דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בפ"ת דרוש /ה מזכירה בתחום האדמיניסטרציה והתפעול

במסגרת התפקיד:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף בחברה- אחזקה, רשויות, מוסכים, תקשורת וכן הלאה.
טיפול ותפעול בנושאי בטיחות ובטחון- אזעקות, מצלמות.
טיפול ברכבים- ליסינג, כבישי אגרה,
ניהול יומנים ומתן עזרה אישית לבעלים.
הכנת ישיבות, כיבודים, פרוטוקולים ע``פ צורך.
כפיפות למנכלים ממשותפים ולמנהל תפעול

יושבים במשרדי החברה בפתח תקווה - הלפיד 8
העבודה במשרה מלאה החל 7:30-16:00

שכר 11,000
משרה מיידית

חם מהתנור!
לחברת אחזקה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול
התפקיד כולל- אדמיניסטרציה ותפעול שוטף בחברה- אחזקה, רשויות, מוסכים, תקשורת וכן הלאה.
טיפול ותפעול בנושאי בטיחות ובטחון, ניהול יומנים,
הכנת ישיבות, כיבודים, פרוטוקולים ע"פ צורך ועוד.

אדמיניסטרציה ותפעול שוטף בחברה- אחזקה, רשויות, מוסכים, תקשורת וכן הלאה.
טיפול ותפעול בנושאי בטיחות ובטחון- אזעקות,

אם את/ה אוהב/ת סדר, ניהול משימות ופתרון בעיות קטנות וגדולות זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומוכרת, עם סביבת עבודה נעימה ותומכת

מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף: טיפול בנושאי אחזקה, מוסכים, תקשורת, רשויות ועוד
טיפול בנושאי בטיחות וביטחון מערכות אזעקה, מצלמות וכו'
אחריות על ניהול ותפעול צי הרכב (ליסינג, כבישי אגרה)
ניהול יומנים ומתן סיוע אישי לבעלי החברה
הכנת ישיבות, סיכומים ופרוטוקולים לפי צורך
עבודה בכפיפות למנכ"לים ומנהל התפעול בתיאום שוטף

מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה | פתח תקווה 7:30-16:00

אם את/ה אוהב/ת סדר, ניהול משימות ופתרון בעיות קטנות וגדולות זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומוכרת, עם סביבת עבודה נעימה ותומכת

מה בתפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף: טיפול בנושאי אחזקה, מוסכים, תקשורת, רשויות ועוד
טיפול בנושאי בטיחות וביטחון מערכות אזעקה, מצלמות וכו'
אחריות על ניהול ותפעול צי הרכב (ליסינג, כבישי אגרה)
ניהול יומנים ומתן סיוע אישי לבעלי החברה
הכנת ישיבות, סיכומים ופרוטוקולים לפי צורך
עבודה בכפיפות למנכ"לים ומנהל התפעול בתיאום שוטף

אם את/ה אוהב/ת סדר, ניהול משימות ופתרון בעיות קטנות וגדולות זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומוכרת, עם סביבת עבודה נעימה ותומכת

מה בתפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף: טיפול בנושאי אחזקה, מוסכים, תקשורת, רשויות ועוד
טיפול בנושאי בטיחות וביטחון מערכות אזעקה, מצלמות וכו'
אחריות על ניהול ותפעול צי הרכב (ליסינג, כבישי אגרה)
ניהול יומנים ומתן סיוע אישי לבעלי החברה
הכנת ישיבות, סיכומים ופרוטוקולים לפי צורך
עבודה בכפיפות למנכ"לים ומנהל התפעול בתיאום שוטף

לחברת ניהול ואחזקה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול ואדמינסטרציה
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף בחברה
ניהול יומנים ומתן עזרה אישית לבעלים.
העבודה במשרה מלאה החל 7:30-16:00
קליטב ישירה לארגון- תנאים מעולים!!

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תחומי אחריות כולל:
תפעול ותחזוקה של תחומי האדמיניסטרציה מענה טלפוני, ניהול מיילים ועוד.
תיאום פגישות וניהול יומנים עבור צוות ההנהלה.
מעקב ותזכורת על משימות ופרויקטים.
מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאים שונים.
טיפול ברכש, כיבוד וציוד משרדי, אירוח לקוחות ואורחים.
תיאום כל נושא הנסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות וכו).
אחריות לניהול וארגון המשרד השוטף.
הובלת פרויקטים שונים בהתאם לדרישות החברה.
 משרה מלאה: ימים א-ה, 08:30 - 17:00

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!