דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת מחלקת תאונות והשבחה

אחראי.ת שירות ותיאום לקוחות לתפקיד חיוני בלב פעילות האולמות שלנו מיקום מרכזי בת"א, סביבת עבודה אלגנטית, שכר גבוה, וקרן השתלמות מהיום הראשון.

מה כולל התפקיד?

אחריות על קבלת לקוחות ומבקרים בכניסה כולל אירוח, ניהול סביבת ההמתנה, והבטחת חוויית שירות חיובית
ניהול שוטף של יומנים ותיאומים מסירות רכבים, פגישות הדגמה, נסיעות התרשמות
תיאום בין כלל הגורמים בארגון: צוותי מכירה, מוקדים לוגיסטיים, סניפי רשת וספקים חיצוניים
אחריות על מלאי טרקלין הלקוחות תיאום הזמנות, סידור הציוד והתחזוקה השוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ודוחות תפעוליים

ימים א-ה: 08:3018:00 | שישי: 08:3014:00
כולל יום חופש באמצע השבוע

שכר תחרותי בהתאם לניסיון
תנאים מהשורה הראשונה: סיבוס יומי, קרן השתלמות, מתנות רווחה, סביבת עבודה מוקפדת ונעימה
כניסה מיידית כעובד.ת חברה

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רכז/ת בקרות ארצי לבתי גיל הזהב
התפקיד הינו תפקיד שטח (כפעמיים בשבוע) ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב.
משרה מלאה

משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00 16:00, יום עבודה אחד מהבית
ניהול יומן וקביעת פגישות
מתן מענה שירותי לפניות של לקוחות בדוא"ל וטלפון
טיפול וארגון מסמכים ודוחות
תמיכה בפעילויות השוטפות של המשרד.
ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות.
תמיכה אדמיניסטיבית בפעילות - מתן מידע ללקוחות חדשים, הקמת הלקוחות במערכות המידע של הארגון ועוד.

לארגון בראשל"צ דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל: סיוע בניהול ובתפעול השוטף של אתר המכיל יחידות מגורים, שטחים משותפים, מענה טלפוני ומענה לפניות של דיירים, סגירת חוזי התקשרות מול דיירים, טיפול ומעקב אחרגבייה,הפקת דוחות מעקב ובקרה, גיבוש הצעות מחיר, אישור ספקים, הקמת חוזי במערכת, בדיקה ואישור חשבונות.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-16:30

התפקיד כולל תיוק מסמכים, הזנת נתונים מחשב, פתיחת עובדים במערכות.
משרה מלאה- ימים א'-ה', בין השעות 9:00-17:00, בתל אביב.
משכורת 50 ש"ח לשעה
תנאים טובים, עבודה בסביבה משפחתית, ואפשרות להתקדם.