דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד להוביל את לב המשרד!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מכנו-דין
דרושים במכנו-דין
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
בחברת מכנו-דין, העוסקת בתחום התעופתי והבטחוני, אנחנו מחפשים בעל/ת "ראש גדול" ונשמה שירותית, שיהפוך/תהפוך את חיי המשרד שלנו לזורמים ונעימים יותר. אם אתם אוהבים/ות לדאוג לרווחת העובד, שהמשרד יתפקד כמו שעון שוויצרי ושכל בקשה תקבל מענה עם חיוך מקומכם/ן איתנו!
התפקיד כולל:
דאגה שוטפת לרווחת העובדים/ות ולצרכי המשרד היומיומיים: הזמנת ארוחות צהרים, ציוד משרדי, דברי מכולת, ביגוד ועוד.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת למחלקות השונות בחברה.
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בדואר וקבלת אורחים.
שעות עבודה: 8:30 16:30
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה חובה.
שליטה ובקיאות מוכחת בתוכנות ה -Office ו- ERP ( SAP B1 יתרון).
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, יושר, אחריות, "ראש גדול" ומוטיבציה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים.
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה ותשומת לב לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל חיוני בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
עבודה בעמדת הקבלה, טיפול ברווחת העובדים, הזמנת ארוחות צהרים, ציוד משרדי, דברי מכולת, ביגוד ועוד.
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בדואר וקבלת אורחים.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:30 16:30.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי/משרד כעבודה אחרונה חובה.
שליטה ובקיאות מוכחת בתוכנות ה -Office- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 דקות
ORO TECH LTD
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד בעל/ת מוטיבציה גבוהה, חיוך וגישה חיובית להצטרפות מיידית לחברת בנייה הממוקמת בפתח תקווה. אם אתם אוהבים סדר, ארגון ומעוניינים לקחת חלק פעיל בניהול שוטף של משרד דינמי, מקומכם איתנו!

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קשר עם עובדי השטח ומתן מענה ללקוחות
אחריות על רכש משרדי, ספקים, רכבים, אספקות, ציוד וכו
הנעת תהליכים ופתרון בעיות בסביבה מרובת משימות.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על Word ו-Excel חובה.
אחריות, רצינות, אמינות ודייקנות.
יוזמה, מוטיבציה גבוהה ונכונות להשקעה.
יכולת עבודה יעילה, סדר וארגון בסביבה מרובת משימות.
ראייה מערכתית ואוריינטציה עסקית.
זמינות מיידית לתחילת עבודה חובה.
ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת פריוריטי יתרון משמעותי
אם אתם רואים את עצמכם מתאימים/ות לתפקיד מאתגר ומגוון זה, נשמח לקבל את קורות החיים שלכם/ן!
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי חובה!
שליטה מלאה בתוכנות (Word, Excel, PowerPoint): Office - חובה!
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות חובה!
השכלה אקדמית
ניסיון בעבודה בלשכה בכירה ו/או בניהול לשכה
היכרות וניסיון מעולמות השירות
יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
כושר הבעה בעל פה ובכתב
אחריות ודינאמיות
יחסי אנוש טובים
תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש/ה פקיד /ה בעל /ת תודעת שירות גבוהה.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים מלידים נכנסים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב.
** משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Wobi סוכנות לביטוח בע"מ
דרושים בWobi סוכנות לביטוח בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ועבודה עם Outlook - חובה
זיקה לעולמות הגיוס - יתרון משמעותי
שליטה ב-Canva יתרון גדול
סדר, ארגון, עצמאות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Match השמה מחברת
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם (עד שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint

אנגלית ברמה טובה דיבור וכתיבה

תואר ראשון יתרון משמעותי

כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית וראש גדול

כושר ביטוי גבוה ואנרגיה חיובית

היקף המשרה:
מיקום: מרכז תל אביב (בקרבת הרכבת הקלה)

משרה מלאה עם אפשרות לגמישות שילוב של ימים קצרים וארוכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.


למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
או.אר.אס- סניף חדרה
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול שוטף של המשרד על כל היבטיו האדמיניסטרטיביים.
ניהול ותאום פגישות ל5 יומנים - מנכ"ל חברת פארם אקספרס, מנכ"לית חברת גלוברנדס מזון, סמנכלית רגולציה, סמנכל תפעול, מנהל מכירות ארצי וסחר.
מענה טלפוני לספקים ולקוחות.
ניהול ותחזוקת אתר המכירות של החברה.
מתן תמיכה שוטפת למנהל הסחר: תחזוקה של דוחות פתיחות למגוון רשתות
הכנת הדמיות וניהול מאגרי תמונות מול גרפיקאית
מילוי קבצי אקסל לפי פורמט רשתות ועדכון קניינים; במייל לפי דרישה
ניהול ומעקב אחרי משימות סחר
טיפול יומיומי בלידים תרופות

משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ב-Excel חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר ממשקים במקביל
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
לחם יין - ביסטרו
דרושים בלחם יין - ביסטרו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
מעקב אחר משימות וביצוע
הובלת תחום משאבי אנוש גיוס, קליטות, פנסיות, הדרכות
תמיכה בפעילויות שיווק
עבודה מול רשויות ומשרד הבריאות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במסעדה ובמאפייה

סביבת עבודה נעימה ותפקיד מגוון
היקף המשרה:משרה מלאה, בשעות נוחות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
זמינות להתחלה מיידית
השכלה אקדמאית יתרון
שליטה במחשב ואוריינטציה טכנולוגית
כישורי ארגון וניהול גבוהים, יכולת לעבוד גם לבד וגם בצוות
יחסי אנוש מעולים, רגישות, דיסקרטיות ותשומת לב לפרטים

מיקום העבודה *ביהוד*
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לחברת מיזוג אוויר
מי אנחנו?
חברתנו הינה חברה צעירה ודינמית המתמחה בתכנון וביצוע פרויקטים למבנים ציבוריים, תעשייה, מסחר ומשרדים. אנו מחפשים מנהל /ת משרד עם רקע חזק בהנהלת חשבונות, להפעלה עצמאית של המשרד ועבודה ישירה מול המנכ"ל.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- עצמאות בעבודה - תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת השפעה אמיתית
- התמקצעות בניהול פיננסי - הזדמנות להעמיק ולהתפתח בתחום הפיננסי והחשבונאי
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - שיתוף פעולה צמוד והזדמנות ללמידה משמעותית
- חברה דינמית וצומחת - השתתפות בפרויקטים מרתקים בתחום מיזוג האוויר
- תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים - הערכה אמיתית לעבודה איכותית
- גיוון בעבודה - שילוב של משימות פיננסיות, אדמיניסטרטיביות ושירות לקוחות
תיאור התפקיד:
- הנהלת חשבונות בסיסית - טיפול בחשבוניות, מעקב אחר תשלומים, התנהלות פיננסית שוטפת
-  ניהול תזרים מזומנים - גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים ומעקב תקציבי
-  ניהול מכרזים והכנת הצעות מחיר מדויקות ללקוחות וספקים
- עבודה עצמאית במשרד - קבלת החלטות וניהול המשרד באופן עצמאי בהיעדר המנכ"ל
- תיאום פגישות וניהול יומן המנכ"ל
- יצירת וטיפוח קשרים עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים
- מתן מענה ללקוחות וסיוע בפתרון תקלות שירות
-  ניהול לוגיסטיקה ורכש עבור החברה
תנאי העסקה:
- משרה מלאה עם גמישות מסוימת
- תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים למתאימים
- מיקום: פתח תקווה
- עבודה במשרד קטן ואינטימי - חלק מהזמן עם המנכ"ל וחלק באופן עצמאי
- התפקיד מחייב אחריות גבוהה, יוזמה ויכולת ניהול משרד לבד
צור/י קשר:
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
חובה:
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות - הבנה מעמיקה של תהליכים פיננסיים וחשבונאיים
- שליטה גבוהה במספרים וניהול כספים - יכולת לעבוד בדייקנות עם נתונים כספיים
- מיומנות מתקדמת באקסל - שליטה בנוסחאות, טבלאות ציר, וניתוח נתונים
- יכולת עבודה עצמאית ללא השגחה יומיומית וקבלת החלטות אחראיות
- ניסיון וידע בגבייה - התנהלות מול לקוחות בנושאי תשלומים
- שליטה בתוכנות CRM ותוכנות מכרזים
- מיומנות גבוהה בכל תוכנות Office (במיוחד Excel ו-Outlook)
- אוריינטציה מכירתית ושירותית
- גישת עבודה משימתית, דקדקנית, יסודית ומסודרת
- אמינות, מקצועיות, "ראש גדול" ומסירות
- יכולת ניהול זמן עצמית ומוטיבציה גבוהה
יתרון:
- ניסיון קודם בניהול משרד באופן עצמאי
- ידע וניסיון בענף הבנייה או מיזוג אוויר
- תעודה בהנהלת חשבונות
- מקצועיות רבה עם מכרזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד