דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה רפרנט.ית בק אופיס

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת רישום תרופות לשוק ישראל, במטה בחברה בשוהם.
התפקיד כולל ניהול הזמנות רכש, תיוק ממוחשב, תיאום הגשות למשרד הבריאות, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, בקרה אחר פיתוח חומרי אריזה, מעקב ועדכון עלונים, הגהות עלונים וחומרי אריזה בעברית ואנגלית, עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגונית מול ספקים ועוד.
**משרה חלקית: ימים א-ה, למשך 4.5 שעות עבודה ביום, בטווח גמיש בין השעות 8:00-16:30.
**משרה זמנית: למשך 6 חודשים, קליטה ישירה לחברה בהסכם אישי, עם אופציה להארכה.

למכללה בחולון דרוש/ה רכז/ת מנוסה. א-ה 8-17 משרה לא היברידית. יש אפשרות לימים קצרים
כפיפות: מנהלת המכללה. טווח שכר: 9K+ בונוס רבעוני בכפוף להשגת יעדים של 3K. ארוחות מסובסדות, קה"ש, תנאים סוציאליים מהיום הראשון
תיאור התפקיד:
גורם מקשר בין כלל ממשקי ההכשרה תלמידים, מרצים, סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון.
ניהול שוטף של תהליכי הלמידה, מעקב אחר תלמידים, רישום ועמידה בתקנות רגולציה, תוך שמירה על צתן שירות ברמה גבוהה, סדר ודיוק.
תיאור התפקיד:
רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.
ליווי אישי ומינהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה (עיוני + מעשי).
תיאום לו"ז מרצים, מערכות שעות, נוכחות והפקת ציונים.
ניהול קשר מול סניפים קליטה/שיבוץ תלמידים שהוסמכו.
מתן מענה שוטף לשאלות תלמידים, מרצים ומנהלים.
שמירה על תקשורת פתוחה עם צוות המכללה והובלת תהליכי שיפור וייעול.

התפקיד כולל: טיפול בתביעות רכב מול חברות צד ג', איסוף מסמכים ותיעוד התביעה, ליווי מבוטחי החברה מפתיחת התביעה ועד לסיומה, מעקב בקרה ותיעוד תהליכים, עבודה עם גורמים חוץ ופנים ארגוניים ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה (אפשר להתחיל בין 7:30-8:45 ולסיים בהתאם), ללא ימי שישי!
שכר ממוצע: 8,500-9,500 ש"ח (מורכב משכר בסיס + בונוסים גבוהים + נסיעות) + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון ושלל הטבות מפנקות, כגון:
-שילוב 1-2 עבודה מבית לאחר הכשרה
- מענק התמדה ע"ס 3,000
-הגנת שכר לחודשים הראשונים
- תן ביס לארוחת צהריים
- ביטוח בריאות / שיניים
-קרן השתלמות לאחר שנה
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופשים בארץ ובחו"ל
ימי כיף, ערבי גיבוש ועוד!
תחילת עבודה מידית, שלחו קו"ח.

הבנקאים בצוות מומחים, הינם בנקאים מקצועיים המנהלים מערכת יחסים יומיומית עם צוותי לקוח ומהווים עבורנו סמכות לביצוע פעולות שוטפות ולקבלת מידע וממשקים נוספים במערכת הבנקאית.
במקביל מנהלים הבנקאים שיחות עם לקוחות החטיבה העסקית,מתן מענה מקצועי ושרותי לבקשותיהם.
העבודה בצוות מומחים היא ציוותית

לחברה העוסקת בעולם הרכב דרוש/ה רפרנט/ית למתן מענה לארגונים גדולים!
- מתן מענה לחברות מובילות במשק
- הזנת נתונים
- 70% תקשורת דיגיטלית, 30% עבודה תפעולית
- משרה מלאה א-ה 8-17, שישי אחת לחודש 8-13

עבודה מול מערכות המסייעות לגילוי וזיהוי גניבות רכב בזמן אמת.

הקפצת צוותי אכיפה.

עבודה בשיתוף פעולה מול גורמי ביטחון להשבת רכבים גנובים ולהכוונתם בשטח.

ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים,כולל מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים

מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות