דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 49 דקות
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית גדולה- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למה לעבוד אצלנו?
- מדובר במשרד מוביל ובוטיקי, באווירה משפחתית עם מוניטין רב שנים.
- המשרה ממשרדי החברה, בימים א-ה, עם גמישות רבה בשעות.
- תנאים מעולים, כולל אופציות קידום והתפתחות מקצועית.
- צוות מקצועי ובעל אנרגיה חיובית.

מה כולל התפקיד?
- יד ימינו של המנכל כולל: ליווי שוטף, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ.
- טיפול בהדפסות, ארכיון דיגיטלי ותחזוקת מערכות המחשב.
- הכנת חשבוניות והצעות מחיר, גבייה ותיאום עם ספקים.
- עבודה שוטפת עם Excel, Outlook ו‑Word.
- תקשורת שוטפת עם צוות המשרד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח (יתרון לניסיון בחברות בניה/נדל"ן) - חובה.
- דיוק ועין למספרים- חשוב לנו מישהו/י שלא מנהל/ת חשבונות, אך מתמחה בתחומים פיננסיים בסיסיים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, Word)- חובה.
- אנגלית ברמת תכתובת טובה- חובה.
- יסודיות, ריכוז גבוה, חשיבה מהירה וזריזות בביצוע מטלות.
- אמינות ונאמנות גבוהה, יכולת ניהול סודיות ומצבים רגישים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אגם - שיקום בקהילה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה ועוזר /ת אישי /ת / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: ניהול ויכולת עבודה עצמאית, מתן מענה טלפוני שוטף.
טיפול בנושאים אישיים, הפקת ובניית דוחות אקסל.
מתן מענה מקצועי למנכ"ל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
נכונות ליציאת מהמשרד לנסיעות עבודה וסידורים.

היקף המשרה: ימים: ראשון חמישי
משעה: 08:00 16:00 עם נכונות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון וידע בהנהלת חשבונות. ניסיון ממשרד עו"ד /רו"ח-יתרון.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עמידה בלחץ, סדר
וארגון, כושר ניסוח ברמה גבוהה, שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
ראש גדול ואכפתיות!,
מוסר עבודה ואחריות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחב' קוסמטיקה ביקום דרוש/ה מנהל /ת תפעול וע.מנכל במשרה מלאה.
במסגרת התפקיד: יד ימינה של המנכ"לית, אחריות על ניהול תפעולי שוטף, בניית דוחות אקסל חכמים, אחריות על תהליכי עבודה תקינים של כלל המערכות התומכות, טכנולוגיה, לוגיסטיקה, שיווק, יבוא, ועוד.
העבודה הבמשרה מלאה ממשרדי החברה ביקום.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל (אקסל ברמת נוסחאות, ידע והבנה בניתוח דוחות והסקת מסקנות)
יכולות ניהול וארגון גבוהות במיוחד.
נמרצות ודינמיקה חיובית וכייפית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברת מיננה - מוצרי תינוקות וילדים
דרושים בחברת מיננה - מוצרי תינוקות וילדים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכלית החברה
בקרה ומעקב משימות חוצות ארגון
הכנת חומרים לישיבות הנהלה
מעקב אחר תוכניות עבודה
דרישות:
ראש גדול וחשיבה אנליטית
יכולת בין אישית גבוהה
יכולת ארגון וסדר חובה:
שליטה באופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271847
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 דקות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה גדולה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה.

במסגרת תהפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא, טיפול בדואר האלקטרוני השוטף של העמותה (שליחות ומענה למיילים), תרגום, תיאומים, הדפסות, תיוקים ומענה טלפוני.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם, ניסיון בניהול משרד, שליטה מלאה במערכת Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
נתיב להשמה
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
דרישות:
תואר ראשון יתרון לא חובה (תואר במנהל עסקים / תעשייה וניהול / תקשורת יתרון)
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל או מנהלת לישכה או תפקיד דומה חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת כולל שימוש במערכות ERP / CRM, ניהול יומנים, הכנת דוחות וכלים טכנולוגיים
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית (שפת אם או רמה גבוהה מאוד)
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
HR Systems
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי ותיקה איכותית דרוש/ה מזכירה - אשת אדמיניסטרציה איכותית ורצינית.
התפקיד כולל תיאום בפגישות למנהל, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגשיות, ארגון מסמכים לישיבות.
התנהלות אל מול ממשקים פנים ארגוניים (כגון: מכירות, שיווק וכספים ועוד..)
ניהול קשר עם גורמים בחו"ל וכד'.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של שנתיים לפחות.
יכולת אדמיניסטרטיבית מצויינת.
על המועמד/ת להיות בעל יכול סדר וארגון.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
"ראש גדול", אחריות מקצועית וחשיבה תפעולית.
עבודה בסביבה ממוחשבת - עם דגש על אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת לשותפי החברה למשרה מלאה, ניהול יומנים ופגישות, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, ניהול פרויקטים מיוחדים, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה. החברה ממוקמת בנתניה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה.
בעל/ת סדר וארגון מעולה, אחריות אישית ויסודיות בעבודה.
רוסית - חובה (השתתפות בפגישות עם לקוחות עסקים).
עברית רמה טובה מאוד.
עבודה בסביבה ממוחשבת - היכרות וניסיון עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/07/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
תפקיד קרוב מאוד למנכ"ל החברה, הכולל אחריות, גיוון, דינמיות וחשיפה גבוהה לעולמות של חדשנות, שותפויות, תפעול ופיתוח עסקי.
דרוש.ה מועמד.ת אנרגטי.ת, מדויק.ת, מסודר.ת, ובעל.ת יוזמה - עם רצון להיות חלק אמיתי מהצמיחה של מיזם משמעותי ולעבוד בסביבה שמשלבת עשייה, קצב, ואנשים מצוינים.


עלינו:
פלטפורמה מתקדמת ללמידה והטמעת בינה מלאכותית בארגונים. החברה מפתחת קורסים דיגיטליים ומוצרים חכמים להכשרת עובדים, מנהלים ומהנדסים ומשלבת תוכן פרקטי, כלים מעשיים ודשבורדים למדידת השפעה. הפלטפורמה פועלת במספר שפות ומשתפת פעולה עם לקוחות עסקיים, ממשלתיים ואקדמיים.
דרישות:
תחומי אחריות:
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות, ותיעדוף משימות
-תיעוד פגישות וסיכום Action Items
-מענה לפניות עסקיות, הכנת חומרים ומצגות
-סיוע בתיאום נסיעות, פרויקטים שוטפים ואדמיניסטרציה מתקדמת
-עבודה ישירה עם שותפים, לקוחות וספקים
-מעקב ובקרה על משימות ותזכורות אישיות
-עזרה בפעילות שיווקית: תוכן, פרופילים עסקיים, וממשק לרשתות (LinkedIn, facebook, instagram, TikTok)

דרישות חובה:

- אנגלית ברמה טובה (שיחה וכתיבה)
- שליטה טובה בכלי Google (Docs, Sheets, Calendar)
- אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
- יכולת עבודה עצמאית תוך הבנת תמונה רחבה
- גמישות מחשבתית ונכונות לזמינות גם מחוץ לשעות עבודה רגילות


יתרונות:
- ניסיון קודם כעוזר.ת אישי.ת / ניהול משרד / תפעול פרויקטים
- הבנה בסיסית בעולמות שיווק דיגיטלי / תוכן / מדיה
- גישה חיובית, גמישות מחשבתית, תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד