דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת תפעול

ניהול אדמיניסטרטיבי של אנשי המכירות בסניפים.
חלוקת לידים.
תכנון לו"ז של סוכני המכירות והרכזים.
הכשרה והדרכת עובדים חדשים וקיימים.
מדידה, בקרה וניתוח נתונים.
הטמעת נהלים ושינויים בקרב העובדים.
אחריות על נראות הסניפים.
מעורבות בפתיחה והקמה של סניפים חדשים.

דרוש/ה פרויקטור/ית לניהול פרויקט "חזרה הביתה"
לקיבוץ בעוטף עזה.

הזדמנות חד-פעמית לקחת חלק במשימה מרגשת של שיקום, לוגיסטיקה וקהילה!
קיבוץ סופה מחפש פרויקטור/ית לניהול תהליך החזרה של התושבים מהמעבר הזמני חזרה לבתיהם בקיבוץ.

ייעוד התפקיד:
- ניהול כולל של תהליך החזרה לקיבוץ בדגש על הצדדים הלוגיסטיים, אך לא רק.
- תכלול וניהול של תהליך ההעברה מערי המרכז והדרום לקיבוץ.
- איסוף צרכים פרטניים מכל משפחה ודירה.
- סיוע בשינוע תכולות הדירות: קבלת הצעות מחיר, סגירת חוזים, ניהול מתנדבים
וחברות הובלה.
- העברת ציוד בין האתרים ופריקתו בקיבוץ.
- עבודה שוטפת עם צוות "החזרה הביתה" ועם הנהלת הקיבוץ.
- תיאום בין כלל הגורמים הרלוונטיים בשטח

ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי מקיף.
תיאום פגישות מנכ"ל וסמנכ"לים.
ניהול ביטוחי החברה.
טיפול ברווחת העובדים.
ניסוח מסמכים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה וחדרי ישיבות.
ניהול פרוטוקולים וארכיון.
ניהול מסמכים וחוזים.
אחריות על ציוד משרדי וכיבוד.
קבלת אורחים ומענה טלפוני.
טיפול בדואר ומשלוחים.
ארגון נסיעות ואירוח בארץ ובחו"ל.

מזכיר/ת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
השתתפות בישיבות הנהלה
סיכום פרוטוקול ישיבות
ניהול יומן מנכ"ל, אירוח, רכישת כרטיסי טיסה לחו"ל, הקלדות, מענה טלפוני, יד ימינו של המנכ"ל.