דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה זמני/ת

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00

לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

למרכז שירות בתחום הרכב באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם אוריינטציה שירותית גבוהה, לעבודה מול לקוחות, שמאים וספקים.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות

סיוע במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי

עבודה שוטפת מול שמאים, סוכני ביטוח ורכש

פתיחת תיקי עבודה וניהול מידע מסודר

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

היקף המשרה:
ימים א'-ה' | שעות עבודה: 07:3016:30
משרה מלאה באשדוד

שכר:
8,000 ש"ח ברוטו

קבלת קהל, שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
אדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
מכירות: הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים וגביית כספים.

תנאי המשרה:
- 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין 
- משמרות בנות 6-8 שעות עבודה
- שכר בסיס+ עמלות+ אחוזי משמרות
- הכשרה מקיפה על חשבון החברה

חברה משפחתית עם תנאים מצויינים-
ביטוח בריאות, פעילויות חברה מגוונות, מתנות, טיסות לחו"ל ועוד..

כפיפות: מנכ"ל החברה ו/או סמנכ"לית משאבי אנוש
א-ד: 8:30-17:30, ה: 7:30-16:00

תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הנוגע לניהול האדמניסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו

למחלקה ותיקה בחברה חזקה אנו מגייסים מתאמת שירות ובק אופיס לתפקיד מושלם בצוות מגובש ומיומן.
לא מדובר על מוקד טלפוני רועש או שיחות בלתי פוסקות אלא על תפקיד משרדי עמוק, שמתמקד באדמיניסטרציה, תיאום, גבייה ומעקב תהליכים.
במסגרת התפקיד תטפלי במסמכים, תעדכני מערכות, תסנכרני בין גורמים שונים, תנהלי קבצים ותתני מענה מקצועי ממוקד בשיחות מדודות ונקודתיות.
התפקיד דורש סדר פנימי, אחריות, שליטה מלאה באופיס, הבנה ארגונית ושירותיות שקטה, כזו שמגיעה מתוך הקשבה, ולא מהתרוצצות.
המשרה היא משרה מלאה, בימים א-ה, עם שישי לסירוגין וקליטה כעובדת חברה מהיום הראשון.
תיהני מסביבת עבודה נקייה, מקצועית ונעימה,, סיבוס או חדר אוכל מושקע חניה מסודרת, מתנות, גיבושי צוות ונופשים שנתיים.