דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול שוטף של תהליכי הזמנות, הפקת דרישות והזנת נתונים במערכת Priority.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת בשילוב ממשקים מול צוותים מקצועיים (רכש, ביצוע, פרויקטים) וצוותים אדמיניסטרטיביים בארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
הזנת דרישות רכש והזמנות למערכת Priority
בדיקת נתונים, שיוך לפרויקטים ומעקב אחרי סטטוס הזמנות
עבודה צמודה עם מחלקות פרויקטים, מחסן ורכש
טיפול במסמכי ספקים, חשבוניות ומעקב תקציבי בסיסי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתהליכי בקרה תפעוליים
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים לפי צורך
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית חובה
שליטה והיכרות עם מערכת Priority חובה
ניסיון בהזנת דרישות רכש/הזמנות/נתונים בפרויקטים יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel)
דיוק, סדר, אחריות ויכולת עבודה בצוות
כישורי תקשורת מעולים ועבודה מול מספר ממשקים במקביל
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.