דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גלובלית בראשון לציון מחפשים רכז/ת בק אופיס !

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בתחום הבק אופיס? בואו לעבוד איתנו!

התפקיד כולל:
- עדכון ותחזוקה של כל קבצי מידע המוצר (טפסי הזמנה).
- עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים במק"טים ודרישות לוגיסטיות (כגון עדכון כמויות מארז).
- סיוע בהזנת נתונים למערכת ה-ERP.
- בדיקת הצעות מחיר ודיווח על פערים במחירים למנהלי הלקוחות.
-טיפול בהזמנות והקלדתן במערכת ה-ERP.
- הכנה והנפקת זיכויים.
- יצירה וניהול של קבצי מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע על משלוחים.
- תיאום עם מחלקות נוספות לשם הבטחת תהליך מכירה חלק ויעיל.
- טיפול בתלונות לקוחות.

א-ה, 9:00-17:30
דרישות:
- ניסיון כשנתיים בעבודות אדמיניסטרציה/בק אופיס חובה.
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint חובה.
- ניסיון בעבודה בחברה בינלאומית יתרון.
- ניסיון במערכת SAP יתרון.
- תואר ראשון יתרון.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בתחום הבק אופיס? בואו לעבוד איתנו!

התפקיד כולל:
- עדכון ותחזוקה של כל קבצי מידע המוצר (טפסי הזמנה).
- עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים במק"טים ודרישות לוגיסטיות (כגון עדכון כמויות מארז).
- סיוע בהזנת נתונים למערכת ה-ERP.
- בדיקת הצעות מחיר ודיווח על פערים במחירים למנהלי הלקוחות.
-טיפול בהזמנות והקלדתן במערכת ה-ERP.
- הכנה והנפקת זיכויים.
- יצירה וניהול של קבצי מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע על משלוחים.
- תיאום עם מחלקות נוספות לשם הבטחת תהליך מכירה חלק ויעיל.
- טיפול בתלונות לקוחות.

א-ה, 9:00-17:30
דרישות:
- ניסיון כשנתיים בעבודות אדמיניסטרציה/בק אופיס חובה.
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint חובה.
- ניסיון בעבודה בחברה בינלאומית יתרון.
- ניסיון במערכת SAP יתרון.
- תואר ראשון יתרון.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דוסטרי יבוא ושיווק בע"מ
דרושים בדוסטרי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!
דרישות:
-ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד - חובה.
-ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים.
-שליטה בתוכנות אופיס ויכולות טכניות בסיסיות.
-כישורי ארגון וניהול זמנים מעולים, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
-יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
שמן מרוקאי ישראל בע"מ
דרושים בשמן מרוקאי ישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
**התפקיד אינו מכירתי**
מתן מענה ועזרה למנהלי תיקי הלקוחות של החברה בניהול ועדכון קבצי מידע, עדכון המידע במערכת ה- SAP בהתאם לנתונים לוגיסטיים ושינויים במלאי, קשר שוטף עם גורמים פנים ארגוניים ומחלקות שונות, עזרה ותמיכה כללית למחלקה.
מילוי טפסי תלונות ובדיקתם מול מחלקת בקרת האיכות.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס
אנגלית ברמה טובה בדיבור וכתיבה
ניסיון בעבודה על Excel ו- SAP - יתרון
ניסיון מחברה בינלאומית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק הבינלאומי דרוש/ה פקיד/ה ביחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים
תיאור התפקיד: יחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים הינה יחידת הנהלה המרכזת את פעילות לקוחות הבנק בתחום התשלומים הבינלאומיים כולל התנהלות מול כלל לקוחות הבנק,
קבלת הוראות תשלומים, ניהול תקבולים, פיתוח מומחיות בזרימת כספים בינלאומית דרך בנקים בחו"ל, מיסוי, איסור הלבנת הון ושימוש בערוצים טכנולוגיים וישירים.

משרה מלאה, ימי עבודה ב'-ו' (יום א'-חופש)
מיקום: בית הבנק- שד' רוטשילד, תל אביב

תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998

תנאים מעולים למתאימים/ות:
-שכר גבוה ומתגמל
-עובדי/ות הבנק לא משלמים עמלות עו"ש!
-המשרה כוללת ארוחות במהלך יום העבודה!
-קליטה כעובדי/ות הבנק החל מהיום הראשון
-אופציות קידום רבות ומגוונות, פיתוח אישי
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב במקום עבודה מוביל ויציב לאורך זמן!
דרישות:
תואר ראשון בתחום הפיננסי- יתרון
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית במקביל לעבודת צוות
יכולת למידה טובה
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
יחסי אנוש טובים ותקשורת ביניאישית גבוהה
רמת דיוק גבוהה וירידה לפרטים
רקע בתחום הבנקאות/סחר חוץ/מט"ח - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8121488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 דקות
ל.י.א.ל כח אדם
דרושים בל.י.א.ל כח אדם
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון!
הפקת הזמנות רכש לספקים!
עבודה מול ספקים, מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש!
הצעות מחיר, תמחור ספקים!
מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי!
שליטה במערכת ERP /פריוריטי - יתרון משמעותי
שליטה באקסל ברמה גבוהה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 דקות
תעשיות ברודווי
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ה על תוכנת חשבשבת, חשבוניות, הזמנות, גבייה. אין צורך בניסיון קודם.

08:00-16:00, 5 ימים בשבוע.

43 ש"ח לשעה + נסיעות.
דרישות:
- ניידות - חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה בתחום המעליות מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות, תמחירנים ומחלקות פנימיות.
- מתן מענה לפרויקטים ומכרזים.
- מעקב ובקרה על חוזים, תמחורים וחשבונות.
- ממשק יומיומי עם מערכות מידע ותהליכים מורכבים.

העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בראשון לציון.
נדרשת נכונות ויכולת לשעות נוספות.

הזדמנות להיכנס לעולמות הנדל"ן והתשתיות, ולהיות חלק ממותג בינלאומי מוביל בפרויקטים מהגדולים בישראל!
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- עצמאות, יוזמה ויכולת להניע תהליכים ולפתור בעיות.
- סבלנות ואורך רוח לניהול תהליכי מכירה מורכבים ורבי ממשקים.
- שליטה גבוהה באופיס ובמערכות מחשוב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל החברה.
כפיפות ישירה לסמנכ"ל.
ייצוג החברה מול גורמי חוץ, לפי צרכי החברה.
אחריות לנראות ותחזוקת המשרד, דלפק הקבלה, חדרי ישיבות וכו'.
שירות וכיבוד לאורחי החברה ומשתתפי הישיבות.
אחריות לנראות המשרד, הקפדה על סדר, ארגון ותיאום בין מחלקות.
ממלאת מקום בעמדת הקבלה על פי הצורך, לפי הגדרת תפקיד פקידת קבלה (קבלת קהל, מתן שירותי משרד, מענה טלפוני וכו').
עבודה לפי נהלי החברה ותהליכיה.
אחריות על ניהול ותפעול משימות אדמיניסטרטיביות, לפי צרכי המנהלים, כגון סיכומי ישיבות, בניית מצגות ודוחות ע"פ הצורך.
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בכירים, תיאום ישיבות ופגישות.
ניהול לוחות זמנים ותמיכה במנהלים, עבודה מול ספקים, טיפול בחוזים, ניהול תהליכים לוגיסטיים, עמידה בדרישות הרגולציה הביטחונית, ופיקוח על תהליכים משרדיים קריטיים.
ניהול מסמכים וארכיון מסודר בהתאם לנהלי אבטחת מידע.
אחריות לטיפול באישורי כניסה לחברות בטחוניות.
שינויים בהגדרת התפקיד יבוצעו לפי צרכי החברה.
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומיי האופיס ובשפה האנגלית
-ניסיון של חמש שנים לפחות באדמיניסטרציה
- תואר ראשון-יתרון משמעותי
- מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ - חובה
- תקשורת בינאישית טובה, אדיבות
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד