דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמינסטרטיבית לאגף ההשקעות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
-מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לאגף ההשקעות
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, לו"ז וישיבות
-טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש וספקים, רווחה והרמות כוסית
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות ממשקים מול חו"ל
דרישות:
-ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (כולל ניהול יומנים מורכבים)
-ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
-שליטה מלאה ביישומי office
-אנגלית ברמה גבוהה

ימים א'-ה'
שעות העבודה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה - הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות
טיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים)- חובה
ניסיון מארגונים גדולים - חובה
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה
שליטה מלאה ביישומי office - חובה
אנגלית ברמה טובה? יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית שליטה מלאה ביישומי office אנגלית ברמה טובה, נכונות לעבודה במשרה מלאה א-ה ללא גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל.

במסגרת התפקיד:

* ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל

* תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים ונסיעות

* טיפול במשימות אישיות מגוונות

* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים


שעות עבודה

ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות ואין היברידיות)
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) - חובה

* ניסיון מארגונים גדולים עם עובדים מעל 500 איש - חובה

* ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה

* שליטה מלאה ביישומי office - חובה

* אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 37 דקות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים
מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים
עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה  ימים א' עד ה', שעות  8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי חובה
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים יתרון
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD
תואר ראשון יתרון
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה בראשל"צ דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל!

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום מספר יומנים של בכירים בארגון במקביל ובקצב מהיר, ניהול שוטף של הלשכה והובלת תחום האדמיניסטרציה בחברה. תיאום פגישות, סידורי נסיעות, הפקת מסמכים ותמיכה שוטפת בצוות ההנהלה.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00 / 09:00 - 18:00. ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. 
תנאים מעולים למתאימימ/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה/עוזר/ת אישי/ת בארגון עסקי חובה!
שליטה גבוהה בתוכנות Office, Outlook וניהול יומנים מורכבים - חובה!
יחסי אנוש מעולים, שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.
דרישות:
ניסיון קודם בלשכה בכירה / כעוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון ב-Priority יתרון.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון ברמה מצוינת.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
כישורים נדרשים
יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
דיוק ותשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה.
היקף משרה: מלאה
עבודה בבית שמש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אגף תכנון.
תיאור התפקיד:
1. עקב ובקרה על פרויקטים תכנוניים, שבטיפול אדריכלית העיר מול עובדי האגף.
2.בקרה אחר תוכניות עבודה של המחלקות השונות ועמידתם בזמנים.
3.הנחיית עובדי האגף בנושא תכנית העבודה.
4.מעקב ובקרה על פעילות המחלקות השונות באגף.
5.גיבוש תמונת מצב והערכת מצב באגף.
6.קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
7.גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
8.הטמעת הנהלים קרב עובדי האגף.
9.העברת הנחיות למחלקות השונות בהתאם לתכנית העבודה.
10.ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות.
11.העברת דיווחים שוטפים למנהלת האגף אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
12.תיאום בין גורמים שונים בתוך המינהל ומחוצה לו.
13.הפקת דו"חות ביצוע
14.מתן מענה לבעיות שוטפות
15.ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
16.מתן מענה לכל עבודות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00
דרישות:
ב. כישורים נדרשים
1.12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה
2.ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בניהול משימות או פרויקטים או מעקב ובקרה אחר תהליכים.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
1.כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
2.יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
3.יכולת תפקודית בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
4.ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
5.אמינות ודיסקרטיות.
6.בעל יכולת לסדר וארגון גבוהים.
7.נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
8.היכרות עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות ה"אופיס" לרבות תוכנת ה- וורד, אקסל ותוכנת האוטומציה.
9.תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג (לרבות עפ"י הכללים בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמאי, חוזר מס' 1/2014 לעניין טכנאי או הנדסאי וחוזר מנכ"ל 5/2016 לעניין הכרה בהשכלה תורנית).-יתרון
ד. כפיפות
אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון עיר.
מועמד שייבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום של העירייה.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד