דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה פרטית בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

לחברה גדולה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ה ללשכה בכירה

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 10:00-19:00 אין גמישות בשעות 
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, נסיעות מוגדולות, סיבוס 1000 ש"ח

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

מחפש.ת תפקיד עם משמעות ועשייה ציבורית?
אגף כלכלה ומדיניות בהסתדרות הוא אגף צעיר ודינמי שפועל בלב העשייה החברתית-כלכלית של ישראל. אנו מגבשים מדיניות, מקדמים מהלכים עם השפעה רחבה על שוק העבודה, ופועלים לשיפור יומיומי בחיי העובדים והעובדות.
לצוות שלנו דרוש.ה מנהל.ת לשכה תותח.ית עם יכולת ניהול משרד, תיאום משימות, קשרי פנים-חוץ, ושירותיות גבוהה שרוצה לקחת חלק בעשייה שמובילה שינוי אמיתי.
תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל.
* תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות.
* ניהול רכש ולוגיסטיקה פנים-אגפית.
* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
* סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

ניהול יומן ותיאום פגישות,
מענה למיילים!
הכנת מסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות, וליווי פרויקטים שוטפים!