דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית דרוש /ה עוזרת אישית

כפיפות למנכ"ל החברה
אחריות על משרדי החברה
עבודה מול ספקים ולקוחות
תיאום פגישות בארץ ובחו"ל
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
עבודה מול מוסדות ממשלתיים וגורמים בינלאומיים

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

לקרן פילנתרופית מובילה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד המשלב: ניהול לוז ותיאום פגישות, התלוות לפגישות, ישיבות, סיורים וכנסים חשובים, סיכום ישיבות ומעקב אחר החלטות, הכנת פרוטוקולים וחומרים לקראת פגישות, מתן מענה לפניות לנשיאת הקרן, תיאום נסיעות, ניהול קשר מול ממשקי חוץ ועוד..
*המשרה ממוקמת בהרצליה פיתוח*

דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים /וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
מעקב אחר יישום החלטות, תכניות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.