דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בגבעת שמואל דרוש /ה מזכיר /ת ערב

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

הצטרפ.י בתור אחראי.ת אדמיניסטרציה לחברת בוטיק מובילה בתחום ייצור וייבוא פיצות פרימיום! אם את.ה מחפש.ת הזדמנות להיות חלק בחברת בוטיק משפחתית, בסביבה דינמית ומספקת, זוהי ההזדמנות שלך. תפקידך יהיה לנהל ולהוביל את האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, לספק תמיכה יעילה לכל המחלקות ולדאוג לתפעול חלק ושוטף של המערכות הארגוניות. המשרה כוללת ניהול יומנים, תכנון פגישות, טיפול בתכתובות, גביה, הוצאת חשבוניות וכו.
משרה מלאה, שעות גמישות.
המשרה באור יהודה.

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

* שרות לקוחות טלפוני ופרונטלי
* אחריות על גיוס צוות
* ניהול צוות השירות והקבלה
* אחריות על הזמנת סחורה וניהול מלאי
* עבודה בסביבה דינמית וצעירה
* אפשרויות קידום ותנאים טובים!
***מנוי למועדון מהיום הראשון + הטבות לבני משפחה.

חברת השקעות מובילה ומוכרת ברמת גן מחפשת מזכירת חברה מקצועית להצטרף לצוות
המשרד
המשרה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות עם משתתפים מרובים
מתן שירות מקצועי ומענה למשימות שוטפות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על דיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (עובדים, ספקים, לקוחות)
אירוח ממקצועי והכנת חדרי ישיבות
סוג משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: א-ה, 09:00-18:00
מיקום: הבורסה, רמת גן

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים