דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ברעננה

לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה ברעננה
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל


התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים

דרוש /ה מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת / מזכיר /ה לחברת נדל"ן בכפר סבא הירוקה.
העבודה כוללת:
טיפול מול ספקים, לקוחות - דיירים, רשויות, עובדים, עבודת מזכירות, בנקים, וניהול שוטף של המשרד.
בין היתר עבודת שרות לקוחות לדיירי החברה.
משרה מלאה לטווח ארוך בימים א'-ה'.

חיוביות, סדר ויחסי אנוש מעולים? אנחנו מחפשים אותך לקדמת הבמה!
רוצה להשתלב בסביבה טכנולוגית מתקדמת ולעבוד עם אנשים מצוינים?
אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה שתקח/ייקח חלק מרכזי באווירה היומיומית שלנו דמות מפתח בשירות, בתפעול ובאירוח.

מה תעשו אצלנו?

אחריות מלאה על חדרי הישיבות ניהול לו"ז באאוטלוק, קבלת אורחים, הכנת כיבוד, ותיאומים מול גורמים שונים

מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות וקבלת הודעות

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שונות בפרויקטים ובתפעול השוטף של המשרד

סיוע בפעילויות רווחה ומשאבי אנוש: קליטות עובדים, מעקב אחר משימות, עזרה בארגון אירועים

עבודה ישירה מול שני מנכ"לים, כולל משימות משתנות

שעות העבודה: 8:0017:00 או 9:0018:00 (לפי סבב)

למה להצטרף אלינו?

סביבת עבודה טכנולוגית, נעימה ודינמית

תפקיד מגוון ומשמעותי עם נגיעה בכל תחומי הפעילות

הזדמנות לצבור ניסיון בארגון מוביל ומתפתח

אווירה משפחתית ויחס אישי

מה כוללת העבודה?
ניהול יומנים של שני מנהלים בכירים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בהנהלה
סיוע בתהליכי HR: גיוס, קליטת עובדים, רווחה ותרבות ארגונית
תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ומלונות
עבודה מול ספקים חיצוניים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
ניהול מסמכים ודוחות, הכנת מצגות ומעקב אחר פרויקטים

לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה חייכנ/ית וייצוגי/ת
מהות התפקיד:
ניהול חכם ויעיל של עמדת הקבלה.
מענה מקצועי ונעים לטלפונים
תיאום פגישות בחדרי הישיבות המתקדמים שלנו וניהול יומנים דיגיטליים.
קבלת אורחים בתחושה נעימה ומתן מענה ראשוני
ארגון כיבוד ושתייה לפגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות משאבי האנוש
ניהול הזמנות ציוד משרדי
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות התומכות בפעילות החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

מענה טלפוני, קביעת פגישות, עבודה מול דואר ישראל
שעות המשמרות: 13:00-19:00