דרושים » רפואה ופארמה » לארגון גדול דרוש /ה מזכירה רפואית

דרוש/ה מזכירה עם יכולת מכירה לסניף טיפולים ואסתטיקה בפתח תקווה [ליד הקניון הגדול]!
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית של המרפאה, קבלת לקוחות, ניהול יומנים, תיאום תורים, מענה טלפוני ותקשורת כתובה מול לקוחות וממשקים פנימיים. הגשת טפסים ובקשות להחזרים מקופת חולים וחברות ביטוח, עבודה מול רופאים. ביצוע תהליך מכירה כולל ייעוץ ללקוחות והתאמת פרוטוקול הטיפולים, טיפול בהתנגדויות. טיפול בשיחות חזרה, תיאום פגישות ושמירה על רמה גבוהה של שירות ומקצועיות. מתן שירות ללקוחות ברמה גבוהה, טיפול בפניות לקוחות.
לו"ז: משרה מלאה לפחות 2 ערבים בשבוע. שעות עבודה: 9:00-17:00 / 11:00-19:00. אפשרות לעבוד גם ימי ו' לסירוגין + שעות נוספות.
שכר: שעתי 40 לשעה.

במרכז רפואי מוביל במרכז תל אביב תהיו הפנים הראשונות של המרפאה ותספקו חווית שירות יוצאת דופן למטופלים שלנו.

מה כולל התפקיד?

קבלת מטופלים בעת כניסתם למרפאה.
ליווי מטופלים לחדרי הבדיקות השונים במרפאה.
וידוא הגעת מטופלים לתיאום התורים.
טיפול בשינויי מועדי תורים ובקשות לתיאום מחדש.
גביית תשלום ממטופלים חדשים בצורה יעילה ומדויקת.
עבודה שוטפת מול מערכת ראפיד (Rapid).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות:
שליחת מיילים למטופלים ולגורמים רלוונטיים.
ביצוע הדפסות ומיונים של מסמכים.
ניהול ותיוק מסמכים רפואיים.
מענה טלפוני מקצועי ומתן מענה ראשוני לפניות.

* עבודה במשמרות - בוקר וערב!

אחריות לתכנון, וריכוז הטיפול הכוללני באוכלוסיית חולים, בתחום סוכרת
אחריות לטיפול ישיר ומתמשך, במצבי בריאות משתנים ליחידים ו/או קבוצות מטופלים בתחום
אחריות לפיתוח ולתפעול של מערך טיפולי בתחום סוכרת
אחריות לבקרה, מעקב וניטור אחר הפעילות ועל השגת היעדים
הנחיית הסגל המקצועי במתן הטיפול הישיר
ייעוץ להנהלת המחוז ושותפות בקידום התחום במחוז
סיוע בהבטחת רצף טיפול והבטחת איכות הטיפול הסיעודי בתחום
תיאום ושיתוף פעולה עם עמיתים, הנהלות סיעוד, צוותים בקהילה ובית חולים, ועם משאבים בקהילה
שותפות לתכנון, כתיבה והפעלת תהליכי עבודה מובנים ואחידים
מהווה משאב לצוותים רב מקצועיים, לעדכון ידע, לשינויים טכנולוגיים ולחידושים
יוזמה והשתתפות בעריכת סקרים, מחקרים ופרסום

לתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת בקבלת מטופלים בהרצליה מדיקל סנטר דרוש/ה מועמד/ת שאוהב/ת לתת שירות, יודע/ת להקשיב ורוצה לעבוד בסביבה משפחתית עם משמעות אמיתית.
התפקיד כולל קבלת מטופלים שמגיעים לאשפוז, פתיחת תיקים רפואיים, גבייה ותיאומים והכול בסביבה מקצועית, תומכת ומול נוף משגע לים.

מה מחכה לך כאן?
עבודה בבית החולים הפרטי המוביל בישראל.
סביבת עבודה דינמית, משפחתית ותומכת.
אופק מקצועי וצוות שרואה את האדם שמאחורי התפקיד.
חניה חינם ונוף ישיר לים התיכון.
בונוסים על הצעת שירותים נלווים.
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

מיקום: הרצליה פיתוח
משרה מלאה במשמרות, ימים א'-ה': בוקר 5:3013:00 | ערב 13:00 20:00.
ימי שישי לסירוגין: 5:3013:00.
העבודה ללא ימי שבת וחגים.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות למטופלים.
פתיחת תיקי אשפוז לניתוחים/צנתורים.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
הצעת שירותים נלווים כמו חדרים פרטיים עם בונוסים בהתאם.
עבודה מרובת ממשקים בתיאום עם מחלקות רפואיות.

לתאגיד בריאות באזור המרכז דרוש/ה אחראי/ת תפעול לתפואה דחופה
התפקיד כולל שילוב של עבודה משרדית ניהול Hands-on בשטח, אחריות על ניהול המשאבים הלא-רפואיים של המחלקה, הובלת תהליכים לשיפור השירות, קידום פרויקטים, תיאום בין ממשקים לוגיסטיים ותפעוליים (אחזקה, בינוי, שינוי, ניקיון וכו') וסיוע שוטף לצוותים המטפלים במטופלים ועוד....
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משאבים מחלקתיים: ציוד רפואי, ציוד משקי, תקציב, תחזוקה ושיפור סביבת העבודה.
תיאום וליווי פרויקטים תפעוליים לשיפור איכות השירות וההתייעלות במחלקה.
ניהול וקליטת צוותים פרא-רפואיים ומתנדבים - לוקחי דמים, מתאמי שירות וכדומה.
קידום תהליכים אנליטיים: זיהוי כשלים, מדדי איכות, הפקת דוחות, מעקב ובקרה.
חיבור ותיאום בין המחלקה לגורמי תמך לוגיסטיים בארגון - אחזקה, הנדסה רפואית, ניקיון, ביטחון ועוד.
אחריות על יישום נהלים והטמעת שגרות עבודה חדשות בהתאם למדיניות המחלקה.
מילוי תפקיד בעת חירום.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה
תיאום ישיבות, הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים. קשר מול גורמי פנים וחוץ.

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לגוף ציבורי גדול

משרה מלאה | עבודה בסביבה מקצועית ויציבה | תנאים מעולים למתאימים!

רוצים להשתלב בתפקיד משמעותי בתחום הרפואה? אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
? ניהול ותיעוד רפואי של מטופלים מרגע קבלתם ועד לשחרורם.
? תיאום תורים, מסירת מידע והכוונת מטופלים.
? הפקת מסמכים רפואיים ועדכון נתוני טיפול.
? סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, תכתובות ותיוק.
? עבודה מול מטופלים, צוותים רפואיים וגורמים חיצוניים.