דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רעננה
לבניין משרדים בוטיקי המעניק שירותי משרד לחברות טכנולוגיה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול.

במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של הבניין וניהול קבלה.
- שירות וליווי לקוחות פנים ארגוניים - דיירים.
- מענה לפניות, תיאום קריאות שירות וטיפול בלוגיסטיקה.
- ניהול הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, דואר וקבלת אורחים.
- עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה.
- שיתוף פעולה עם צוותי ניהול קהילה.
דרישות:
* ניסיון של כשנה שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה.
* שליטה מלאה באופיס - חובה.
* שירותיות, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* אנגלית ברמה טובה.
* עברית רהוטה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטרטיבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ה בתנאים טובים!

אופי התפקיד:

-עבודה בסביבה ממוחשבת
-מענה טלפוני.
-תיאום פגישות.
-תיוק מסמכים.
-שירות לקוחות.
-אדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה בסביבה נעימה, אווירה משפחתית, תנאים סוציאליים מלאים.

מתאים גם להורים/גמישות בשעות.

היקף המשרה - משרה מלאה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
-יחסי אנוש מעולים
-יכולת פתרון בעיות
-ייצוגיות ונמרצות
-שליטה במחשב לרבות יישומי office
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
seeveet
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לבית ספר לנהיגה

משרה מלאה ברעננה
א'-ה': 8:00-16:30 או 07:00-16:00, שישי לפי צורך (אין צורך בד"כ)

תנאים סוציאליים ושכר גבוה למתאימים
התפקיד כולל אחריות על יומני המורים ומדריכי הנהיגה, קשר
מול גורמים בארגון וחוץ ארגוניים ותפעול כללי של בית הספר.
- תאום ובקרת שיבוץ יומנים למורים ומדריכי נהיגה
- ניהול מטלות ממחלקת גיוס ומהתפעול
- תקשורת רציפה מול רכזות הסניפים
- טיפול ודיווח ביצועי מורים למערכות שכר
- קשר רציף מול תלמידי נהיגה
- קשר מול המכללה לתחבורה
- קשר מול רשות הרישוי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
- יכולת תעדוף משימות וניהול זמן באופן עצמאי ויעילות מירבית.


* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מטרה גיוס והשמה
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ה שירותי/ת חייכנ/ית:)
מענה מקצועי ונעים לטלפונים
תיאום פגישות בחדרי הישיבות המתקדמים שלנו וניהול יומנים דיגיטליים.
קבלת אורחים בתחושה נעימה ומתן מענה ראשוני
ארגון כיבוד ושתייה לפגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות משאבי האנוש
ניהול הזמנות ציוד משרדי
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות התומכות בפעילות החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17 (חובה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד משרדי - יתרון
ניסיון צבאי רלוונטי גם מתקבל בברכה.
שליטה בתוכנות Office
אישיות תקשורתית מעולה ויכולת ליצור קשרים טובים עם אנשים.
הופעה ייצוגית וגישה שירותית גבוהה.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
"ראש גדול" ויוזמה
יכולת עבודה עצמאית ובשיתוף פעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה המתעסקת בתחום עיסוק הפנאי מגייסת לתפקיד: פקיד/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
אחריו תעל עמדתהקבלה של הבניין
תיאום פגישות
שילוב עם תוכנות אאוטלוק
אחריות על חדר חשיבות
מענה טלפוני
קבלת קהל לבניין וכו
- משרה מלאה א-ה, 08-17 (פכמיים בשבוע עד 18:30)
דרישות:
זמינות למשרה מלאה ונכונוסת לשעות נוספות
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ
עבודה בסביבת צוות אנשים
נסיון בתפקיד דומה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית המספקת שירותי אוטומצה וIT למערכות ייצור אנו מגייסים לתפקיד ניהול אדמניסטריבי ותפעול שוטף של שערותי המשרד.
במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
ניהול תחזוקת מבנים/מתחמים, ניקיון, הסעדה, מיזוג אוויר, חשמל ומים.
בחירת נותני שירות/קבלנים
ניהול משא ומתן על תעריפים ופיקוח על איכות השירותים הניתנים.
התנהלות במסגרת תקציב הנקבע מראש.
רכש משרדי.
קבלת אורחים.
ניהול שוטף של דלפק הקבלה והסביבה.
ניהול ותפעול תהליכים קיימים להבטחת תפעול יעיל.
דרישות:
אנגלית ברמה בינונית ומעלה, יכולת לתקשר במיילים ובשיחות עם המנהל הישיר שיושב בארופה.(המשרה היא מתן שירות בישראל אבל חשובה התקשורת גם עם המנהל ומולו צריך את היכולת לתקשר באנגלית)
שליטה מלאה בישומי המחשב.
בעל/ת ניסיון בניהול משא ומתן על חוזים עם ספקים.
מינימום שנה ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה בחברה בינלאומית- יתרון משמעותי.
מקצועיות ושירותיות.
ראש גדול ואסרטיבית במידה
שיתוף פעולה ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
תקשורת והבעה- בע"פ ובכתב- בעברית ובאנגלית.
יכולת משא ומתן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
א.ש. סיעוד ורווחה בע"מ
דרושים בא.ש. סיעוד ורווחה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
-רוסית תקשורתית - חובה
-ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
-ניסיון במתן שירות - חובה
-ראש גדול/ אחריות/ יכולת עבודה תחת לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
אלמו הנע מבוקר בע"מ
דרושים באלמו הנע מבוקר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד, החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.
דרישות:
*ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד דומה- חובה
*ניסיון קודם של שנה במענה לעובדים/לקוחות- חובה
*תואר ראשון- יתרון
*אנגלית ברמה טובה- חובה
*שירותיות, "ראש גדול", אחריות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות
שעות עבודה 08:00-15:30 בימים א-ה.
מיקום: קריית אריה, פתח-תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: כפר סבא ורעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נקסטאייג' העוסקת בייעוץ פיננסי לחברות סטארטאפ דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד דינמי ומאתגר עם דגש על ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה, תיאום פגישות מול גורמים בארץ ובחו"ל ותפעול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך שמירה על סדר וארגון
תקתקנות, ירידה לפרטים ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
יחסי אנוש מצוינים והתנהלות מול דרגים בכירים
שליטה מלאה ב-Outlook ויישומי אופיס
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד