דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד /מזכירה בכירה לחברה בת"א. 12,000 ש"ח

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה בת"א דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה להחלפה לחל"ד, עם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.

התפקיד כולל:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ועצמאות תפעולית
יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות
ראש גדול ויוזמה
שליטה טובה בתוכנות אופיס (גם אקסל- רמת חישובים בסיסיים)
ניסיון קודם בתפקיד דומה לפחות של שנתיים.
עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד אדריכלים ותיק וגדול (כ-100 עובדים) באזור דיזנגוף סנטר בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 9-18. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, מענה לטלפונים,
הכנת מסמכים והדפסות, הזמנות רכש וציוד משרדי, סיוע בנושאי כספים, כ"א ורווחה,
אחזקה, מיחשוב ועוד. יש חנייה במקום!
דרישות:
נסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, נסיון במשרדי אדריכלות/ הנדסה יתרון,
מיומנויות אופיס ברמה גבוהה- כולל Excel ו-PowerPoint,
אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות עם ריבוי משימות,
אחריות ודייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מנהלת משרד בכירה, למכון לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים, בבקעת אונו.
היקף: 60%-100% משרה, עם גמישות בשעות העבודה.
מיקום המשרה: בקעת אונו

סוג משרה: מנהלת פעילות ואדמיניסטרציה
אודות מקום העבודה: מכון ותיק ובעל מוניטין לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים.
העבודה היא עם מנהלי המכון, תוך תקשורת שוטפת עם צוות המורים והמטפלים, ועם הסטודנטים והמטופלים.
הסטודנטים במכון הם בעלי תואר אקדמי שני או שלישי, בתחום טיפולי, אשר באים אלינו כדי להרחיב את הידע התיאורטי שלהם ולרכוש כלים טיפוליים נוספים.
סביבת העבודה אמפתית וערכית וגם דרשנית. אנו עובדים באופן אינטנסיבי לכל אורך יום העבודה.

תכולת התפקיד: ניהול שוטף של הפעילות, עם מעקב ודיווח להנהלה, לרבות:
*מתן מענה למתענינים בלימודים, לסטודנטים, לפונים לטיפול ולמטופלים.
*אדמיניסטרציה של הטיפולים, ההוראה והסטודנטים.
*גביה, קבלת תשלומים והפקת מסמכי הנהלת חשבונות.
*תמיכה בשיווק והשתתפות בפרויקטים (כגון טיפוח שיתופי פעולה מוסדיים).
היקף המישרה: בין 60% ל-100% משרה (לבחירתך). יש גמישות מסוימת בשעות העבודה.
דרישות:
*אינטליגנציה גבוהה, תפיסה מהירה, נכונות לשאול, ביצוע זריז ומדויק.
*שליטה בוורד, אקסל, זום ותוכנות ניהול משרדיות.
*תואר ראשון אקדמי (לפחות).
*נסיון משמעותי בתפקיד דומה.
*אנגלית טובה - יתרון.
*בקיאות במדיה חברתית - יתרון.
*נסיון עם תוכנות AI - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
חברה בתחום הנדל"ן הממוקמת במרכז תל אביב מחפשת מנהל/ ת משרד להצטרף לצוות הנהדר שלה!
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד (קבלה) ומענה ללקוחות.
- ניהול יומן וזימון ישיבות.
-עבודה מול בנקים וספקים.
-תמיכה בצוות הנהלת חשבונות.
- טיפול במשלוחי יצוא.

העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 (גמישות בשעות)
וימי שישי מספר חודשים בשנה בשעות 8:00-11:00
אווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון של שנה- בתפקיד דומה.
- שליטה מלאה ב- Office (Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook).
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
- יחסי אנוש מעולים.
- כושר ארגון ויכולת עבודה בלחצים עונתיים.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דניה אחזקות
דרושים בדניה אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה וותיקה בתחום ניהול ואחזקת בנייני מגורים ונדל"ן הממוקמת בת"א דרוש/ה פקיד/ה זריז/ה, אחראי/ת ואמין/ה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה ללקוחות החברה וטיפול בפניות.
עבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
- תודעת שירות גבוהה.
- ניסיון קודם בחברה לניהול בניינים - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות  - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות Office.
- שליטה בצרפתית - יתרון.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות, אמינות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8191320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה עוזר.ת מנכ''ל למשרדינו הממוקמים ברמת החייל.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד.
העבודה הינה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל.
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook, Excelוהכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- לפחות 3 שנים
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד