דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה יוקרתית וגדולה בת"א - על קו רכבת!

תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף תיאום פגישות, מענה לטלפונים ודוא"ל, טיפול במסמכים ודוחות.
תקשורת מול ספקים ולקוחות תיאום הזמנות, מתן שירות מקצועי ויחס אישי.
ניהול ציוד ומלאי משרדי מעקב אחר מלאי, הזמנת ציוד וניהול חשבוניות.
תמיכה בצוות החברה עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ריכוז משימות משרדיות

משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר.ה למשרה מלאה

התפקיד כולל:
ניהול משרד, ניהול יומנים מורכבים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 ניתן גם 9:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר

לקאנטרי בתל אביב דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרציה- יש חניה

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול לו"ז המנהל תוך מענה לפניות טיפול ראשוני, תיאום, ניתוב ומעקב
ניהול ובקרה על ביצוע הנחיות תפעוליות בשטח, כולל תיעוד ויישום מסקנות 
הכנה וריכוז חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, סיכומים ומעקב ביצוע
אחריות על איתור, גיוס וקליטה של עובדים בהתאם לצורכי הקאנטרי 
סיוע בהפקת אירועים, יוזמות שיווק ופעילויות קהילתיות, בהתאם לצורך
עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים חיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הנחיות מנהל הקאנטרי

תנאים:
משרה מלאה, 8 שעות ביום
3 משרות בוקר - גמישות בשעת התחלה (8:00/9:30)
2 משרות ערב - בקיץ 12:00-20:00, בחורף 11:00-19:00