דרושים » אדמיניסטרציה » ניהול אדמיניסטרטיבי בחברה טכנלוגית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברה טכנולוגית המספקת שירותי אוטומצה וIT למערכות ייצור אנו מגייסים לתפקיד ניהול אדמניסטריבי ותפעול שוטף של שערותי המשרד.
במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
ניהול תחזוקת מבנים/מתחמים, ניקיון, הסעדה, מיזוג אוויר, חשמל ומים.
בחירת נותני שירות/קבלנים
ניהול משא ומתן על תעריפים ופיקוח על איכות השירותים הניתנים.
התנהלות במסגרת תקציב הנקבע מראש.
רכש משרדי.
קבלת אורחים.
ניהול שוטף של דלפק הקבלה והסביבה.
ניהול ותפעול תהליכים קיימים להבטחת תפעול יעיל.
דרישות:
אנגלית ברמה בינונית ומעלה, יכולת לתקשר במיילים ובשיחות עם המנהל הישיר שיושב בארופה.(המשרה היא מתן שירות בישראל אבל חשובה התקשורת גם עם המנהל ומולו צריך את היכולת לתקשר באנגלית)
שליטה מלאה בישומי המחשב.
בעל/ת ניסיון בניהול משא ומתן על חוזים עם ספקים.
מינימום שנה ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה בחברה בינלאומית- יתרון משמעותי.
מקצועיות ושירותיות.
ראש גדול ואסרטיבית במידה
שיתוף פעולה ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
תקשורת והבעה- בע"פ ובכתב- בעברית ובאנגלית.
יכולת משא ומתן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רוית טוב-לי
דרושים ברוית טוב-לי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, בוטיקי ואיכותי בנתניה,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון, אחראי/ת וחרוץ/ה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אחריות על לוחות הזמנים של הצוות המשפטי.
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, תיאום מול ספקים ומעקב אחר משימות.
- הנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וחשבונות עסקה).
- עבודה שוטפת עם מערכת "עודכנית", תוכנות Office 365 (בעיקר Outlook ו-Word).

**משרה מלאה ימים א-ה- 8 שעות עבודה מהמשרד. (גמישות בשעת התחלת יום)
** המשרד ממוקם באזור התעשייה הישן בנתניה (ליד בולונז'רי 96 ושוק הרצל)
דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד-חובה, יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין.
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365- חובה.
- שליטה ב- Outlook, ובמערכת Zoom- חובה.
- היכרות עם תוכנת "עודכנית", קומיט או ליגל- יתרון משמעותי.
- היכרות עם מערכת "נט המשפט"- יתרון משמעותי.
- יכולות בינאישיות גבוהות, סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
ללשכת מנכ"ל של עמותת חינוך מובילה דרוש/ה רכז/ת לשכה מקצועי/ת,
מסודר/ת ומאורגנ/ת לתפקיד דינמי ומאתגר במשרדי העמותה.

התפקיד כולל:
*ניהול ותפעול הלשכה, עבודה מול צוותים מגוונים ומתן תמיכה נרחבת להנהלה.
*ניהול חלל העבודה ותפעול אחריות על סידור חדרי ישיבות, הכנת וכיבוד,
*תיאום פגישות וארגון לוגיסטי לאירועים חשובים.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של העמותה.
*הכנת חומרים לפגישות, כולל תיאום זימונים, מעקב אחר נוכחות והכנת לוחות זמנים.
* הזמנת ציוד מספקים, קליטת חשבוניות וניהול מלאי.
* ניהול הזמנות ומתנות לעובדים באירועים מיוחדים כגון חתונות, לידות ובר/בת מצווה.

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:00 -16:30
דרישות:
*ניסיון קודם בניהול לשכה או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
*אנגלית ברמה גבוהה יתרון משמעותי.
*מיומנויות טכנולוגיות גבוהות, כולל שליטה בתוכנות Office ומערכות ניהול מידע.
*יכולת תיעדוף וניהול משימות בצורה עצמאית, בסביבה מרובת משימות.
*יכולות ארגון וסדר גבוהות במיוחד.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה ורעננה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברה ותיקה בתחום הרכב ומבוססת ברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת חד/ה ובעל/ת אוריינטציה מכירתית ומוטיבציה.
התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני
* קידום המודעות של העסק ברשתות החברתיות וניהול משרדי שוטף.
* העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.

* תנאים טובים למתאים/ ה!
* משרה מלאה ימים א'-ה' 08:30-17:00 וימי ו' 08:00-13:00 לסרוגין.
דרישות:
* יכולת עבודה בלחץ ועבודה בצוות.
* עבודה במוקד מכירות טלפוני - יתרון.
* ניסיון בניהול משרד ושירות לקוחות - יתרון.
* מתאים גם לדוברי /ות רוסית.
* נכונות לעבודה באזור רעננה. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242304
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת משאבי אנוש דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
מתן מענה למנהלים, רישום, ניהול הקשר מול ממשקים שונים, הפקת דוחות, תיוקים, סיוע בתפעול שוטף של המשרד.

*המשרה ממוקמת בתל אביב סמוך לרכבת מרכז*

זמינות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00.

שכר יפה + תנאים סוצאלים.
המשרה מהמשרד בלבד.
דרישות:
* ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
* שליטה מלאה באקסל - חובה.
* דיוק בהקלדת נתונים
* שפות: עברית ורוסית ברמת שפת אם.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותעדוף משימות, קשר עם ממשקים פנימיים וחיצוניים,מענה למיילים, הכנת מצגות, טיפול בנסיעות, הכנת חומרים לישיבות ועוד
זמינות למשרה מלאה ומתן מענה מעבר לשעות העבודה הרגילות
נכונות לעבודה בקיסריה (יום בשבוע מהבית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
נסיון קודם מחברות הייטק והתנהלות מול בכירים בחו"ל
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול מספר יומנים, מענה טלפוני, עמידה ביעדים ובלוחות זמנים. 
הדפסות, שליחת מיילים, אירוח לקוחות.

משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה.
- אקסל ואופיס.
- עבודה תחת לחץ.
- ניהול מספר יומנים, ניסיון -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים
דרישות:
-ניסיון בתחום - שליטה ביישומי מחשב, בפרט בתוכנת פריורטי - חובה 
-יכולת עבודה בלחץ
-יחסי אנוש טובים 
-אחריות וסדר 
-ניידות חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
אופי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים, אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים וכנסים, אחריות לניהול שוטף של מלאי והזמנות ציוד, ניהול קשר שוטף מול ספקי שירות, טיפול בהזמנות וחשבוניות, עבודה שוטפת כחלק ממחלקת משאבי האנוש של החברה ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00/09:00-18:00

שכר גלובלי גבוה!
חניה חינם
נופש חברה פעם בשנה
סיבוס
קרן השתלמות
ועוד המון תנאים מעולים!!
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה,דיבור,קריאה) - חובה
ניסיון בתפקיד מזכיר.ה/ ניהול משרד - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247794
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ללחברה ותיקה ומובילה בתחום הפיתוח, הייצור, היבוא והשיווק של מערכות אנרגיה ורכיבים אלקטרוניים מתקדמים לשוק הרפואי, הצבאי והתעשייתי דרוש/ה אחראי/ת משרד ותמיכה במכירות.
מה בתפקיד?
- עבודה שוטפת מול לקוחות מתן שירות מקצועי וטיפול בהצעות מחיר
- ניהול הזמנות, הפקת חשבוניות ותיאום אספקות
- ממשקי עבודה עם לקוחות פנימיים וחיצוניים
-סיוע למחלקת המכירות ולצוות הלוגיסטי
 
למה אצלנו?
-סביבת עבודה טכנולוגית ויציבה
- תפקיד מגוון עם ממשקים משמעותיים
- מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- יתרון
* רקע/ניסיון בעבודה בחברות אלקטרוניקה- יתרון משמעותי
* שליטה מלאה באופיס וסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
* הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
* אנגלית ברמה טובה
* סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד