דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager- החלפה לחל"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ראש העין ופתח תקווה
דרוש/ה פקידת קבלה

התפקיד כולל איוש עמדת הקבלה בשעות 08:30-18:00 ונכון להיום חמישי זה יום עבודה מהבית.
במידה וצריך גמישות- אפשר לסיים פעמיים בשבוע בשעה 16:00, ואז להשלים את השעות ביום אחר, לצאת מאוחר יותר מהמשרד בסוף היום.


מענה פרונטלי לעובדי החברה, קבלת אורחים 

מענה טלפוני 

תפעול אדמינסטרטיבי 

ניהול מלאי ציוד משרדי. ספקים

טיפול ברכבים של העובדים, ביטוחי בריאות, כרטיסי סיבוס

 עזרה בארועים ופעילויות רווחה של החברה כמו Happy Hour ', חגים וכו'
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון!

ראש גדול

תודעת שרות גבוהה

שליטה מלאה בישומים של אופיס, אאוטלוק, אקסל

אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות בו זמנית (multitask)
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה
שליטה ביישומי אופיס (אקסל בסיסי)
אנגלית ברמה טובה
זמינות להתחלה מידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 8,000-10,000
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה

לחברת הייטק דיסקרטית הממוקמת בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל תפעול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בצרכי המשרד.

מהות התפקיד:

* איוש עמדת הקבלה
* קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי לעובדי החברה
* מענה טלפוני שוטף
* אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* ניהול מלאי ציוד משרדי והתקשרות עם ספקים
* טיפול ברכבי החברה, ביטוחי בריאות לעובדים, וכרטיסי סיבוס
* סיוע בארגון פעילויות רווחה, Happy Hours, חגים ואירועים נוספים
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון
* ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
* שליטה מלאה בתוכנות Office כולל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אר.אי.אם השמה
דרושים באר.אי.אם השמה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
דאגה שוטפת לרווחת העובדים/ות ולצרכי המשרד היומיומיים: הזמנת ארוחות צהרים, ציוד משרדי, דברי מכולת, ביגוד ועוד.
אחריות על הוצאת הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר מספקים שונים ומעקב אחר אספקתם בזמן.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה, בדגש על מחלקת הרכש.
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר וקבלת אורחים
שעות עבודה: 8:30-16:30
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה חובה.
שליטה מלאה ובקיאות מוכחת בכל תוכנות ה-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) חובה.
הכרת תוכנת SAP - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, "ראש גדול" ומוטיבציה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 10,000-12,000
לחברת ייבוא בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת לוגיסטיקה /שירות לקוחות.
התפקיד כולל:
- שירות לקוחות - מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה, עבודה מול סוכנים.
- הכרת תהליכי ייבוא בחברה.
- הקמת מק"טים במערכת של החברה.
- ביצוע רכש מול ספקי חו"ל.
- התנהולת שוטפת מול ספקי חו"ל.
- שחרור המשלוח מול עמילי מכס.
- טיפול באישורים מול מכון התקנים.

*אפשרויות קידום וצמיחה בחברה מתקדמת בתחום
*תנאים טובים ועבודה באוירה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- שירותיות, אסטרטיביות, ראש גדול!
- ידע בתוכנת office- בדגש על אקסל
- אנגלית טובה - בדגש על כתיבה.
- יכולת ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת

התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים.
דרישות:
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה

משרה מלאה, ימים א' - ה'
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
morejobs
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומן, קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי עוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם:
ארוחות צהריים, החזרי נסיעות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי בחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה/ בק אופיס/ ניהול יומן- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
עבודה משרדית הדפסות / סריקות
פקידת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד ואשת קשר מולם
עוזרת אישית למנכל
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
התנהלות מול חברת ניקיון
התנהלות מול הבניין לביצוע עבודות במשרדים/חניות
עבודה מול הנהלת חשבונות לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב באתרים
שליחת רכבים לטיפולים
יד 2 פרסום רכבים
חגים הרמת כוסית
ימי כיף/גיבוש
הכנת דוח מעקב הזמנות התנהלות מול ספקים בארץ
התנהלות מול UPS, DHL איסופים
הפקדת שטרי מטען ליצוא
קליטת הזמנות
סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
תשלום בכרטיסי אשראי לספקים
תיוקים
דרישות:
ידע בתוכנת הפריוריטי
ידע בתוכנת אופיס- חובה
בעל/ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
שפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים
מתן שירות לעובדי החברה בנושא רכש טיפול בתקלות והזמנות
אחריות על תהליך הוצאת סחורה מהמחסן המחלקתי
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של החטיבה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות ניהול מידע, בדגש על מערכת Priority יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8272329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
לי-אל א.ל בנייה בע"מ
דרושים בלי-אל א.ל בנייה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה העוסקת בתחום היזמות והבנייה דרוש /ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד:
-קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה למיילים.
-ניהול יומנים, פגישות, תזכורות ומשימות.
-עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
:
העבודה במשרדי החברה במגדלי בסר בפ"ת.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
אווירה נעימה ותנאי עבודה טובים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
-שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
-שליטה מלאה בישומי אופיס.
-יכולת ארגון וסדר ברמה גבוה.
-יכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש/ה פקיד /ה בעל /ת תודעת שירות גבוהה.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים מלידים נכנסים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב.
** משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד