דרושים » מכירות » דרוש.ה מזכיר.ה למחלקת מערכות מידע

דאגה שוטפת לרווחת העובדים/ות ולצרכי המשרד היומיומיים: הזמנת ארוחות צהרים, ציוד משרדי, דברי מכולת, ביגוד ועוד.
אחריות על הוצאת הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר מספקים שונים ומעקב אחר אספקתם בזמן.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה, בדגש על מחלקת הרכש.
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר וקבלת אורחים
שעות עבודה: 8:30-16:30

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000

תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול

דרוש/ה פקידת קבלה

התפקיד כולל איוש עמדת הקבלה בשעות 08:30-18:00 ונכון להיום חמישי זה יום עבודה מהבית.
במידה וצריך גמישות- אפשר לסיים פעמיים בשבוע בשעה 16:00, ואז להשלים את השעות ביום אחר, לצאת מאוחר יותר מהמשרד בסוף היום.


מענה פרונטלי לעובדי החברה, קבלת אורחים 

מענה טלפוני 

תפעול אדמינסטרטיבי 

ניהול מלאי ציוד משרדי. ספקים

טיפול ברכבים של העובדים, ביטוחי בריאות, כרטיסי סיבוס

 עזרה בארועים ופעילויות רווחה של החברה כמו Happy Hour ', חגים וכו'

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

משרת בוקר בלבד- ללא שישי! פעם בשבוע ארוחת בוקר מפנקת! אפשרויות קידום ועוד!!
אדמיניסטרציה, שירות וקצת מהכול מחפש.ת תפקיד מגוון?

מה בתפקיד?
במסגרת התפקיד נדרש מענה לפניות טלפוניות, בדוא"ל ולקהל המגיע למשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מול גורמים שונים, ביצוע סריקות מסמכים והזנתם למערכות ממוחשבות, וכן טיפול שוטף בכל היבטי האדמיניסטרציה כולל תיוק, סידור דואר, הכנת חומרי פגישה ועוד.

מה תקבלו מאיתנו?
עובד.ת חברה מהיום הראשון
אויירה חמה ומשפחתית
פעילויות רווחה מגוונות
ביטוח בריאות ללא עלות לעובד
פעם בשבוע ארוחת בוקר מפנקת
אפשרויות קידום
מתנות בחגים וימי הולדת
ימי חברה וגיבוש ועוד!!!

התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומן, קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי עוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם:
ארוחות צהריים, החזרי נסיעות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי בחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.