תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר
מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי חובה!
שליטה מלאה בתוכנות (Word, Excel, PowerPoint): Office - חובה!
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות חובה!
השכלה אקדמית
ניסיון בעבודה בלשכה בכירה ו/או בניהול לשכה
היכרות וניסיון מעולמות השירות
יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
כושר הבעה בעל פה ובכתב
אחריות ודינאמיות
יחסי אנוש טובים
תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.