דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכלית החברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בחברת מיננה - מוצרי תינוקות וילדים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכלית החברה
בקרה ומעקב משימות חוצות ארגון
הכנת חומרים לישיבות הנהלה
מעקב אחר תוכניות עבודה
דרישות:
ראש גדול וחשיבה אנליטית
יכולת בין אישית גבוהה
יכולת ארגון וסדר חובה:
שליטה באופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271847
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה בתחום כוח אדם בענף הבנייה תעשייה מלונאות ומסחר, ופרויקטים יזמיים

דרוש/ה עוזר /ת אישית למנכ"ל

לתיאום וארגון כל פעילות המנכ"ל
מול עובדי החברה / לקוחות / והנעת תהליכים מול גופים אלו בהתאם
הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי

*העבודה מצריכה כניסה וליווי של כל ממשקי החברה
* מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
*תואר ראשון לפחות
*ניסיון כעוזרת אישית לפחות שנתיים כעוזרת אישית למנכל חברה / או פונקציה בכירה בארגון דינאמי /
*יכולת עבודה רב ממשקית
*יכולת למידה של המערכת לרוחב וליווי עבודת המנכל בכל ההיבטים
*נכונות לשעות עבודה נוספות
*עובדת דינאמית
*אנגלית ברמה טובה מאוד
*הכרת כל תוכנות המחשב / עדיפות לידע בפריוריטי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 46 דקות
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית גדולה- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה גדולה היושבת בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת מנהל מחלקה.
כפיפות לסמנכ``ל האגף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף ומחוץ.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00, ישנה גמישות 8:00-16:00.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/ מזכיר/ה- ניהול יומן- חובה.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון רב.
יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למה לעבוד אצלנו?
- מדובר במשרד מוביל ובוטיקי, באווירה משפחתית עם מוניטין רב שנים.
- המשרה ממשרדי החברה, בימים א-ה, עם גמישות רבה בשעות.
- תנאים מעולים, כולל אופציות קידום והתפתחות מקצועית.
- צוות מקצועי ובעל אנרגיה חיובית.

מה כולל התפקיד?
- יד ימינו של המנכל כולל: ליווי שוטף, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ.
- טיפול בהדפסות, ארכיון דיגיטלי ותחזוקת מערכות המחשב.
- הכנת חשבוניות והצעות מחיר, גבייה ותיאום עם ספקים.
- עבודה שוטפת עם Excel, Outlook ו‑Word.
- תקשורת שוטפת עם צוות המשרד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח (יתרון לניסיון בחברות בניה/נדל"ן) - חובה.
- דיוק ועין למספרים- חשוב לנו מישהו/י שלא מנהל/ת חשבונות, אך מתמחה בתחומים פיננסיים בסיסיים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, Word)- חובה.
- אנגלית ברמת תכתובת טובה- חובה.
- יסודיות, ריכוז גבוה, חשיבה מהירה וזריזות בביצוע מטלות.
- אמינות ונאמנות גבוהה, יכולת ניהול סודיות ומצבים רגישים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אגם - שיקום בקהילה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה ועוזר /ת אישי /ת / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: ניהול ויכולת עבודה עצמאית, מתן מענה טלפוני שוטף.
טיפול בנושאים אישיים, הפקת ובניית דוחות אקסל.
מתן מענה מקצועי למנכ"ל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
נכונות ליציאת מהמשרד לנסיעות עבודה וסידורים.

היקף המשרה: ימים: ראשון חמישי
משעה: 08:00 16:00 עם נכונות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון וידע בהנהלת חשבונות. ניסיון ממשרד עו"ד /רו"ח-יתרון.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עמידה בלחץ, סדר
וארגון, כושר ניסוח ברמה גבוהה, שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
ראש גדול ואכפתיות!,
מוסר עבודה ואחריות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחב' קוסמטיקה ביקום דרוש/ה מנהל /ת תפעול וע.מנכל במשרה מלאה.
במסגרת התפקיד: יד ימינה של המנכ"לית, אחריות על ניהול תפעולי שוטף, בניית דוחות אקסל חכמים, אחריות על תהליכי עבודה תקינים של כלל המערכות התומכות, טכנולוגיה, לוגיסטיקה, שיווק, יבוא, ועוד.
העבודה הבמשרה מלאה ממשרדי החברה ביקום.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל (אקסל ברמת נוסחאות, ידע והבנה בניתוח דוחות והסקת מסקנות)
יכולות ניהול וארגון גבוהות במיוחד.
נמרצות ודינמיקה חיובית וכייפית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
נתיב להשמה
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
דרישות:
תואר ראשון יתרון לא חובה (תואר במנהל עסקים / תעשייה וניהול / תקשורת יתרון)
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל או מנהלת לישכה או תפקיד דומה חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת כולל שימוש במערכות ERP / CRM, ניהול יומנים, הכנת דוחות וכלים טכנולוגיים
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית (שפת אם או רמה גבוהה מאוד)
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
HR Systems
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי ותיקה איכותית דרוש/ה מזכירה - אשת אדמיניסטרציה איכותית ורצינית.
התפקיד כולל תיאום בפגישות למנהל, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגשיות, ארגון מסמכים לישיבות.
התנהלות אל מול ממשקים פנים ארגוניים (כגון: מכירות, שיווק וכספים ועוד..)
ניהול קשר עם גורמים בחו"ל וכד'.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של שנתיים לפחות.
יכולת אדמיניסטרטיבית מצויינת.
על המועמד/ת להיות בעל יכול סדר וארגון.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
"ראש גדול", אחריות מקצועית וחשיבה תפעולית.
עבודה בסביבה ממוחשבת - עם דגש על אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל:
מתן סיוע שוטף בכל תחומי הניהול האדמיניסטרטיבי, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל ניהול לו"ז, ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון. הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.
משרה מלאה- 08:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ייצוגיות
נסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי עם דרג בכיר- חובה
תקשורת בן אישית מעולה
שליטה מלאה בישומי אופיס, יכולת לייצר מצגות ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת הובלה של פרויקטים ותהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8264811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת לשותפי החברה למשרה מלאה, ניהול יומנים ופגישות, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, ניהול פרויקטים מיוחדים, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה. החברה ממוקמת בנתניה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה.
בעל/ת סדר וארגון מעולה, אחריות אישית ויסודיות בעבודה.
רוסית - חובה (השתתפות בפגישות עם לקוחות עסקים).
עברית רמה טובה מאוד.
עבודה בסביבה ממוחשבת - היכרות וניסיון עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד