דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד במודיעין דרושה מזכירה אנגלית (מתאים גם להורים)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
שכר: 10,000-12,000
למשרד בוטיק גלובלי דרוש/ה מזכירה מנהלת משרד
התפקיד כולל: תיאום יומנים, אחריות על המשרד מקצה לקצה, מיילים והתכתבויות עם חול, עבודה עם אופיס, אקסל
עבודה עם ספקים לקוחות, ועוד
המשרה מלאה במודיעין עם גמישות של שעות
דרישות:
ניסיון של שנתיים באדמינסטרציה
אנגלית ברמת שפת אם
ניסיון במשרדי עורכי דין יתרון
ניסיון בחברת הייטק, יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכירת חברה, לחברת שילוח בינלאומית בעיר אזור.
התפקיד כולל-
ניהול שוטף של שירותי המשרד קבלנות אורחים, מענה לטלפונים ולמיילים.
טיפול וקידום משימות אישיות של המנכ"ל.
אחריות מלאה על ניהול יומן ותיאומי פגישות.
אחריות על אירוח אורחים חיצוניים וישיבות פנימיות.
התנהלות עצמאית מול ספקים וגורמים שונים.
ההזמנת ציוד משרדי.
מתן תמיכה למחלקת הנה"ח.
משרה מלאה ימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל.ת משרד/מזכיר.ת חברה/רל"ש.ית - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office כולל Excel ברמה גבוהה - חובה
הכרות וניסיון מעולמות היבוא יצוא- יתרון.
אנגלית ברמה טובה בכל הפרמטרים.
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
יכולת השתלבות בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת מנכ"ל המנותא. ניתוב הדואר הנכנס, הדוא"ל וההודעות עפ"י הצורך. אחריות לניהול ותפעול תקין של הלשכה. ניהול יומן ולוח זמנים של מנכ"ל המנותא כולל תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים. טיפול שוטף במסמכים, דוחות ותכניות עבור הממונה. הכנת תיק נושא, חומרים ועדכונים רלוונטיים לקראת פגישות עם גורמים שונים.
2. אחראי לביצוע בירורים בנושאים שונים ועדכון שוטף של נושאים על סדר היום.
3. עריכת סיכומים, פרוטוקולים וכדו של דיונים בראשות הממונה, לפי צורך.
4. סיוע בעבודות מזכירות ותאום שוטף עם מנהלי האגפים.
5. טיפול בהתקשרויות, הצעות מחיר, מכרזים, העסקת יועצים וכדו מול אגף מכרזים והתקשרויות
6. טיפול ומעקב אחר הוצאות הוראת תשלום בארגון ומחוצה לו.
7. מעקב אחר ביצוע החלטות המנהל. הזנת המחשב במידע ונתונים הדרושים למעקב.

40 שעות שבועיות (ימים א-ה 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 9,000 שכר בסיס + נסיעות
+ הבראה+ קרן השתלמות
דרישות:
שכלה:
בוגר/ת תעודת בגרות מלאה
בוגר/ת תואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה-
ניסיון:
ניסיון של 3 שנים בניהול משרד
ניסיון בניהול צוות משרד
ניסיון במוסדות הלאומיים / משרד החוץ / חברה בינלאומית יהווה יתרון
שפות:
עברית: טובה מאד
אנגלית: טובה מאוד
דרישות ייחודיות לתפקיד:
כושר ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובע"פ;
יחסי אנוש מעולים;
ידע בפיקוח ובקרה;
שליטה ביישומי מחשב ויכולת ניסוח ועיצוב מסמכים רשמיים;
סדר, ארגון ושיטתיות בעבודה;
יכולות לימוד והשקעה גבוהות;
תודעת שירות גבוהה;
יכולת עמידה מול גורמים שונים, לרבות גורמי ממשל בכירים;
מיומנות בניהול זמן וסדרי עדיפויות;
אמינות ודיסקרטיות;
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות (מולטיטסקינג); המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהקואליציה הישראלית לטראומה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן,
דרוש/ה:רכז/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת מרכזי החוסן באיו"ש

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'
התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת מרכזי החוסן באיו"ש, ועזרה בניהול השוטף של המרכזים באזור, מדובר בתפקיד הכולל אחריות גבוהה, ראייה מערכתית, ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל
שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד')
רפרנט מול מערכת מידע לניהול מטופלים

תמיכה אדמיניסטרטיבית
תיאום וביצוע משימות ישירות מטעם המנהלת האזורית, לרבות ליווי תהליכים אופרטיביים ותמיכה ביישום תוכניות עבודה.
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכות הדיגיטליות, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות
דיווחים ובקרת תשלומים מרכזי חוסן מול הגופים השונים ועבודה מול הנהלת חשבונות
תיאום פגישות ויצירת גאנט פעילות שנתי, כולל תיאום בין שותפים מקצועיים, מעקב אחר יישום החלטות וייזום משימות בהתאם לצרכי המנהלת האזורית.

ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
יתכנו נסיעות לפי הצורך למרכזי החוסן באיו"ש (קרני שומרון, שער בנימין, אפרת וקריית ארבע)
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון של 3-4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול תוכן דיגיטלי
ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, כולל שליטה מלאה ב-Excel, Word, PowerPoint, Outlook. חובה ידע מתקדם ב Excel.
היכרות ועבודה עם מערכות CRM, יתרון לעבודה עם Sales force
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
ניסיון בתוכנת Canva- יתרון
ידע וניסיון ב- AIבינה מלאכותית יתרון משמעותי
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה (ידע באנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במורן שמעוני - שירותי HR, גיוס וחיבורי קרירה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול יומנים ותיאום פגישות
אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס
טיפול בהחתמות חוזים ומענה למנהלי פרויקטים
גמישות בשעות העבודה - אפשרות למשרה חלקית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה
שליטה ב-Excel ובמערכת Priority- חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלי פרויקטים - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
זיו השמות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אשת מקצוע מנוסה, עם ניסיון חיים, רגישות גבוהה ויכולת הכלה, שיודעת להחזיק משרד ביד רמה ולצד זאת, להעניק יחס אישי, חם ומכיל למי שסביבה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה אישית בהנהלה הבכירה, ודורש שילוב בין סדר וארגון, אינטואיציה אנושית, ומקצועיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף של המשרד יומנים, פגישות, חדרי ישיבות, ציוד משרדי, ספקים ותשלומים
מענה טלפוני, שירות לעובדים, סיוע למחלקת משאבי אנוש
עבודה עם כלים כמו Excel, PowerPoint קנבה ופריורטי.
סביבה נעימה, חמה, משפחתית כזו שמעריכה מקצועיות אבל גם אנושיות
דרישות:
ניסיון קודם משמעותי בתפקידי ניהול משרד ו/או עוזרת אישית להנהלה בכירה חובה
יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד
כישורים בין-אישיים מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת הכלה
שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
היכרות עם Canva יתרון
ניסיון בעבודה מול ספקים, טיפול בתשלומים ורכש משרדי יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים
נכונות למעורבות גבוהה בתהליכים ולמילוי משימות מגוונות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת ספורט דינאמית המוכרת מותגי ספורט בינלאומיים,
דרושה/ רכז/ת קשרי לקוחות ותפעול לתפקיד סופר מעניין ומגוון מול חברות וארגונים גדולים.

מה כולל התפקיד אצלנו?
- יצירת קשר טלפוני עם חברות וארגונים ובניית שיתופי פעולה מול לקוחות אסטרטגים.
- ניהול יומנים כולל קביעת פגישות
- מעקב ותמיכה אחרי פעילות הסוכנים בשטח. 
- פרסום פוסטים ברשתות החברתיות.
- סיוע טלפוני בהפקת אירועים, תיאום מול ספקים ונותני שירות.
- הפקת דוחות תקופתיים למנהלי המחלקה.
- פעם בחודש לצאת לשטח, לאתר חברות, להציע את השירותים שלנו וליצור שיתופי פעולה.

המשרה היא 5 שעות ביום עם אופציה להגדלת המשרה בהמשך.
תחילת עבודה ב9 בבוקר ממשרדי החברה בלוד.

שכר שעתי מעל הממוצע בשוק+נסיעות +תנאים סוציאלים מהיום הראשון.

משרה בסביבה שקטה וסופר מקצועית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תיאום / ניהול משרד - יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה ביישומי מחשב כולל Excel, מערכות CRM, יומנים ואתרי ניהול.
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת מעקב שוטף אחר משימות.
- יחסי אנוש מעולים, אחריות וראש גדול.
- רישיון נהיגה- יתרון (לצורך יציאה חודשית לשטח)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
רייס פרופשונל בע"מ
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מכון פוירשטיין (ע"ר)
דרושים במכון פוירשטיין (ע"ר)
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
במסגרת התפקיד:
* השתתפות במכרזים ציבוריים וממשלתיים, איתור מכרזים, הכנתם, מתן מענה והגשתם
אחריות כוללת לניהול מענה של מכרזים, החל משלב איתור המכרז, בחינת יכולת עמידה של הארגון
בתנאי המכרז, איסוף כל המסמכים הרלוונטיים, תמחור המכרז וכיו"ב, עד להשלמת המענה והגשתו.
* ביצוע בקרה כספית למענה (בחינת רווחיות ביחס להוצאות צפויות).
* השתתפות במפגשי ספקים.
* ליווי המכרז/הפרויקט במקרה של הודעה על זכייה במכרז.

-משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
-מיקום המשרה בירושלים.
-תנאים מעולים למתאים/ה!
-המשרה בכפיפות לסמנכ"ל הארגון
-תפקיד עם פוטנציאל להתפתחות וקידום
דרישות:
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה (מענה וכתיבת מכרזים מול גופים ציבוריים וממשלתיים, רשויות וכו') -יתרון
* ניסיון בקריאה והבנת הסכמים/מכרזים.
* יכולת ניסוח שאלות הבהרה.
* ניסיון עם אופיס.
* ניסיון עבודה עם אקסל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
גלשן שווקים
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן במרכז ירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד השוטפות (ניקיון/הדפסות/רכישות ציוד/בעלי מקצוע נקודתיים תיקונים וכד')
רכישת ציוד שוטף למשרד,עבודה מול נותני השירות בתחום השיווק והפרסום
קבלת והוצאת שליחויות
הגשת כיבוד ושליחויות לדואר/בנק/עוד מרחק הליכה
עבודה במשרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול משרד חובה.
הכרות עם ענף הבניה יתרון משמעותי.
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחריות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב בסביבת windows שליטה מלאה בישומי מחשב office וoutlook.
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה היושבת במודיעין דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים וטיפול בנושאים אישים
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* משרה מלאה, ימים א'-ה'
* שעות עבודה 08:00-17:00.
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון בעבודה בפריוריטי - יתרון
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה/ ניהול משרד - חובה
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד