דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה לחברה תוכנה

ניהול יומן פגישות של מספר מנהלים בחברה
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים: סיוע לעוזרת מנכ"ל, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי, טיפול בתקלות תקשורת וכד'
ארגון נסיעות לחו"ל של מנהלים (פעמיים-שלוש בשנה)
במקרה הצורך, סיוע בטיפול בתחומי הרווחה בחברה, לרבות אירועי חברה, מתנות לחג וכד'

ניהול יומן פגישות של מספר מנהלים בחברה
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים: סיוע לעוזרת מנכ"ל, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי, טיפול בתקלות תקשורת וכד'
ארגון נסיעות לחו"ל של מנהלים (פעמיים-שלוש בשנה)
במקרה הצורך, סיוע בטיפול בתחומי הרווחה בחברה, לרבות אירועי חברה, מתנות לחג וכד'

למרכז הרפואי בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד הנדסה מוביל בת"א!
החברה נותנת שירותי ניהול פרויקטים בתחום התחבורה משלב יזום הפרויקט, ניהול התכנון, ניהול הביצוע ועד מסירתו.

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, מיילים ותכתובות ואדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי! 
שכר- 10-11K בהתאם לניסיון. יש חניה!!

מרפאה וטרינרית חדשנית המתמחה בשיקום חיות מחמד מחפשת מזכירה למשרה מלאה באווירה משפחתית, עם צוות מיומן ומסור של 6 עובדים.
אם את/ה אוהב/ת בעלי חיים, עם יחסי אנוש מעולים וראש גדול זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד עם משמעות.
תחומי אחריות:
קבלת קהל ושירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
קביעת תורים וניהול יומן
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוות רפואי ועבודה בצוות
סיוע ותיאום מול לקוחות בשפה האנגלית (רמה טובה נדרשת)

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (5 ימים בשבוע, כולל שישי לסירוגין)
ימים א-ה:
משמרת בוקר 7:30-15:00
משמרת ערב: 12:30-20:30
ימי שישי: 07:30-15:30
גמישות מסוימת מתאים גם למשרת אם

שכר ותנאים:
שכר שעתי: 45-50 שח ברוטו בהתחלה
לאחר שנה-שנה וחצי: 50-55 שח
ניתן להגיע ל-60-70 שח לשעה עם התמדה והשקעה
החזר נסיעות כחוק + קרן פנסיה
אפשרות קידום לניהול צוות

משרד בוטיק ברמת החייל מחפש מנהל /ת משרד מנוסה, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה צמודה עם אחד השותפים.
העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול אחד השותפים במשרד
הכנת דוחות מורכבים באקסל וסיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין
הנהלת חשבונות בסיסית (התנהלות מול ספקים, גבייה, חשבוניות וכו')
טיפול בתיאומים, יומנים, דואר, ציוד משרדי ועוד
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף פנים משרדית וחוץ משרדית
פרטים נוספים:
יש אפשרות למשרת הורה
העבודה לטווח ארוך
המשרד ממוקם ברמת החייל, ת"א
תנאים מעולים למתאימים
חניה מסודרת במקום