דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
במסגרת התפקיד: תיאום פגישות והכנתן, שיחות טלפוניות יוצאות ונכנסות, ניהול ותיוק מסמכים, סיוע באירועי העמותה, הזמנת ציוד משרדי, רכישת כיבוד לישיבות, השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים, ניהול, ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות ומשימות, מעקב חשבון בנק וביצוע הפקדות שיקים ומזומן, הנפקת קבלות וניסוח והפצת מכתבי תודה לתורמים, תשלומים לספקים, הכנות לדוחות כספיים, הכנת חומר חודשי למנהלת חשבונות, אישור ניהול תקין ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות.
- יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולות ארגוניות גבוהות, תודעת שירות, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office Outlook, Word, Power Point, Excel

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום החשמל מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות אישית, סדר, יוזמה ושירותיות גבוהה, שמעוניין/ת להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבת עבודה דינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
עבודה שוטפת מול ספקים: השוואות מחירים, הזמנות, מעקב
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word ו-Excel) חובה
ידע בסיסי בניהול ספרים חובה
יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון, תקשורת טובה וראש גדול

יתרון יינתן ל:

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
ניסיון בהנהלת חשבונות ושכר
ניסיון במילוי מכרזים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00, פעמיים בשבוע 08:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!!
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
ניסיון בניהול יומן - חובה.
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה חובה!
תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8228305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק הבינלאומי דרוש/ה פקיד/ה ביחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים
תיאור התפקיד: יחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים הינה יחידת הנהלה המרכזת את פעילות לקוחות הבנק בתחום התשלומים הבינלאומיים כולל התנהלות מול כלל לקוחות הבנק,
קבלת הוראות תשלומים, ניהול תקבולים, פיתוח מומחיות בזרימת כספים בינלאומית דרך בנקים בחו"ל, מיסוי, איסור הלבנת הון ושימוש בערוצים טכנולוגיים וישירים.

משרה מלאה, ימי עבודה ב'-ו' (יום א'-חופש)
מיקום: בית הבנק- שד' רוטשילד, תל אביב

תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998

תנאים מעולים למתאימים/ות:
-שכר גבוה ומתגמל
-עובדי/ות הבנק לא משלמים עמלות עו"ש!
-המשרה כוללת ארוחות במהלך יום העבודה!
-קליטה כעובדי/ות הבנק החל מהיום הראשון
-אופציות קידום רבות ומגוונות, פיתוח אישי
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב במקום עבודה מוביל ויציב לאורך זמן!
דרישות:
תואר ראשון בתחום הפיננסי- יתרון
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית במקביל לעבודת צוות
יכולת למידה טובה
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
יחסי אנוש טובים ותקשורת ביניאישית גבוהה
רמת דיוק גבוהה וירידה לפרטים
רקע בתחום הבנקאות/סחר חוץ/מט"ח - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8121488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת עם מומחיות באקסל לעבודה משרדית באזור שוהם, למשרה מלאה
- עבודה מול מערכת סאפ ומערכות נוספות.
- הכנת דוחות יומיים באקסל.
- עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* חובה ידע וניסיון רחב באקסל.
* עדיפות לניסיון במערכת סאפ.
* יכולת למידה מהירה.
* שליטה טובה ביישומי המחשב.
* יכולת סדר וארגון.
* אמינות ויחסי אנוש מעולים.
* עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברנו העוסקת בתחום יבוא שיווק והפצה של מוצרי קוסמטיקה וטואלטיקה

ניהול משרד + שרות לקוחות
ניהול יומנים
מתן שרות אדמניסטרטיבי
משרה מלאה
מקום העבודה יבנה
דרישות:
שליטה מעולה באופיס
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד