דרושים » אדמיניסטרציה » עובדת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פניות של לקוחות וספקים
מעקב אחר הזמנות
טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים
טיפול בקריאות שירות
עבודה עם תוכנת חשבשבת ומערכות ממוחשבות
אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב אחרי תהליכים

העבודה במשרדי החברה בחולון.
דרישות:
ראש גדול ויכולת ניהול משימות מרובות
שליטה בתוכנות Office
סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, תיוק, הזמנות רכש ותחזוקה שוטפת
סיוע במחלקת הנהלת חשבונות (חשבוניות, מעקב תשלומים, דו"חות בסיסיים)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי החברה
תקשורת שוטפת עם ספקים, לקוחות ונותני שירות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודות מזכירות / אדמיניסטרציה חובה
ניסיון/היכרות עם תחום הנהלת חשבונות יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמיוחד Office (Word, Excel, Outlook)
כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה זמנית עם אופציה להמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Excel ברמה גבוהה)
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בתחום הכספים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולת מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה משפחתית ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- ניהול כולל של המשרד ציוד, ספקים ואנשי תחזוקה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה.
- אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב.
- טיפול בחשבוניות ותשלומים.
- יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים.
- כפיפות למנכ"ל החברה.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00.
מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- אנגלית ברמה טובה.
- סדר, ארגון, עצמאות.
- גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה ביישומי Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לבית דפוס איכותי באווירה משפחתית, המייצר אלבומים דיגיטליים וממוקם באזור התעשייה שילת, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה, בעל/ת יחסי אנוש טובים ורצון לצמוח יחד עם החברה!

התפקיד כולל:
- קבלה וניהול עבודות דפוס.
- מתן שירות וטיפול שוטף בלקוחות החברה.
- תיאום משלוחים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת במיילים.

זמינות למשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה.
המשרה כוללת רכב +דלקן +תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
- שליטה מלאה בתפעול מחשב ואאוטלוק- חובה.
- יכולת בדיקת קבצי תמונה וטיפול בסיסי בפוטושופ- יתרון משמעותי.
- סדר,ארגון, חריצות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק).
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית.
מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך!
מה בתפקיד?
ניהול כולל של המשרד ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד
מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!)
משרה מלאה | ימים א-ה | 9:00-18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
אחראי.ת שירות ותיאום לקוחות לתפקיד חיוני בלב פעילות האולמות שלנו מיקום מרכזי בת"א, סביבת עבודה אלגנטית, שכר גבוה, וקרן השתלמות מהיום הראשון.

מה כולל התפקיד?

אחריות על קבלת לקוחות ומבקרים בכניסה כולל אירוח, ניהול סביבת ההמתנה, והבטחת חוויית שירות חיובית
ניהול שוטף של יומנים ותיאומים מסירות רכבים, פגישות הדגמה, נסיעות התרשמות
תיאום בין כלל הגורמים בארגון: צוותי מכירה, מוקדים לוגיסטיים, סניפי רשת וספקים חיצוניים
אחריות על מלאי טרקלין הלקוחות תיאום הזמנות, סידור הציוד והתחזוקה השוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ודוחות תפעוליים

ימים א-ה: 08:3018:00 | שישי: 08:3014:00
כולל יום חופש באמצע השבוע

שכר תחרותי בהתאם לניסיון
תנאים מהשורה הראשונה: סיבוס יומי, קרן השתלמות, מתנות רווחה, סביבת עבודה מוקפדת ונעימה
כניסה מיידית כעובד.ת חברה
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות פרונטליים / אדמיניסטרציה שנה לפחות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
אנגלית טובה חובה (יכולת ניהול שיחה עם לקוחות מידי פעם)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת לעבוד בעומסים ולנהל מספר משימות במקביל
בגרות מלאה חובה | תואר ראשון יתרון

היכרות עם מערכות ארגוניות (תפנית / Dynamics) יתרון משמעותי
העבודה בתל אביב, בסמוך לצירי תחבורה ראשיים ונגישה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מודן שושן בנייה ופיתוח בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד:
-עבודה מול ממשקים שונים בחברה לרבות ספקים ולקוחות.
-ניתוח והבנה של כרטיס לקוח /ספק.
-פקודות יומן, הפקת חשבוניות וקבלות, התאמות בנקים.
-רכש, הגשת מכרזים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- ניהול לו"ז, מעקב ביצוע משימות, ועוד.

משרדי החברה נמצאים בראשון לציון מערב.
העבודה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-15:00 
אווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
*תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 -חובה
*ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית -יתרון משמעותי
*שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל - חובה.
*הבנה טכנולוגית בתוכנות שונות -חובה.
*סדר, דייקנות, אחריות, ותודעת שרות.
*ראיה והבנה עסקית וחשבונאית. יחסי אנוש טובים.
*ניסיון עבודה בחברה קבלנית יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Banani HR
דרושים בBanani HR
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות לקחת חלק בעשייה שוטפת ומשמעותית, בסביבה אינטימית ומשפחתית. אנחנו מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, סדר וארגון, שידע/תדע להוריד מהבעלים משימות ולוודא שהדברים זזים כמו שצריך.

מה כולל התפקיד?
סיוע שוטף לבעלים בכל הנוגע לניהול משימות ויומן
טיפול בתכתובות ודוא"ל
מעקב אחרי נושאים פתוחים ודחיפה לקידום משימות
תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים חיצוניים
משימות אדמיניסטרטיביות כלליות.

חצי משרה- עבודה במודל היברידי, המשרדים ממוקמים בתל אביב.
חנייה במקום ונגישות לתחבורה ציבורית.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
יכולת לקיחת יוזמות, ראש גדול ואחריות
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים
זמינות לחצי משרה במודל היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 15/07/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד