אחראיות על התפעול השוטף והניהול האדמיניסטרטיבי של כלל גני האשכול, תוך דגש על ניהול תקציבי, בקרה כספית, משאבי אנוש, ומתן שירות יעיל לצוותים ולהורים.
תחומי אחריות:
ניהול תקציב האשכול: מעקב אחר הוצאות והכנסות, תכנון ובקרה תקציבית, עבודה מול גורמים מממנים (רשות מקומית, משרד החינוך).
טיפול במשכורות ובתנאי שכר: ריכוז דיווחי נוכחות, תיאום עם חשב/ת שכר, מעקב אחר זכויות עובדים, חופשות, מחלות וימי עבודה בפועל.
ייצוג האשכול מול גורמים מוניציפליים בנושאי תפעול ושכר.
ניהול קופה קטנה: רישום, תיעוד ומעקב מדויק אחר כל הוצאה, הפקת דוחות תקופתיים.
רכש והזמנות: טיפול בהזמנת ציוד, בקרה על חשבוניות, עבודה מול ספקים ואישור תשלומים בהתאם למסגרת התקציב.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הפקת מסמכים, דיווחים תקופתיים.
תיאום בין צוותי הגנים ומול הגורמים המקצועיים: חינוך, טיפול, לוגיסטיקה.
שירות להורים ולצוותים: מענה לפניות, הפצת עדכונים, ריכוז מידע ובקשות.
שיתוף פעולה עם מנהלת האשכול המקצועית לצורך יישום מדיניות והנחיות מקצועיות.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות תקציבית.
הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות יתרון.
ניסיון בטיפול במשכורות/דיווחי נוכחות יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי מחשב כולל Excel, Outlook, תוכנות שכר וניהול.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.