דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה - זמני.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אלביט מערכות
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: חולון
לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה למשרה זמנית

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי ותמיכה בפעילות השוטפת של מספר יחידות עסקיות
ניהול לו"ז מנהלי יחידות עסקיות
הובלת הWell Being של היחידה
אחריות על חדרי ישיבות ותיאומי לו"ז
טיפול בחשבוניות והפעלת תוכנות בקרה
אישור חשבוניות עובדי קבלן במערכת
טיפול בנושאים מנהלתיים שוטפים (טיסות, ארוחות למבקרים וכד')
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי יתרון
מעל 3 שנים ניסיון אדמניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי מחשב וoffice
תודעת שירות גבוהה וכישוריים בין-אישיים מצויינים
יכולת עבודה בריבוי ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
אנגלית ברמה סבירה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ

**פניות מתאימות בלבד יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק).
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 20/08/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ת תפעול לקוחות:
התנהלות שוטפת מול לקוחות החברה
הפקת קבלות
גמ"ח, פרעון הלוואה כולל סגירת לקוחות בSAP והוצאת זיכויים
טיפול בתאונות ברמה כלל ארגונית
טיפול ומעקב אחר לקוחות חייבים- הוצאה לפועל
משרה מלאה בימים א-ה 8-16.30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE, בדגש על אקסל
ניסיון במערכת ERP - סאפ
ידע/ ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
סדר וארגון, אחריות, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
משרה מלאה בימים א-ה 08:00-16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
אדם מילא השמה ת"א
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מענה טלפוני ענייני ונעים לפניות המגיעות למשרדי ההנהלה, ניהול יומן מנכ"ל/ סמנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה /למחלקות בארגון
קבלת הצעות מחיר וטיפול ברכש, הכנת מצגות וחומרים שיווקיים, קידום הפעילויות של העמותה ברשתות חברתיות (אל מול איש הסושיאל בארגון)
דרישות:
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון
סדר וארגון עם יכולת חשיבה מובנית ותהליכית
יכולת בין אישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים (תצטרך להשתלב בצוות מאוד מגובש שעובד יחד שנים רבות)
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל
תקתקנות, אחריות ויעילות
ראיה מערכתית ויכולת עבודה מרובת ממשקים (פנימיים וחיצוניים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו
דרישות:
בעל/ת ניסיון קודם מתחומי התעשייה - חובה.
הכרת מערכת  SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
שליטה באנגלית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחומי הפקת עלונים רפואיים דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, מתן מענה ושירות ללקוחות החברה, טיפול בהוצאת חשבוניות, הנפקת קבלות, טיפול בהזמנות, מתן הצעות מחיר ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- שליטה מלאה בתוכנת סאפ- יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
- מקצועיות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סיאל גיוס והשמה
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + תנאים מעולים! (עובד חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה, מתנות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (אפשרות מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אקסל) חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל וייחודי בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות בסיסית הוצאת חשבוניות וקבלות
הכנת הצעות מחיר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת רווחית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, Outlook
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובריבוי משימות
מיקום: חולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל וייחודי בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות בסיסית הוצאת חשבוניות וקבלות
הכנת הצעות מחיר
מיקום: חולון
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת רווחית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, Outlook
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה איכותית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית, הממוקמת בחולון, דרושה מזכירה למחלקת המכירות.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.
עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה.
אפשרות למשרת הורה
העבודה ממשרדי החברה בחולון ללא היברידיות
קו"ח למייל או לואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה.
ניסיון בעבודה מול צוותי מכירות יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותעדוף משימות בצורה מסודרת ויעילה.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד