חברת ביטוח מובילה בתל אביב מחפשים מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש דינמי/ת להצטרפות לצוות מנצח לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ותומכת
תחומי אחריות עיקריים
ניהול אדמיניסטרטיבי
- פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בהנהלה
- תיאום פגישות וניהול לוח זמנים
- טיפול בדואר יוצא ונכנס
- ניתוב מיילים ומענה טלפוני ללקוחות
- הקלדת מסמכים וסריקת נתונים
הפקת פעילויות רווחה ואירועים
- סיוע בהפקת פעילויות רווחה לעובדים
- ארגון וקידום כנסים וטיולי חברה
- הכנת דוחות ומצגות לכנסים ואירועים
דוחות ומעקב
- הכנת דוחות חודשיים באקסל
- יצירת מצגות מקצועיות
- ניהול ומעקב אחר נתונים שוטפים
משרה מלאה 08:00 - 17:00(א-ה)
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי מוכח
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל או מזכיר/ת משאבי אנוש - יתרון משמעותי
- ניסיון בהפקת אירועי חברה - יתרון
כישורים טכניים
- ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
- שליטה מלאה בחבילת Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- הכירות עם כלי AI - יתרון
- רקע בתחום הסושיאל מדיה - יתרון
כישורים אישיים
- יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה
- יחסי אנוש מעולים - חובה
- תודעת שירות גבוהה
- "ראש גדול", מוטיבציה ויוזמה אישית
- אחריות אישית ויסודיות בביצוע המשימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.