דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת Back Office

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
לחברה מובילה וותיקה בתחום מסחר של ציוד בדיקה אלקטרוני דרוש/ה פקיד/ת Back office.
התפקיד כולל:
ישיבה בדלפק הקבלה ועבודה תחת המנכלית
ניהול רווחה - ימי כיף, ימי הולדת, Happy hours, תן ביס ועוד
אירוח פגישות, אחריות על ניקיון המשרד
סיוע לאנשי המכירות עם תיאום פגישות ושליחת הצעות מחיר
ביצוע הזמנות רכש לספקים ותיעוד במערכות CRM
מעקב אחר אספקות
התנהלות באנגלית
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
ניסיון עבודה קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM כגון: חשבשבת, salesforce - חובה
ניסיון עם יישומי Office בדגש על Excel - חובה
אישיות אנרגתית, טקטקנית, דייקנית
נדרשת ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת משאבי אנוש דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
מתן מענה למנהלים, רישום, ניהול הקשר מול ממשקים שונים, הפקת דוחות, תיוקים, סיוע בתפעול שוטף של המשרד.

*המשרה ממוקמת בתל אביב סמוך לרכבת מרכז*

זמינות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00.

שכר יפה + תנאים סוצאלים.
המשרה מהמשרד בלבד.
דרישות:
* ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
* שליטה מלאה באקסל - חובה.
* דיוק בהקלדת נתונים
* שפות: עברית ורוסית ברמת שפת אם.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רשות ניקוז הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
לסביבת עבודה בצוות מצומצם, נעים ודינמי רשות ניקוז ונחלים ירקון מגייסת מזכיר/ה.

תיאור המשרה:
תמיכה מקצועית בפעילות השוטפת של הרשות, עבודות משרד ומזכירות: מענה טלפוני, תיאום לו"ז, כתיבת
פרוטוקולים וסיכומי פגישות, מעקב ובקרה על תהליכים ופרויקטים ארגוניים, אחריות על תחום הרכש,
הזמנות עבודה, ספקים, מכרזים, יח"צ ותכתובות, הקלדה ושליחה של מכתבים ודוחות, מעקב אחר תוכניות
העבודה של הרשות.

מקום העבודה: רשות ניקוז ונחלים ירקון, רח' הנגר 24 הוד השרון.
דרישות:
.1 12 שנות לימוד ותעודות המעידות על השכלה רלוונטית
.2 ניסיון מקצועי רלוונטי
.3 שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Exel ו-Word

כישורים אישיים נדרשים:
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מורכבת הכוללת ריבוי משימות ויכולת תיעדוף.
יחסי אנוש טובים ויכולת התמודדות עם לחץ
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
אמינות ומהימנות
סדר וארגון ברמה גבוהה
ייצוגיות
סקרנות ורצון ללמוד
היכרות עם תחום רשות הניקוז יתרון.
המשרה בכפיפות למנהלת הכספים באגף כספים ומנהלה, העבודה במשרה מלאה,
בימים א'-ה', שכר גלובלי.

לתשומת לב:
רק פניות מתאימות תיענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
נענע פרסומי נדל"ן
דרושים בנענע פרסומי נדל"ן
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פרסום בתחום הנדל"ן הממוקמת בהרצליה, דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
ביצוע עבודות משרדיות שונות במסגרת צוותית ואישית.
העבודה בסביבה צעירה ודינמית והתנאים מעולים למתאים /ה.
דרישות:
* שליטה בתוכנות ה- office.
* בעל /ת יכולת עבודה בצוות 
* אחריות אישית, ראש גדול
* יכולת סדר ואירגון 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד ונוטריון.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים.
- מתן מענה שוטף ללקוחות המשרד בטלפון ובמייל.
- הדפסת מסמכים וסידור תיקים.

העבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 9:00-18:00.
דרישות:
- ידיעת השפה הרומנית - יתרון משמעותי.
- אוריינטציה מכירתית- יתרון.
- סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, הגדלת ראש.
- עמידה תחת מספר משימות במקביל.
- ייצוגיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
CBRE
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש.ה פקיד/ת קבלה למשרדים של חברה מובילה בהרצליה, עבודה כחלק מצוות הקבלה
התפקיד כולל-
שעות עבודה: 10-18
ניהול עמדת הקבלה
מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת כיבוד לאירועים/ ישיבות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוה- חובה!
שירותיות
ניסיון בעבודה עם אופיס
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות וממשקים
אנגלית ברמה טובה (דיבור קריאה וכתיבה)- חובה
נכונות לעבודה בין יום ליומיים בשעות 9:30-18:30
עדיפות למועמדת עם זמינות להתחלת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
משרה מלאה| א-ה| 8:00-17:00
התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות, מענה טלפוני ובכתב (עברית ואנגלית), הכנת מסמכים, מצגות ודוחות,תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף,עבודה מול ממשקים בכירים בתוך ומחוץ לארגון ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word, PowerPoint) חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
PHR - Professional Human Resources
דרושים בPHR - Professional Human Resources
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברה בעלת אופי משפחתי
תיאום פגישות ויומן מנכ"ל
מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה
תיאום נסיעות לחו"ל
הוצאת וקליטת הזמנות רכש, טיפול ברכבי החברה
הזמנות ציוד, אחריות על נהג שליחויות
המשרה מלאה שעות 09:00- 18:00 / 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה
השכלה אקדמאית
ניסיון בעבודה עם OUTLOOK כולל ניהול יומנים
ניסיון בתיאום טיסות
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון
המשרה מחייבת אישיות תפעולית אחריות אישית התנהלות עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים להתחיל את הקריירה בארגון מוביל ולא יודעים מאיפה להתחיל? לנו יש את התפקיד המושלם עבורכם! בואו להיות רכזי אדמיניסטרציה בפתח תקווה, בתפקיד מלא עניין ואתגר, שבו תוכלו ללמוד ולהתפתח ללא צורך בניסיון קודם.

התפקיד כולל:
-ריכוז הזמנות פעילות בעמותה
-טיפול בתהליך ההזמנה מתחילתו ועד סופו, כולל הצעות מחיר, מעקב אחר ביצוע, ובדיקת חשבוניות
-הזנת נתוני הזמנות למערכת ומעקב אחר סטטוס ביצוען
-תיאום ותקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
-עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומחוצה לו
-אחריות על מעקב תשלומים והתאמות כספיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (גמיש)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה- חובה
-ניסיון קודם בניהול הזמנות -יתרון משמעותי
-יכולת תקשורת בין-אישית מעולה וכושר ביטוי גבוה
-יכולת עבודה יסודית תחת לחץ
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
-יכולת ארגון וסדר גבוהה
-אוריינטציה למתן שירות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עבודה שוטפת עם מערכות כספים ייעודיות הנהוגות בחברות ממשלתיות, כגון: SAP, ניפנדו, סיגמנט ועוד.
הקמה וניהול של הוראות שינוי, חוזים, חשבונות ותיקי תשלום במערכות הרלוונטיות.
הכנה, בדיקה ובקרה של חשבונות תשלום לקבלני משנה, כולל טיפול בתחשיבים, חשבוניות מס, ביטוחים ואישורים נלווים.
טיפול שוטף בתשלומים לספקים בהתאם להסכמים ונהלים.
ניהול ועדכון מידע אדמיניסטרטיבי הנוגע לרכבי החברה (רישוי, ביטוחים, תחזוקה וכו').
עבודה מול גורמים חיצוניים בענף התשתיות והבנייה: חברות ניהול פרויקטים, משרדי תכנון, אדריכלים ומזמיני עבודה.
ממשק שוטף עם מחלקות פנים ארגוניות כספים, הנדסה, רכש ועוד.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
שליטה מלאה בישומי אופיס (בדגש על אקסל)
ניסיון קודם וניסיון בעבודה עם מערכות של נתיבי ישראל - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית, יסודיות, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250139
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד