דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרדי העמותה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
אדם מילא השמה ת"א
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מענה טלפוני ענייני ונעים לפניות המגיעות למשרדי ההנהלה, ניהול יומן מנכ"ל/ סמנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה /למחלקות בארגון
קבלת הצעות מחיר וטיפול ברכש, הכנת מצגות וחומרים שיווקיים, קידום הפעילויות של העמותה ברשתות חברתיות (אל מול איש הסושיאל בארגון)
דרישות:
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון
סדר וארגון עם יכולת חשיבה מובנית ותהליכית
יכולת בין אישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים (תצטרך להשתלב בצוות מאוד מגובש שעובד יחד שנים רבות)
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל
תקתקנות, אחריות ויעילות
ראיה מערכתית ויכולת עבודה מרובת ממשקים (פנימיים וחיצוניים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 15/07/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
המימד השלישי
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית, הממוקמת בחולון, דרושה מזכירה למחלקת המכירות.

תחומי אחריות:

ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.

עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.

ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.

הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה.

ניסיון בעבודה מול צוותי מכירות יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint חובה.

יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.

יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה.

יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותעדוף משימות בצורה מסודרת ויעילה.

סדר, ארגון ודיוק בפרטים.

? אפשרות למשרת אם? העבודה ממשרדי החברה בחולון ללא היברידיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא בארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד ראש אגף ארגון ותכנון באסותא מרכזים רפואיים, כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה:
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום ישיבות
מענה טלפוני וריכוז חומרים לדיונים רוחביים חוצי ארגון
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות והתקדמות משימות מתוך דיוני הנהלה והנחיות ראש האגף
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה, כולל תכניות עבודה, תקציב ופרויקטים אגפיים
סנכרון וארגון הפעילות באגף במסגרת הנהלת אסותא
משרה זמנית
ימים א-ה, 08:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות
מיקום המשרה: מטה אסותא רמת החייל
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון וביצוע בקרה ומעקב 
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת עומסים, נושאים דחופים וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה לקבלה במיון.
התפקיד כולל:
קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית או ניסיון עבודה זהה בארגון רפואי - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי קודם
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בעומס ותחת לחץ
סדר וארגון בעבודה

היקף משרה:
50-80% משרה (כ- 21-35 שעות שבועיות).
העבודה הינה במשמרות (כולל שישי שבת, חגים וערבי חגים)
07:00/08:00-15:00
12:00-20:00
15:00-23:00
23:00-07:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
חברה ממשלתית מחפשת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
חולון
משרה מלאה במשמרות 08:00-16:00 ומ11:00-20:00
אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנה לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
נכונות לעבודה בשעות 11:00-19:00 ויום מקוצר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249703
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מי שיקמה
דרושים במי שיקמה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: מזכיר/ת הנדסה
מכרז מס' 14/2025

הגדרת התפקיד:
- ניהול יומן סמנכ"ל, מנהלי מחלקות ובעלי תפקיד במחלקת ההנדסה הכולל מעקב אחר פגישות, קביעה ועדכון פגישות ווידוא קיום פגישות.
- מעקב חשבונות ספקים וקבלנים הפקת הזמנות רכש וריכוז חשבונות ודו"חות של אגף ההנדסה.
- הכנת חדר ישיבות / פגישות דרך הרשת ואיסוף חומרים להצגה.
- השתתפות וכתיבת והפצת מכתבים ופרוטוקולים ישיבות האגף.
- מענה טלפוני לפניות לאגף ההנדסה ועובדיו.
- תיוק ממחושב במערכות המחשוב של הארגון.
- גיבוי רכז/ת משל"ט (מרכז שליטה ובקרה).
- מתן שירות כללי לתאגיד.

הערה: התפקיד הינו תפקיד במטה התאגיד והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י סמנכ"ל ההנדסה ו/או המנכ"ל בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות תאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד/ת יקבל הנחיה ע"י סמנכ"ל ההנדסה והתפעול / המנכ"ל לבצע משימה או פרויקט זה.
דרישות:
השכלה פורמאלית בגרות מלאה חובה.
- ניסיון מוכח בעבודת מזכירות מורכבת של 2שנים לפחות.
- ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה בתחום התשתיות (מים/ביוב/אחר)- יתרון.
- ניסיון בעבודה מרובת ממשקים.
- ניסיון בעבודה אינטנסיבית.
- ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות Office.
- ניסיון כסמ"בצ/ית / קמב"צ/ית יתרון משמעותי
- ניסיון עבודה בתוכנת פריוריטי- יתרון משמעותי.

קורות חיים ותעודות רלוונטיות יש לשלוח עד לתאריך 29.07.2025 ולציין עבור משרת מזכיר/ת הנדסה.

התאגיד שומר לעצמו את הזכות לזמן לראיונות מועמדים/ות שיראו לו מתאימים/ות.
- תנאי ההעסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת ע"י הממונה על תאגידי המים והביוב והממונה על השכר במשרד האוצר ויעוגנו בחוזה אישי.
- מובהר בזאת כי החברה רשאית שלא להתקשר עם אף אחד/ת מהמועמדים/ות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח
דרישות:
שליטה בסיסית ומעלה ביישומי מחשב (אאוטלוק, אקסל)
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
צעדים ייעוץ והשמה
דרושים בצעדים ייעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח
דרישות:
שליטה בסיסית ומעלה ביישומי מחשב (אאוטלוק, אקסל)
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
אלביט מערכות
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה למשרה זמנית

מזכיר.ה של מינהל גדול בפעילות פנים חברה ומול לקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית ניהול יומנים, קביעת פגישות, תיאום משאבים משותפים
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE OUTLOOK, WORD, PP, EXCEL
יכולת קליטה מהירה
יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
ניסיון קודם בתפקיד- יתרון

*רק פניות מתאימות יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למפעל מוביל בתחום האקווריומים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
* קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
* מענה טלפוני וניתוב שיחות
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* הנהח - הוצאת חשבוניות וקבלות
* הכנת הצעות מחיר
היקף משרה: מלאה/חלקית
מיקום: חולון
תחילת עבודה: מיידית
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
* שליטה בתוכנת רווחית - יתרון
* שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook)
* יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* אחריות ודייקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד