגון כל פעילות המנכ"ל
מול עובדי החברה / לקוחות / והנעת תהליכים מול גופים אלו בהתאם
הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי

*העבודה מצריכה כניסה וליווי של כל ממשקי החברה
* מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
*תואר ראשון לפחות
*ניסיון כעוזרת אישית לפחות שנתיים כעוזרת אישית למנכל חברה / או פונקציה בכירה בארגון דינאמי /
*יכולת עבודה רב ממשקית
*יכולת למידה של המערכת לרוחב וליווי עבודת המנכל בכל ההיבטים
*נכונות לשעות עבודה נוספות
*עובדת דינאמית
*אנגלית ברמה טובה מאוד
*הכרת כל תוכנות המחשב / עדיפות לידע בפריוריטי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול מעקבי תקציבים, הכנת מצגות, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, מעקב אחר תהליכים, ביצוע משימות מקצועיות ואישיות של מנכ"ל החברה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-תואר ראשון- יתרון משמעותי.
-ניסיון קודם בתפקיד דומה.
-אנגלית ברמה גבוהה.
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
-יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינאמית, מקצועיות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד