דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה ר"צ אדמיניסטרציה ליחידת האבחון באדם מילא

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - ניהול לו"ז הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש

אם את/ה סופר-אחראי/ת, חיית סדר וארגון, עם ניצוץ למדיה החברתית וחיבור לעולם האנשים זו ההזדמנות שלך להיכנס לתפקיד ייחודי שכולל הכל מהכל:
ניהול יומנים של הנהלת החברה כולל תיאומים מורכבים, עבודה מול גורמים בכירים, ריבוי ממשקים וניהול לוחות זמנים משתנים
תפעול שוטף ולוגיסטיקה משרדית-הזמנות ציוד משרדי, סופר וחדפ ניהול מלאי, טיפול בדואר נכנס/יוצא, שליחויות וספקים,תמיכה בצרכים משתנים של החברה והצוות
גיוס דרך מדיות חברתיות פרסום משרות, יצירת נוכחות מגייסת ואטרקטיבית, יצירת תוכן ושימוש בכלים דיגיטליים לקידום מיתוג מעסיק וגיוס עובדים.
שותפות בפעילויות רווחה פנים ארגוניות תכנון, הפקה והוצאה לפועל של אירועים, ימי חברה, יוזמות עובדים, ועוד בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.

מיקום - מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (בסמוך למגדלי בסר ולרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה

לחברה ותיקה ומובילה בתחומי בינוי תשתיות וכבישים דרוש/ה מזכיר/ת התקשרויות להחלפה לחלד (עם אופציה להמשכיות).
התפקיד כולל:
הפקת חשבונות לקוח.
הזנת נתונים למערכת.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
עזרה למנהלת התקשרויות ובקרה תקציבית במגוון נושאים.