דרושים » אדמיניסטרציה » לאסותא ראשון לציוון דרוש /ה אחראי /ת יחידה לניהול ורישום מידע רפואי

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (200% תעריף)

שכר בין טווח 11-13k
העסקה ראשונית דרך מיקור חוץ
מקומות פנויים לבחירה: ראשון לציון, תל אביב, חולון, בת ים, רמת גן-גבעתיים התניידות בין מרפאות

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

אחריות על תיאום נסיעות מבחן והשאלות של רכבי הדגמה.
בנייה וניהול לוח זמנים ויומן נסיעות המבחן עבור נציגי נסיעות מבחן.
פיקוח על תקינות רכבי ההדגמה, ביצוע בקרת נזקים, מעקב אחר טיפולים וכניסות למוסכים.
עבודה מול ספקי מזון / כיבוד / מתנות ועוד.
מעקב אחר עמידה ביעדי הצוות, קיצור זמני המתנה ושיפור השירות ללקוחות.
פתרון בעיות בזמן אמת מול לקוחות וצוות הנסיעות.
אחריות על בניית ושליחת דוחות יומיים וחודשיים.

לפתח תקוה
מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים
תמיכה בתהליכי בקרה
טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית)
בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
משרה מלאה

עבודה מאתגרת ומעניינת במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ע"פ צורך
תיאור המשרה:
מענה טלפוני ופרונטאלי עם תודעת שירות גבוהה
אחריות על ניהול יומן/תזכורות שוטפות/תיאומי פגישות
ניהול מערך כולל של ביצוע משימות משרד ע"פ הנחיית מנכ"ל לרבות ניהול משימות עובדים
אחריות ישירה לדיווח שוטף וזמינות מול מנכ"ל הארגון
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול שוטף של צרכי המשרד
עבודה מול ספקים

לחברה מובילה בתחום החשמל מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות אישית, סדר, יוזמה ושירותיות גבוהה, שמעוניין/ת להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבת עבודה דינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
עבודה שוטפת מול ספקים: השוואות מחירים, הזמנות, מעקב
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות מקצועית