דרושים » שירות לקוחות » מנהל /ת משרד ושירות לקוחות החלפה לחל"ד + אופציה

לחברה תעשייתית באזור השרון
מנהל /ת משרד הזמנות
(התפקיד כולל ניהול ובקרת הזמנות לקוח, הפקדת דוחות מכירה והזמנות, מתן מענה ושורות ללקוחות ומנהלי מכירות לגבי מלאי, מועדי אספקה ותאום מול לקוח)
משרה מלאה 08:00-17:00 א'- ה' - אין גמישות

לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה ברעננה
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל


התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים

קבוצת יעל, חברת IT מהמובילות והוותיקות בארץ המספקת פתרונות טכנולוגיים מובילים בתחומם מגייסת מנהל /ת משרד

מיקום המשרה - כפר סבא

תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה וסיוע למנכ"ל החברה
- ניהול יומן
- מעקב אחר תהליכים
- התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים רבים
- תהליכי רכש
- עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים
- ניהול אדמיניסטרטיבי ושוטף של המשרד
- מענה למנהלי ועובדי החטיבה
- סיוע למנהלת מש"א
- טיפול בעובדים חדשים ומסיימים ורווחה.
- מודל עבודה היברידי

לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד, החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.

לאחד מלקוחותינו דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
כמו כן, אחראיות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים ועוד.
משרה מלאה, באזור הרצליה.

מה כוללת העבודה?
ניהול יומנים של שני מנהלים בכירים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בהנהלה
סיוע בתהליכי HR: גיוס, קליטת עובדים, רווחה ותרבות ארגונית
תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ומלונות
עבודה מול ספקים חיצוניים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
ניהול מסמכים ודוחות, הכנת מצגות ומעקב אחר פרויקטים

התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.

התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - ניהול לו"ז הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש